Содержание
- 1 Образец решения учредителя для открытия счета
- 2 Решение единственного учредителя ООО
- 3 Порядок распределения чистой прибыли ООО
- 4 Нужна ли регистрация печати ООО + порядок регистрации
- 5 Печать важна, нужна, но не всегда обязательна (Мандрюков А
- 6 Похожие вопросы в области Другие вопросы
- 7 Как оформить решение единственного участника ООО?
- 8 Оформляем решение единственного акционера или участника общества
- 9 Вопрос
- 10 Ответ
Статьи, обзоры, комментарии экспертов
| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz |
| Автор: | IKO |
| Добавлено: | #1  Пн Мар 03, 2008 17:23:40 |
| Заголовок сообщения: | Образец решения учредителя для открытия счета |
| Подскажите пожалуйста открываю организацию, нужно решение учредителя для открытия счета.Есть у кого нибудь форма решения 1 учредителя. Благодарю заранее | |
| Автор: | Ленюся |
| Добавлено: | #2  Вт Мар 04, 2008 09:55:19 |
| Заголовок сообщения: | |
| Вот она: | |
| Автор: | Котеночек |
| Добавлено: | #3  Ср Сен 23, 2009 13:39:41 |
| Заголовок сообщения: | |
| При походе в ЦОН возник след. вопрос. Обязательна ли печать организации на решении учредителя?
Добавлено спустя 23 минуты 37 секунд: Неужели никто никогде не делал эти решения…… 🙁 быть такого не может. Или подскажите, где можно посмотреть. |
|
Решение единственного учредителя ООО
Есть ли какой то нормативный акт о делопроизводстве.
| Автор: | Христина Ивановна |
| Добавлено: | #4  Ср Сен 23, 2009 14:08:00 |
| Заголовок сообщения: |
| Котеночек говорит: |
| Обязательна ли печать организации на решении учредителя |
| Автор: | Котеночек |
| Добавлено: | #5  Ср Сен 23, 2009 14:08:51 |
| Заголовок сообщения: |
| Христина Ивановна говорит: |
| да, обязательна. |
А где это можно почитать?
| Автор: | Христина Ивановна |
| Добавлено: | #6  Ср Сен 23, 2009 14:20:40 |
| Заголовок сообщения: | |
| почитать не знаю где, ответ из практики. | |
| Автор: | Котеночек |
| Добавлено: | #7  Ср Сен 23, 2009 14:25:57 |
| Заголовок сообщения: |
| Христина Ивановна говорит: |
| почитать не знаю где, ответ из практики. |
А у меня практика, что нигде на протоколах и решениях я печать не ставила….. Причем в ЦОНе не первый раз меняю юр. адрес и никогда не докапывались, что на решении не было печати. А сегодня докопалась одна…..Это не принципиально, но хочется знать точно. Да или нет.
| Автор: | Христина Ивановна |
| Добавлено: | #8  Ср Сен 23, 2009 14:28:05 |
| Заголовок сообщения: | |
| на протоколах не ставиться печать только по вновь созданным предприятиям, а если предприятие действующее, вернее существующее, печать ставится на всех доках. | |
| Автор: | Котеночек |
| Добавлено: | #9  Ср Сен 23, 2009 14:32:33 |
| Заголовок сообщения: | |
| Может все таки кто нибудь подскажет про нормативный акт, регулирующий правильное оформление решений? | |
| Автор: | Solitary |
| Добавлено: | #10  Ср Сен 23, 2009 15:00:33 |
| Заголовок сообщения: | |
| у нас было тоже самое, Решение заверили печатью и документы приняли в ЦОНе.. | |
| Автор: | Котеночек |
| Добавлено: | #11  Ср Сен 23, 2009 15:31:50 |
| Заголовок сообщения: |
| Solitary говорит: |
| у нас было тоже самое, Решение заверили печатью и документы приняли в ЦОНе.. |
Оно то понятно и не трудно….просто до этого принимали без печати, а сейчас заступорились….
