Правила написания даты в документах гост

. дату в документах

. дату в документах

На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года, или 01 сентября 2006 г.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III-IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г.

Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1994 по 2001 год, в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992-1993 гг.; в период 1985 г.-1995-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001- 2002 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождества Христова. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ 7.64-90 (ИСО 8601: 88) пример написания даты 1 сентября 2006 года выглядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 03-09-01 (сокращенный формат).

. названия организаций, учреждений, предприятий, фирм

С ПРОПИСНОЙ БУКВЫ пишется:

1. Первое слово официального названия и входящие в его состав собственные имена:

Примечание: с прописной буквы пишется сокращенное название органов власти: Дума (ср. Государственная дума), Прокуратура России (ср. Генеральная прокуратура России).

Ранее в названиях высших государственных учреждений все слова писались с прописной буквы. В настоящее время по традиции с прописной буквы пишутся все слова в следующих названиях: Организация Объединенных Наций, Совет Безопасности, Общество Красного Креста и Красного Полумесяца;

международных и зарубежных центральных общественных и профессиональных организаций и государственных учреждений: Всемирная федерация профсоюзов, Международный союз молодежи, Верховный суд США, Польский сейм, Национальное собрание Франции.

Примечание: названия высших выборных учреждений зарубежных стран обычно пишутся со строчной буквы, например: парламент, нижняя палата, палата лордов, рейхстаг, бундесрат, сейм, стортинг, конгресс (сенат и палата представителей) США, меджлис. Но в исторической литературе некоторые названия аналогичных русских дореволюционных и зарубежных учреждений пишутся с прописной буквы: Государственная дума, Государственный совет, Конвент, Директория; . наименования должностей и званий

1. С прописной буквы пишутся наименования высших должностей и высших почетных званий в России и в бывшем Советском Союзе, например: Президент Российской Федерации, Вице-Президент РФ, Председатель правительства РФ, Герой Российской Федерации, Главнокомандующий ОВС СНГ, Государственный секретарь, Председатель Президиума Верховного Совета СССР, Председатель Совета Министров СССР, Генеральный секретарь ЦК КПСС, Маршал Советского Союза, Герой Советского Союза, Герой Социалистического Труда.

2. Наименования других должностей и званий пишутся со строчной буквы, например: министр просвещения РФ, маршал авиации (войск связи, инженерных войск), президент Российской академии наук, народный артист РФ.

3. Со строчной буквы пишутся названия титулов и должностей в зарубежных странах и в международных организациях, например: император Японии, королева Нидерландов, президент Франции, премьер-министр Индии, канцлер ФРГ, генеральный секретарь ООН, председатель Совета Безопасности; наименования духовных званий, например: кардинал, митрополит, архиепископ (кроме Патриарх всея Руси, Папа Римский).

. инициалы

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову.

Инициалы отделяются пробелами, пробел — это признак нового слова.

. почтовый адрес

При написании почтового адреса рекомендуется соблюдать такую последовательность:

В информационных и продающих текстах часто требуется указать день, месяц и год планируемого или произошедшего события. Важно помнить, как правильно писать даты. Рассмотрим разные способы оформления и склонения всех элементов календарных дат.

Пишем полное представление: день, месяц, год

Календарные даты, которые включают год, месяц и день месяца, встречаются в делопроизводстве. В соответствии с правилами написания дат выбирают написание арабскими цифрами или словами и цифрами.

При цифровом оформлении все элементы даты (день, месяц, год) записываются в определенной последовательности и отделяются друг от друга точками без пробелов и переносов. Такое написание предпочтительно для титульных листов документов, обложек, библиографических списков с выходными данными источников. Помните, что с лово «год» при таком оформлении не требуется. Например : 09.04.2019 .

Возьмите на заметку! Дата может записываться в обратной последовательности (год, месяц, день), если документ предназначен для архивации: 2019.04.09. Такое оформление удобно для поиска необходимого документа в архиве.

Формат записи даты цифрами различается в разных странах и регионах. Например, в США принят следующих формат: месяц, число, год. Поэтому в англоязычном документе календарная дата может выглядеть так: 4/10/2019 .

В научно-технической документации встречается цифровое оформление даты с указанием времени дня. Запись делается в следующей последовательности: часы, минуты или часы, минуты, секунды. Между элементами времени ставится двоеточие: 12:30 (12 часов и 30 минут).

