Чем отличается товарный чек от кассового

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

В каких случаях выдается товарный чек

Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.

Товарный чек выдается в двух случаях:

При отсутствии у продавца кассового аппарата.

По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

В каких целях используется товарный чек

Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.

Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.

Разница между товарным и кассовым чеком

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции.

Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.

Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.

Товарный чек не относится к фискальным документам.

Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.

Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.

Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

Товарный чек является бланком строгой отчетности

Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:

Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.

Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.

Содержит сведения о расчете.

Подтверждает его факт.

Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:

наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;

выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;

бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;

бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;

установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек не является бланком строгой отчетности.

Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих бланку строгой отчетности, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Товарный чек и обязательные реквизиты

Товарный чек составляется в день совершения покупки.

Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.

К такой информации относится:

порядковый номер товарного чека;

наименование предприятия (организации), составившего документ;

ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;

дата выдачи товарного чека;

наименование проданных товаров с указанием цены;

общая сумма покупки;

должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;

личная подпись лица, выдавшего товарный чек;

печать торгового предприятия (при наличии).

Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.

Способы заполнения товарного чека

Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.

Заполнить товарный чек можно двумя способами:

С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.

Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.

Особенности заполнения товарного чека вручную

Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.

Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.

В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.

Выводы

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего, в первую очередь, факт передачи товаров продавцом покупателю.

Форма товарного чека может быть разработана предприятием или индивидуальным предпринимателем самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа.

Товарный чек не является бланком строгой отчетности

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Оформление товарного чека без кассового

Если же вы не выдали, то недобросовестный покупатель может обвинить вас в том, что вы отказали ему в законном праве. И тогда к вам будут применены нормы КоАП (ст.14.5). Ваш отказ будет вам стоить от 3 до 4 тыс.руб. (для ИП и должностного лица) и 30 до 40 тыс.руб. для юридического лица в виде штрафа.

1. Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.
2. Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.

Действителен ли товарный чек без кассового чека для ИП и ООО

Многие потребители в наши дни требуют КЧ и имеют на него полное право. Чек может пригодиться клиенту для предоставления отчетности о приобретении определенных товаров на конкретную сумму денежных средств. В законодательстве четко прописаны все пункты, которые следят за тем, чтобы КЧ всегда выдавались предпринимателями. Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.

• название, т.е. «Товарный чек»;
• индивидуальный порядковый номер;
• дата совершения покупки с указанием точного времени;
• название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика;
• наименование товара или предоставленных услуг, кол-во таковых;
• итоговая сумма;
• подпись и ее полная расшифровка лица, которым был оформлен и предоставлен чек.

Действителен ли товарный чек без кассового документа

Покупатель, передавший продавцу денежные средства в счет предварительной оплаты за товар, в свою очередь вправе рассчитывать на соблюдение сроков передачи ему соответствующего товара. Продавец, нарушивший условие о сроках такой передачи покупателю, несет обязательства по возмещению ему возникших в связи с этим убытков, а также ответственность в виде неустойки, размер которой составляет 0,5% от суммы предварительной оплаты, исчисляемой ежедневно. Покупатель же наделен следующими правами согласно ст. 23.1 Закона «О защите прав потребителей»:

• название расчетного бланка;
• номер документа. Каждый чек обязательно должен иметь индивидуальный порядковый номер. Это требуется для составления авансового отчета;
• дата выдачи. Указывается день расчетов за товар/услугу/работу. Месяц желательно писать словом, а не цифрами;
• реквизиты продавца: полное наименование, ИНН, юридический и фактический адреса, контактные данные;
• количество и перечень реализованных товаров или оказанных услуг/работ;
• цена каждой проданной единицы и общая стоимость совершенной операции;
• сведения о лице, которое выписало чек (должность).

В чеке необходимо указать реквизиты, обязательные для первичных документов.

Товарный чек без кассового чека на 2019 год

Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

1. Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
2. Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
3. Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
4. Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
5. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
6. Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
7. Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
8. Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.

Обязанность применять ККТ предусмотрена действующим законодательством. ИП и организации должны использовать кассу при операциях с денежными средствами в наличной форме или расчетах платежными картами. Покупатель или клиент получает в момент внесения стоимости товара или услуги кассовый чек, созданный при помощи ККТ.

Правила выдачи кассового чека в 2019 году

• Наименование организации, выдавшей чек;
• ИНН организации;
• Заводской номер ККМ, на которой чек был распечатан;
• Порядковый данного чека;
• Дата и время осуществления покупки;
• Общая сумма покупки (услуги) (может также указываться стоимость отдельных товаров и общая сумма);
• Признак фискального режима.