| Автор: | ДемЕвгения |
| Добавлено: | #12  Сб Сен 26, 2009 04:42:14 |
| Заголовок сообщения: |
| Котеночек говорит: |
| просто до этого принимали без печати |
Вы точно не путаете? Ну да ладно! В данный момент нашла только Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 12 февраля 2009 года N 14
в приложении которого везде, кроме вновь создаваемого юр.лица, указывается
| Цитата: |
| — заявление о государственной пере- регистрации (установленного образца); — решение или выписка (из решения уполномоченного органа о внесении изменений и дополнений в устав, скрепленное печатью);и т.д…… |
Добавлено спустя 4 минуты 33 секунды:
Кстати, при ликвидации юр.лица, в ЦОНе стали требовать копию газеты с опубликованным объявлением НОТАРИАЛЬНО заверенную либо оригинал газеты. Вот такого точно никогда не было.
Дата публикации 22.12.2015
Порядок распределения чистой прибыли ООО
В соответствии с п. 2 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ распределение прибыли производится пропорционально долям. Однако распределять прибыль можно иначе, если это предусмотрено Уставом.
Такое положение в Уставе должно быть принято единогласно (абз. 2 п.
Нужна ли регистрация печати ООО + порядок регистрации
2 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Чистая прибыль распределяется на основании соответствующего решения общего собрания участников или единственного участника.
О том, может ли учредитель забрать деньги из кассы в счет распределения прибыли, см. статью-рекомендацию.
Принятие решения о распределении прибыли
Исключительное право принимать решение о распределении прибыли общества принадлежит общему собранию участников или единственному участнику ООО. Соответствующее решение может приниматься ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Такое распределение – не обязанность, а право общества. То есть общее собрание может и вовсе не принимать решение о распределении прибыли. И если оно не было принято, участник не сможет получить причитающуюся ему часть даже через суд. Если же решение принято, но прибыль фактически не выплачена, то участник может взыскать причитающуюся ему денежную сумму или имущество ООО, за исключением случаев, когда решение принято при наличии обстоятельств, ограничивающих возможность его принятия в соответствии со ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (п. 15 постановления Пленума ВС РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999).
Отметим, что решение о распределении прибыли отменить нельзя. Это обусловлено тем, что нормы Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ не предусматривают такой возможности. Данная позиция разделяется и судами (постановления ФАС Северо-Западного округа от 01.12.2004 № А66-3719-04, Второго арбитражного апелляционного суда от 14.02.2011 № А28-4157/2010-42/7 (оставлено без изменения постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 05.05.2011 № А28-4157/2010), Третьего арбитражного апелляционного суда от 05.03.2011 № А33-12865/2010).
Следует отметить, что если в обществе состоит единственный участник, то вопрос о распределении прибыли находится в его ведении (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для распределения прибыли достаточно оформить соответствующее решение участника в письменной форме.
Для принятия решения по итогам года проводится очередное общее собрание участников, для распределения прибыли по итогам квартала и полугодия – внеочередное (ст.ст. 34, 35 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Отметим, что единственному участнику проводить какие-либо собрания не нужно (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для распределения прибыли по итогам квартала или полугодия также достаточно решения единственного участника.
Подробнее о том, можно ли принять решение о распределении прибыли прошлых лет, см. статью-рекомендацию.
Оформление решения о распределении прибыли
Решение о распределении прибыли, принятое участниками, оформляется протоколом общего собрания.
Как правило, в протоколе указывают:
- место, дату и время проведения общего собрания;
- фамилии председателя и секретаря собрания;
- фамилии участников общества, принимающих участие в собрании, и их доли в уставном капитале;
- повестку дня;
- решения, принятые на собрании;
- размер чистой прибыли и период, за который она образовалась.
ГК РФ требует, чтобы состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения были нотариально заверены. Однако уставом ООО или решением общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Так, нотариальное заверение может заменить, например, подписание протокола всеми участниками ООО (или частью участников) (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Заметим, для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.
Если участнику выплачивается только часть чистой прибыли – ее размер и цели, на которые будет направлена оставшаяся часть прибыли;
- срок, место и форму выплаты дивидендов (перечисление на банковский счет, выплата наличными, передача имущества).
Общего собрания участников Общества с ограниченной
ответственностью "Альфа" по итогам 20хх года
Председатель собрания: ФИО
Секретарь собрания: ФИО
Кворум для принятия решения имеется.