В финансовых документах даты пишутся словами и цифрами. В соответствии с последними рекомендациями ГОСТ в реквизите документа допустимо написание числа без «0». Сравните : прежняя редакция — « 09 апреля 2019 г . », новая редакция — « 9 апреля 2019 г . ». При сокращении слова «год» обязательно ставится пробел и точка.

Словесное написание даты уместно только в специальных документах, например в доверенности: девятое апреля две тысячи девятнадцатого года.

Пишем частичное представление: месяц, год

При написании даты, которая состоит из месяца и года, полугодия и года следует воспользоваться следующими правилами написания дат:

• в марте 2019 г.;
• в марте—апреле 2019 г.;
• второеполугодие2018 г.,IIполугодие, во 2-м полугодии ;
• воIIквартале 2018 г.

Обратите внимание, что для записи полугодия допустимы варианты . Слово «год» во всех подобных выражениях сокращается.

Частичное представление: год, век, тысячелетие

Даты, которые представляют собой временной промежуток (года, века или тысячелетия) , записываются в соответствии с правилами оформления дат. Рассмотрим примеры:

Некалендарные даты ( например учебный или отчетный год), начинающиеся в одном, а заканчивающиеся в другом году, оформляются с использованием косой черты: в 2017/2018 учебном году.

В остальных случаях, е сли период ограничен несколькими годами или десятилетиями, то между числами ставится тире без пробела. А слово «годы» сокращается ( гг. ). Например : в 2013 — 2018 гг.

Если в тексте надо указать только год, то слово «год» не сокращается: в 2019 году.

Для обозначения веков чаще используют римские цифры : в XXI веке, люди XX века . Наращение (или буквенное окончание) в данных выражениях не используется. Такое написание традиционно, но не закреплено правилами. Иногда века обозначаются арабскими цифрами, например в энциклопедиях или справочниках. Если надо указать временной промежуток, то даты в тексте пишутся так: конец XX — нач. XXI в.

Чтобы правильно написать даты, связанные с указанием на тысячелетие, эру, воспользуйтесь сокращением. П ример: в II тыс. до н. э. Обратите внимание на обязательную постановку пробелов между всеми сокращенными словами.

Как правильно склонять даты

Важно не только знать, как правильно пишутся даты, но и уметь склонять их. Цифры и слова в датах склоняются по-разному. Надо помнить, что изменяется только название дня месяца, а название месяц а и год не изменяются, остаются в родительном падеже : десятое апреля 2019 года, о десятом апреля 2019 года.

Возьмите на заметку! Дата не склоняется, если в тексте стоит после слов «дата» или «праздник». Например: чудесный праздник восьмое марта, о чудесном празднике восьмое марта.

ГОСТ ИСО 8601-2001

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАТ И ВРЕМЕНИ

System of standards on information, librarianship and publishing.
Repressentation of dates and times. General requirements

Дата введения 2002-07-01

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 20 от 2 ноября 2001 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

Госстандарт Республики Беларусь

Госстандарт Республики Казахстан

3 Настоящий стандарт содержит полный аутентичный текст международного стандарта ИСО 8601-2000 "Элементы данных и форматы для обмена информацией. Обмен информацией. Представление дат и времени"

4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 30 января 2002 г. N 39-ст межгосударственный стандарт ГОСТ ИСО 8601-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.

1 Область применения

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к числовому представлению дат и времени дня в научно-технических документах в автоматизированных системах.

Требования, установленные настоящим стандартом, распространяются на автоматизированные системы научно-технической информации для представления дат в электронном виде.

Для получения одинаковых форматов дат и времени и исключения неоднозначности представления необходимо использовать, помимо цифровых символов, отдельные буквенные, другие графические символы и их комбинации.

Требования настоящего стандарта предназначены для представления любой даты григорианского календаря и времени дня.

2 Определения

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 полное представление: Представление, включающее все элементы даты и времени дня.

2.2 дата: Календарный день, определенный некоторой комбинацией элементов даты; календарный год, календарный месяц, календарная неделя, календарный день или день года.

2.3 всемирное время: Временная шкала, утвержденная Международным бюро весов и измерений и Международной службой вращения Земли, которая является основой координированного подразделения на стандартные частоты и временные сигналы.

2.4 дата календарная: День календарного года, определенный порядковым номером в пределах календарного месяца текущего года.