Товарный чек – это бланк строгой отчетности, который является подтверждением совершения покупки в фирме. Предоставляется товарный чек физическим и юридическим лицам по их запросу, к примеру, в случае, когда в кассовом чеке указана лишь внесенная сумма покупки, а человеку требуется более подробная расшифровка, какой вид товара и по какой стоимости был приобретен.

Товарный чек без предоставления кассового чека

Второе – единица товара и наименование вписывается в отдельную строку. Не делать обобщений, а расписывать все подробно. Например, покупая канцелярию, не стоит писать в бланке «канцелярские товары», стоит все расшифровать. Налоговая инспекция таким будет не довольна.

Для реализации любого из своего товара, работодатель должен соблюдать определенные правила для работы с денежными средствами. Вот, взять например, столь известное правило – об обязательном использовании контрольно-кассовой машины (ККМ). Хотя, иногда можно обойтись и без нее. Такие предприниматели, которые находятся на едином налоге освобождены от обязательно использования ККМ, здесь так же, имеются особые тонкости, которые требуют внимания.

Как выписать товарный чек в 2019 году

Товарный чек – это документ, который по просьбе клиента прилагается к кассовому чеку для подтверждения совершения покупки тех или иных товаров и услуг. В товарном чеке перечисляются все товары, который приобретает покупатель с указанием количества, стоимости за единицу и общей суммы покупки.

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Слухи, сплетни, истории

Дата. Проставляется день, месяц и год совершения покупки. Название организации или индивидуального предпринимателя и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Следует написать фамилию, имя и отчество ИП и его ИНН (так, как в Свидетельстве). Наименование проданных товаров (работ, услуг) и их количество. Рубли и копейки разделяются запятой или точкой. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить оттиск.

Главным отличием фискального чека является наличие фискального признака. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.

Кассовый чек при оплате банковской картой

Так нужно ли выдавать чек ККМ, если оплата картой? Выдача кассового чека при оплате пластиковой картой, точно так же как и при расчете наличными средствами, является обязательной для всех торговых организаций и ИП, за исключением случаев, описанных в п.3 ст. 2 ФЗ от 22.05.03 № 54-ФЗ

Продавец не должен выдавать при безналичном расчете кассовый документ лишь тогда, когда деньги списываются не в торговой точке, а через банкомат. При этом сумма покупки перечисляется не напрямую продавцу, а через платежного агента. Поэтому и чек покупателю выдает посредник (банкомат).

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Товарный и кассовый чек: в чем отличие?

Ответ

Товарный чек – это вспомогательный документ. У него нет утвержденной формы (к слову, в Законе № 54-ФЗ вообще отсутствует понятие «товарный чек»), поэтому он может быть заказан и напечатан в любой типографии и оформлен в свободном виде.

Как правило, на нем указывается:

• порядковый номер;
• дата совершения покупки;
• название предприятия торговли и его ИНН;
• перечень предоставленных товаров или услуг;
• сумма расчета;
• подпись (с расшифровкой) лица, которым был выдан чек.

При работе со старой ККТ выдача товарных чеков в ряде случаев была весьма актуальной, поскольку кассовые чеки не всегда содержали все необходимые сведения о покупке. Проще говоря, товарный чек выдавался в тех случаях, когда нужно было указать, какие именно продукты или услуги были приобретены.

Внедрение современной ККТ существенно снизило значение товарных чеков, потому что теперь в кассовом чеке представлена развернутая информация о приобретенных товарах.

Однако отдельные категории предпринимателей по-прежнему могут (и должны) предоставлять покупателям товарные чеки. Так, некоторые ИП на ЕНВД, которые не перешли на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года, вправе выдавать товарные чеки вместо кассовых.

При осуществлении торговли в труднодоступных и отдаленных областях, где нет устойчивого соединения с интернетом и возможности использовать онлайн-кассу, товарный чек также может заменить кассовый.

Но даже владельцы новой ККТ иногда вынуждены прибегать к выдаче товарных чеков для подтверждения факта купли/продажи – ведь онлайн-кассы периодически выходят из строя, и в таких случаях товарный чек (выданный по требованию клиента) становится полноценной заменой кассового.

Важно! Есть отдельные виды товаров: автомобили, оружие, мебель, — продажа которых в ряде случаев должна сопровождаться выдачей товарного чека.