1. Утверждение годового отчета за 20хх год ООО "Альфа".
2. Выплата дивидендов Участникам ООО "Альфа".
Генерального директора ООО "Альфа" (ФИО), который доложил итоги хозяйственной деятельности за 20хх год и предложил:
1. Утвердить годовую отчетность за 20хх год ООО "Альфа".
2. Направить накопленную чистую прибыль ООО "Альфа" в размере (сумма цифрами и прописью) на выплату дивидендов участникам ООО "Альфа" соразмерно вкладам.
По первому вопросу:
"За"
Участник % в уставном капитале;
"Против"
Участник % в уставном капитале;
"Воздержались"
Участник % в уставном капитале
По второму вопросу:
"За"
Участник % в уставном капитале;
"Против"
Участник % в уставном капитале;
"Воздержались"
Участник % в уставном капитале
1. Утвердить годовой отчет ООО "Альфа" за 20хх год
2. Направить накопленную чистую прибыль ООО "Альфа" в размере (сумма цифрами и прописью) на выплату дивидендов участникам ООО "Альфа" соразмерно вкладам.
Решение принято единогласно.
В решении единственного участника надо указывать:
- полное наименование общества;
- дату и место принятия решения;
- номер решения (данный реквизит необязателен);
- Ф.И.О. единственного участника, его паспортные данные и адрес;
- размер чистой прибыли и период, за который она образовалась;
Если участнику выплачивается только часть чистой прибыли – ее размер и цели, на которые будет направлена оставшаяся часть прибыли;
- срок, место и форму выплаты дивидендов (перечисление на банковский счет, выплата наличными, передача имущества).
В решении проставляется подпись единственного участника и дается ее расшифровка. Оттиск печати ООО не требуется.
Общества с ограниченной ответственностью "Альфа"
по итогам 20хх года
Я (ФИО, паспортные данные, место жительства), являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью "Альфа" (далее – Общество), владеющим долей в размере (сумма), что составляет 100 процентов уставного капитала,
1. Распределить прибыль Общества по итогам 20хх года в размере (сумма цифрами и прописью) следующим образом: направить (сумма) на выплату дивидендов.
2. Определить сроки выплаты дивидендов: дивиденды подлежат выплате не позднее (дата)"
(Можно указать, что часть дивидендов выплачивается в течение одного срока, а часть – в течение другого).
Общества с ограниченной
Ограничения на принятие решения о распределении чистой прибыли ООО
Решение о распределении прибыли нельзя принимать:
- до полной оплаты всего уставного капитала ООО;
- если ООО отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или такие признаки появятся у него в связи с принятием решения о распределении прибыли.
К этим признакам относится (ст. 3, ст. 6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ):
1) неспособность общества удовлетворить требования кредиторов и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей в течение трех месяцев с момента наступления даты их исполнения;
2) наличие задолженности не менее 300 тыс. руб.;
3) имеется вступившее в силу решение арбитражного или третейского суда, подтверждающее требование должника.
Данные признаки являются самостоятельными, то есть достаточно наличия хотя бы одного из них;
- если стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше нее после принятия решения о распределении прибыли;
- в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.
Например, если кредитная организация получила требование Банка России об осуществлении мер по ее финансовому оздоровлению (п. 8 ст. 189.20 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ); - до выплаты действительной стоимости доли или части доли участника:
- при обращении взыскания на его долю (часть доли) по его долгам (абз. 1 п. 2 ст. 25 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
- если участник решил продать свою долю, но Уставом установлен запрет на ее отчуждение третьим лицам, а остальные участники ООО отказались ее приобрести (абз. 1 п. 2 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
- если участник решил продать свою долю, но не получил согласие на продажу, которое в соответствии с Уставом должны дать остальные участники (абз. 1 п. 2 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
- если участник, проголосовавший против или вовсе не голосовавший по вопросу совершения обществом крупной сделки или увеличения уставного капитала, обратился к ООО с требованием приобрести его долю (абз. 2 п. 2 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если решение все-таки было принято при наличии указанных обстоятельств, то оно не имеет юридической силы, а участники обязаны вернуть выплаченную им распределенную прибыль (ст. 167 ГК РФ). Кроме того, общество не обязано выплачивать прибыль даже в случае принятия решения о распределении. Такая обязанность не может быть возложена на ООО и в судебном порядке (пп. "в" п. 15 постановления Пленума ВС РФ № 90, постановление Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999).