2.5 порядковая дата: День календарного года, определенный порядковым номером в пределах текущего года.

2.6 день: Период времени, составляющий 24 ч.

2.7 повторяющийся период времени: Последовательность периодов времени с равной продолжительностью.

2.8 полное представление: Представление, включающее все элементы даты и времени, где календарный год представлен четырьмя цифрами.

2.9 представление десятичное: Расширение и представление путем добавления десятичной доли к компоненту выражения с самым низким порядком.

2.10 представление расширенное: Расширенное представление с целью идентификации дат в календарных годах за пределами 0000 до 9999.

2.11 представление сокращенное: Представление даты с опущенными элементами с левой стороны.

2.12 представление с уменьшенной точностью: Представление даты с сокращенными элементами с правой стороны.

2.13 секунда: Основная единица измерения времени по Международной системе единиц.

2.14 дополнительная секунда: Преднамеренная временная мера, где одна секунда используется для регулирования Всемирного времени, чтобы обеспечить приблизительное совпадение временной шкалы, основанной на вращении Земли. Вставленная секунда называется положительной дополнительной секундой, а опущенная секунда — отрицательной дополнительной секундой.

Примечание — Положительная дополнительная секунда вставляется между 23:59:59 часом и 24:00:00 часом и может быть представлена как 23:59:60 час.

Отрицательная дополнительная секунда достигается путем опущения от 23:59:59 час. Решение о вставке или опущении принимается Международной службой вращения Земли. Обычно, если это необходимо, применяют к датам 30 июня или 31 декабря, или 31 марта, или 30 сентября.

2.15 временная точка: Мгновение в кругах времени считают безмерным. Временные точки определяют определением их позиций (их "расстояния" во времени от нулевой точки) во время ориентированной системы ссылок.

2.16 неделя: Период времени, состоящий из семи дней.

2.17 неделя календарная: Период времени, состоящий из семи дней внутри календарного года. Неделя начинается с понедельника и идентифицируется своим порядковым номером в году. Первой календарной неделей года считают первую неделю, содержащую первый четверг текущего года. В григорианском календаре — это неделя, содержащая 4 января.

Примечание — Календарную неделю называют неделя.

2.18 период: Продолжительность времени.

2.19 основной формат: Формат представления, заключающий в себе минимальное число компонент, необходимых для требуемой точности.

2.20 расширенный формат: Расширение основного формата, включающее дополнительные разделители.

2.21 григорианский календарь: Календарь общего пользования, введенный в 1582 г.

Примечание — Введение григорианского календаря включает отмену неточностей юлианского календаря. В григорианском календаре календарный год может быть либо обычным годом, либо високосным. Каждый год разделен на 12 мес.

2.22 час: Период времени, состоящий из 60 мин.

2.23 местное время: Значение времени в системе отсчета времени в данном регионе.

Примечание — Разницу между местным временем и "Всемирным временем" определяет в каждом регионе власть, ответственная за решение данных вопросов. Разница зависит от временной зоны и может меняться от времени года.

2.24 минута: Период времени, состоящий из 60 с.

2.25 месяц: Период времени, состоящий из 28, 29, 30 или 31 дня.

2.26 календарный месяц: Период времени, получивший в результате деления календарного года на 12 последовательных периодов, каждый из которых имеет определенное название и включает строго определенное количество дней.

1 — По григорианскому календарю месяцы календарного года расположены в следующей последовательности, со своим специфическим именем и содержащие строго определенное число дней: январь — 31, февраль — 28 в обычный год и 29 — в високосный год, март — 31, апрель — 30, май — 31, июнь — 30, июль — 31, август — 31, сентябрь — 30, октябрь — 31, ноябрь — 30, декабрь — 31.

2 — Календарный месяц называют месяц.

2.27 период времени (временной интервал): Последовательность времени между двумя временными точками. Эти временные точки называют соответственно "начало" и "конец". Период времени может быть определен между временными точками, одной временной точкой и временным расстоянием между точками или временным расстоянием только между этими точками.

2.28 год: Период времени, продолжительность которого равна календарному году.

2.29 календарный год: Циклический период времени по календарю, который требуется для одного обращения Земли вокруг Солнца, начиная с 1 января 0 часов 00 минут 00 секунд.

2.30 век (в григорианском календаре): Календарный год, номер которого кратен ста, начиная с 01 года. Каждый век имеет порядковый номер — 1-й век начинается с 0001 года.

2.31 обычный год: По Григорианскому календарю это год, который состоит из 365 дней.

2.32 високосный год: По Григорианскому календарю это год, который состоит из 366 дней.

2.33 повторяющийся период времени: Серия последовательных периодов времени с равной продолжительностью. Повторяющиеся периоды времени могут быть определены путем указания одного периода времени и количества повторений.

2.34 продолжительность: Количество ("длина") времени. Продолжительность — это физическая единица, выраженная в единицах времени международной системы единиц (SI).

2.35 календарное тысячелетие: Период времени в 1000 календарных лет, начиная с 01 года. Каждое тысячелетие имеет порядковый номер — 1-е тысячелетие (с 0001 г. по 1000 г. включительно). Третье тысячелетие начинается с 2001 г. по 3000 г. включительно.

3 Общие представления дат и времени, их комбинации

Уменьшение порядка компонентов представления дат и времени слева направо применяется в следующих выражениях:

момент во времени;

только дат;

только времени;

периодов времени;

повторяющихся периодов времени;

любых сокращений выше перечисленного.

3.1 Единицы времени

Продолжительность времени может быть выражена секундой, минутой, часом, днем, неделей, месяцем, годом:

секунда — базовая единица измерения времени;

минута — единица времени продолжительностью 60 с;

час — единица времени продолжительностью 60 мин;

день — единица времени продолжительностью 24 ч;

неделя — единица времени продолжительностью 7 дней;

месяц — единица времени продолжительностью 28, 29, 30 или 31 день;

год — единица времени, состоящая из 12 мес., рассчитанная на приблизительную продолжительность одного обращения Земли вокруг Солнца.

3.2 Григорианский календарь

3.2.1 Григорианский календарь используют для идентификации календарных дней.

3.2.2 Первый календарный год определен под номером 1875.

3.2.3 В григорианском календаре обычный год по продолжительности имеет 365 дней, високосный — 366 дней. Високосный год по количеству дней кратен 4. Вековые года являются високосными, если их номер кратен 400.

3.2.4 Григорианский календарь позволяет определить номер календарного года до и после принятия григорианского календаря.

3.2.5 Представление дат, предшествующих принятию григорианского календаря до 1582, в информационной системе проводится по согласованию партнеров.

Примечание — В григорианском календаре календарный год 0000 является високосным.

3.2.6 В григорианском календаре каждый год разделен на 12 последовательных календарных месяцев (таблица 1).

Таблица 1 — Календарные месяцы

Номер календарного месяца

Наименование календарного месяца

Количество дней в месяце

Порядковая дата дня в обычном году

Порядковая дата дня в високосном году

28 (високосный год — 29)

3.3 Календарная неделя

3.3.1 Каждая календарная неделя содержит семь календарных дней (таблица 2).

Таблица 2 — Календарные дни

Порядковый номер дня в неделе

Наименование календарного дня

3.3.2 Точкой отсчета недельного календаря определена дата 1 января 2000 г., как суббота.

3.3.3 В календарном году календарная дата имеет порядковый номер.

Первой календарной неделей считают неделю, которая содержит первый четверг этого года.

Последней календарной неделей календарного года считают неделю, которая предшествует первой календарной неделе следующего года.

3.3.4 Один календарный год содержит 52 или 53 календарные недели.

3.3.5 Первая календарная неделя года может включать до трех дней предыдущего календарного года. Последняя календарная неделя календарного года может включать до трех дней следующего года.

3.3.6 Период времени, представленный датами недели календарного года, не совпадает с периодом времени, представленным календарными датами или порядковыми датами того же года.

3.3.7 Первой календарной неделей считают неделю, которая содержит дату 4 января.

3.4.1 Каждый календарный день может быть определен календарной датой, порядковой датой и датой недели.

3.4.2 Календарная дата определяет календарный день по его:

календарному году;

календарному месяцу;

порядковому номеру внутри календарного месяца.

3.4.3 Порядковая дата определяет календарный день по его:

календарному году;

порядковому номеру внутри календарного года.

3.4.4 Дата недели определяет календарный день по:

календарному году, который содержит его календарную неделю;

номеру календарной недели внутри этого года;

порядковому номеру внутри его календарной недели.

3.5.1 Конкретное представление даты, времени или периода должно однозначно идентифицировать структуру представления. Для различия представления даты и времени дня необходимо использовать разделители.