Может ли учредитель самостоятельно забрать из кассы денежные средства в счет выплаты чистой прибыли?
Можно ли выплатить чистую прибыль участникам из кассы?
Может ли новый участник, целиком купивший ООО, распределить чистую прибыль, полученную обществом до выкупа?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужна ли печать на решении учредителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Даже в случае, если учредитель одновременно является директором, этот пункт должен быть прописан в решении о максимальной сумме операции.
Главные темы апреля – обжалование судебных актов в кассации, скрытые риски директора, а также дополнительные работы по госконтракту и смена директора учреждения.
ООО на протоколе общего собрания участников Общества Обязательно ли проставление печати ООО на протоколе общего собрания Общества ( все физические лица , ООО в своей деятельности печать использует). Нет , не обязательно. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист» .
Печать важна, нужна, но не всегда обязательна (Мандрюков А
Отметим, что в отдельных случаях федеральный закон может и не ставить обязанность использовать печать в зависимость от ее наличия в организации. Тогда права выбора нет — без печати организация не сможет работать. На сегодня в качестве примера мы пока можем назвать только оценщиков — печать нужна на отчете об оценке объекта . Кроме того, предложено дополнить Закон об оценочной деятельности нормой об обязанности организаций-оценщиков иметь и использовать печать. Дата регистрации: 06.04.2009Сообщений: 9,080 Re: а ставится ли печать на решении единственного участника физ лица? Сдается мне уже, что в посте Юстаса (об ожесточенных кулуарных спорах мэтров отечественной цивилистики) есть доля правды…:DА копию договора тоже откажутся нотариально заверять? А ведь иногда надо…Кошмар какой-то…:)А что такого принципиального в вопросе — есть или нет оттиск печати на решении единственного участника о назначении директора? Я всегда ставлю (это нетрудно сделать! :)), и нет необходимости в дальнейшем отвечать на глупые вопросы отдельных сотрудников банка или налоговой или той же нотариальной конторы…:) #20 IP/Host: 85.234.39. Почему бы не выбрать менее проблемный банк? Где логика?
Собрание начинается в то время, которое обозначено в соответствующем уведомлении, что разослано по адресам заинтересованных лиц, или раньше, если участники уже собрались. У каждого участника ООО есть три неотъемлемых права: присутствовать на собрании, излагать позицию по вопросам повестки дня и голосовать по этим вопросам.
Похожие вопросы в области Другие вопросы
Второй вариант — в предприятии несколько учредителей. В этом случае соответствующее решение принимается на общем собрании и по его результатам оформляется Протокол, где отражается актуальный вопрос, и подписывается протокол с указанием рассмотренных вопросов. Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 21,405 Re: а ставится ли печать на решении единственного участника физ лица? в кулуарах отечественной цивилистики все еще идут ожесточенные споры на этот счет #2 IP/Host: 79.170.142.
Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.
Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса.
Единственным участником ООО «1» является ООО «2». Печать какого общества должна ставиться на Решении участника? (Самого общества или его учредителя?) И почему?
Лицо — гражданин или юридическое лицо, — не являющееся собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеющее как своим собственным недвижимым имуществом в течение пятнадцати лет либо иным имуществом в течение пяти лет, приобретает право собственности на это имущество (приобретательная давность).
В дальнейшем, уже на общих собраниях, некоторые вопросы по-прежнему должны приниматься единогласно, другие — не менее чем ⅔ участников, третьи — простым большинством голосов. Подробнее об этом можно почитать в законе “Об ООО”. На этапе создания бизнеса важно понимать, что, если доли разделены строго поровну (2 по 50% или 4 по 25%), партнеры рискуют впоследствии столкнуться с трудностями в принятии решений. Это иллюстрирует и судебная практика, поэтому стоит подумать о рациональном распределении долей.
Хуже не будет. 🙂 #3 IP/Host: 78.107.143. Дата регистрации: 21.05.2008Сообщений: 2,651 Re: а ставится ли печать на решении единственного участника физ лица? если участник не еио то не ставится #4 IP/Host: 83.69.193.
А вот последующие шаги надо начать с изготовления печати ООО. Закон, регламентирующий деятельность ООО (№ 14-Ф3), предъявляет следующие требования к печати:
- Она обязана иметь круглую форму оттиска.
- На ней должно быть оттиснуто полное название ООО, выполненное на русском языке.
- Там должен быть указан город или населенный пункт, в котором зарегистрировано Общество.
- Печать должна быть в единственном экземпляре. Дубликат допускается только в случае порчи или утери оригинала.
- На печати допускается присутствие названия ООО на любом другом языке (дополнительно).
- Кроме круглой печати ООО может иметь свои фирменные штампы, оттиски, бланки и логотипы.
- Заказать печать можно в любой специализированной компании, но для открытия заказа необходимо подтверждение регистрации в ФНС и получения кодов регистрации.
Оформление руководителя на работу Протокол собрания Общества В документе, обосновывающем принятие на работу сотрудника, обязательно должна присутствовать информация о процентном соотношении владения участниками имуществом компании.
Отметим, что мы привели в качестве примера старую формулировку закона. Сейчас никаких требований к содержанию (а также к форме, цвету, размеру) оттиска печати нет. Так, указывать место нахождения организации совсем необязательно. Да и в уставе нужно только сказать, что у вас есть печать. Перечислять, какие сведения на ней отражаются, не требуется.
Основная идея в том, что печать — реквизит устаревший и ненадежный. Ее легко подделать либо ею может воспользоваться в своих интересах неуполномоченное лицо. Печать на документе создает лишь иллюзию его подлинности, чем нередко пользуются мошенники. Кроме того, сегодня активно развивается электронный документооборот: декларации сдаются по телекоммуникационным каналам связи, платежки отправляются через систему «Клиент-банк», общение с госорганами, судами и контрагентами также зачастую идет через Интернет.
Как оформить решение единственного участника ООО?
В этих случаях действуют следующие правила: Как внести изменения в учредительные документы Рекомендуем также посмотреть: Подпишись на наши акции и скидки!
В решении одного участника требуется указать паспортные данные этого лица, а также правильно его сформулировать. К примеру, оно может иметь следующий вид — «Одобрить и осуществлять крупные сделки от имени общества ООО «Рукодельница» по результатам открытых аукционов».
Он необходим всегда, когда дело касается компании, учреждаемой несколькими лицами. Даже если учредителей всего двое, по закону они обязаны провести собрание и надлежащим образом оформить протокол.
Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ решения единственного участника оформляются не в форме протокола, а в форме решения, которое подписывается только самим участником.
Какова повестка дня. На собрании следует рассмотреть собственно вопрос об учреждении организации и утверждении ее организационно-правовой формы (ООО), утвердить название компании и юридический адрес, утвердить размер уставного капитала и обсудить нюансы, с ним связанные (утвердить размер долей и номинальной стоимости, порядок и срок оплаты этих долей), утвердить устав ООО и назначить руководителя. Также учредители должны скоординировать свои действия в процессе создания ООО.
Право собственности на недвижимое и иное имущество, подлежащее государственной регистрации, возникает у лица, приобретшего это имущество в силу приобретательной давности, с момента такой регистрации.
Изменения в уставе: нужна ли? Правила при смене названия, регистрации ООО Часто ошибки в оформлении документов допускаются тогда, когда меняется название ООО или осуществляется регистрация нового ООО.
Печать не отменили, но, по сути, решили сделать этаким необязательным дополнительным реквизитом документа: хотите — ставьте, хотите — нет. Рассмотрим все по порядку.
Документы для скачивания Образец единственного ООО.doc Протокол общего собрания и образец решения 1 участника общества с ограниченной ответственностью (где скачать бланк) единственного участника общества с ограниченной ответственностью — это основной документ, с помощью которого участник юрлица фиксирует и утверждает свои решения по ключевым проблемам его деятельности.
У многих организаций про печать в уставе написано. Поэтому просто проверьте текст: в уставе должно быть сказано о наличии печати, а не о праве общества ее иметь. Формулировка может быть, например, такая.