3.5.2 Элементы представления дат и времени дня располагают один за другим без пробелов.

При необходимости в качестве разделителей могут быть использованы следующие символы:

— (тире) — для разделения элементов "год" и "месяц", "год" и "неделя", "год" и "день", "месяц" и "день", "неделя" и "день", а также для обозначения пропущенных элементов;

: (двоеточие) — для разделения элементов времени дня ("час", "минута", "минута и секунда");

/ (косая черта) — для разделения в представлении периода времени;

# (знак номера) — для разделения в представлении повторяющегося периода времени, периоды времени и повторяющийся фактор.

3.6 Представление с уменьшенной точностью

3.6.1 По взаимному соглашению партнеров при обмене информацией допускается представление дат с уменьшенной точностью, где их присутствие подразумевается.

Примечание — Это требование необходимо соблюдать при представлении проблемы тысячелетия.

4 Представление дат и времени

4.1 Представление дат и времени дня определяет:

календарную дату, представленную годом, месяцем и днем месяца;

порядковую дату, представленную годом и номером дня в году;

порядковую дату, представленную годом, номером недели в году и номером дня недели;

время дня, исчисляемое по 24-часовой системе времени, выражаемое часами, минутами и секундами;

разность поясного и Всемирного времени;

совместное обозначение календарной даты и времени дня;

период времени.

4.2 Элементы каждой даты и времени должны быть приведены в одной строке арабскими цифрами.

4.3 В настоящем стандарте применяют следующие символы в элементах даты и времени дня:

Y — для представления десятилетия и года;

М — для представления месяца;

D — для представления дня;

w — для представления порядкового номера недели;

h — для представления часа;

m — для представления временной компоненты "минута";

s — для представления секунды;

n — любое целое положительное число, состоящее из одной или нескольких цифр;

± (плюс минус) — для представления положительного и отрицательного значения;

+ (плюс) — применяют, если в комбинации со следующим элементом должно быть представлено положительное значение;

— (минус) — если в комбинации со следующим элементом должно быть представлено отрицательное значение.

Примечание — Если любой из символов, представляющих цифру, подчеркнут, то это означает ноль и более цифр в соответствующем элементе времени. Количество знаков определяют партнеры по обмену.

4.4 Знаки, используемые в качестве указателей

При представлении даты, времени дня и периода времени используют следующие указатели:

Р — период времени, предшествует элементу, представляющему данную продолжительность периода времени;

R — используют в качестве указателя, предшествующего элементу данных, который представляет заданную продолжительность одного временного периода повторяющегося периода времени или общее выражение, если элемент "продолжительность даты" отсутствует;

Т — используют в качестве указателя времени для указания начала представления:

начала представления местного времени, если требуется, или для представления времени дня;

начала представления времени дня в комбинированных представлениях даты и времени дня;

начала представления единиц времени дня часа, минуты, секунды в представлении продолжительности;

W — используют в качестве индикатора недели впереди элемента данных, который представляет порядковый номер календарной недели в году;

Z — Всемирное время используют в качестве указателя временной зоны, расположен сразу (без пробела) за элементом данных, выражающим время дня в соответствии с Всемирным временем.

4.5 Календарная дата

В выражениях календарных дат: день месяца (календарный день) представлен двумя цифрами.

Первый день каждого месяца представлен цифрами 01. Последующие дни того же месяца нумеруют в возрастающей последовательности.

Месяц представлен двумя цифрами. Январь представлен цифрами 01. Последующие месяцы нумеруют в возрастающей последовательности.

Год обычно представлен четырьмя цифрами. Годы нумеруют в возрастающем порядке в соответствии с григорианским календарем в пределах от 0000 до 9999.

Примечание — Значение между 0000 и 1582 должны использоваться только по взаимному соглашению партнеров по обмену информацией.

5 Представление календарных и порядковых дат, времени дня и периодов времени

5.1 Представление календарной даты

5.1.1 Полное представление календарной даты записывают в следующей последовательности:

год — четырьмя цифрами;

месяц — цифрами от 01 до 12;

день месяца — двумя цифрами от 01 до 31;

5.1.2 Представление календарной даты может быть сокращенным и (или) с уменьшенной точностью.

5.1.3 Все виды представления календарной даты должны соответствовать форматам, приведенным в таблице 3 (для примера приведена дата 14 декабря 2000 г.).