Дата регистрации: 18.06.2009Сообщений: 4,107 Re: а ставится ли печать на решении единственного участника физ лица? ivetta, по копии договора подобных вещей не возникало. Но по протоколам так…. А обжаловать бездействие нотара кому на ФиК надо? Amat victoria curam / Победа требует подготовки (с) #21 IP/Host: 79.170.142. Дата регистрации: 06.04.2009Сообщений: 9,080 Re: а ставится ли печать на решении единственного участника физ лица? Ну да, спорить с нотариусом да еще и обжаловать его действия (бездействие) все равно что в колодец плевать…:)Я удивилась просто…У нас заверяют, но при наличии печати на протоколе (решении). 🙂 #22 IP/Host: 85.234.39. Дата регистрации: 18.06.2009Сообщений: 4,107 Re: а ставится ли печать на решении единственного участника физ лица?
Оформляем решение единственного акционера или участника общества
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Юрист компании» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015. Дата регистрации: 06.04.2009Сообщений: 9,080 Re: а ставится ли печать на решении единственного участника физ лица? Юстус. DПечать поставьте.
Перечень технически сложных товаров утверждается Правительством Российской Федерации. Об оплате труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».
Ведение кадрового документооборота — процедура очень ответственная и требующая ответственного подхода к ее осуществлению. Для любого юридического лица очень важно правильно организовать документооборот. Успех бизнеса – планы на долгие годы вперед, а планы – это, прежде всего, порядок в документации. В РФ предусмотрены требования к документообороту по кадровому чету. Юристы отмечают, что грамотно оформленная кадровая документация – залог эффективной деятельности сотрудников во благо предприятия. Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Просим разъяснить — решение участника ООО не заверено печатью организации. Надлежащий ли это документ? Это уже не первое решение и печать у организации имеется. Обязательно ли ставить печать на решении участника/учредителя?
Ответ
сообщаем следующее: Да, решение без печати ООО легитимно. На решение единственного участника ООО печать не ставится.
В соответствии со статьей 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ решение единственного участника ООО принимается им единолично и оформляются письменно. Требования к оформлению решения закон не содержит.
С 01.09.2014 в соответствии с подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ при проведении общего собрания участников ООО необходимо в установленном порядке проводить подтверждение присутствия участников в собрании и принятия ими решений (подробнее в рекомендации ниже).
Однако, к ООО с единственным участникам данное требование не относится (пункт 2.3 Пособия по применению в нотариальной практике статьи 67.1 ГК РФ, утверждено Письмом ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).
Таким образом, заверение решения единственного участника ООО каким-либо образом, кроме его подписи, не требуется.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Рекомендация: Как оформить решение общего собрания участников ООО.
«Внимание! С 1 сентября 2014 года в нотариальном порядке необходимо удостоверять принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии.
Такое правило устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ.
Чтобы соблюсти его, потребуется приглашать нотариуса на общее собрание участников либо самим участникам собираться у нотариуса.
При этом закон позволяет не исполнять это требование, если иной способ подтверждения участники предусмотрят (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ)*:
- в уставе или
- в решении общего собрания участников, принятом единогласно.
Под иным способом подтверждения имеется в виду*:
- подписание протокола всеми или отдельными участниками общества;
- использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (аудио-, видеозапись и др.);
- иные способы, не противоречащие закону (при этом закон не устанавливает каких-либо ограничений).
Примеры положения устава
Подтверждение подписями всех участников
4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании.
Подтверждение подписями отдельных участников
4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества.
Подтверждение с использованием технических средств
4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью, сделанной во время собрания. Компакт-диск с видеозаписью прилагается к протоколу.
Подтверждение иным способом (подписями отдельных лиц)
4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания.
Таким образом, участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников. Фактически есть следующие варианты*:
- принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества);
- принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе;
- обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников.
Формально требованиям закона будет соответствовать и другой вариант: можно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). В таком случае на последующих собраниях уже не потребуется стопроцентная явка участников, в решениях можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его копию.
Однако суд может истолковать закон иным образом: что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Во избежание споров лучше не использовать этот способ, пока не сложится судебная практика по этому вопросу.
В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений*. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.
На общества, в которых решения принимает единственный участник, эти требования не распространяются, поскольку установлены только в отношении собраний*.».