Содержание
В течение 30 дней можно отменить отправку или регистрацию документов в ЕГАИС, если они неверно утверждены или обнаружена ошибка. Когда отмена будет подтверждена, документ вернется в предыдущее состояние.
По каким документам возможна отмена регистрации в ЕГАИС
- Исходящая ТТН со статусом «Отправлена» или «Зарегистрировано»;
- входящая ТТН со статусом «Утверждено», «Утверждено с расхождениями», «Отклонено»;
- списание и постановка на баланс со статусом «Зарегистрировано» только для 1 регистра.
Нельзя отменить ТТН несколько раз. Повторный запрос на отмену можно отправить только при исправлении ошибок, обнаруженных при проверке ЕГАИС.
Особенности отмены регистрации документа в ЕГАИС
- При отправке акта отмены по документу в ЕГАИС система отменит проводки по складу, сформированные этим документом. Если в отмене будет отказано — проведение по складу восстановится.
- Если накладная, на которую получен запрос на отмену, была удалена, СБИС ее восстановит.
- При отмене документа в состоянии «Утверждено с расхождениями» документ вернется на этап «Утверждение». Во входящей ТТН останется колонка с фактическим количеством, а на стороне поставщика исходящая ТТН вернется к первоначальному виду.
Чтобы отменить отправку или регистрацию документа в ЕГАИС, нажмите на его статус и выберите «Отменить».
При выполнении отмены сразу после отправки документа, СБИС просто отменит его передачу в ЕГАИС. В этом случае ни ЕГАИС, ни контрагент не получат документ.
Если документ уже зарегистрирован, система сформирует и отправит в ЕГАИС акт отмены. Рядом со статусом документа появится значок .
ЕГАИС проведет проверку наличия остатков по указанным партиям, например, списывалась ли продукция по отменяемому поступлению.
При положительной проверке:
- автоматически утвердит акт отмены, если он отправлен по документам:
- списание или постановка на баланс по 1 регистру;
- исходящую ТТН, если она не утверждена контрагентом.
Статус акта отмены изменится на , а документ вернется на предыдущую стадию.
После утверждения отмены контрагентом, значок станет , а документ вернется в состояние до отправки в ЕГАИС.
Запрос на отмену будет отклонен:
- если документ не прошел проверку ЕГАИС, например, обнаружен необеспеченный расход;
- либо контрагент не согласен с отменой.
В документе будет значок . При необходимости внесите исправления и отправьте повторный запрос на отмену.
Проконтролировать состояние отмены по документам
В разделе «Учет/ЕГАИС» перейдите на вкладку с документами, нажмите «В любом состоянии» и выберите параметр «Отмена в ЕГАИС», либо конкретное состояние акта отмены.
В сформированном списке документов посмотрите статус акта отмены.
Сегодня мы рассмотрим крайне неординарную ситуацию, когда сотрудник в процессе оформления входящей накладной через Егаис, подтвердил получение накладной, но ошибочно запросил отмену проведения ТТН. При возникновении подобных ситуаций, нужно удалить сформированный запрос на отмену проведения, следующим образом.
Выделяем накладную в статусе К отмене проведения и нажимаем Протокол Обмена.
Выделяем строку передачи запроса на отмену и нажимаем Показать сообщения XML.
В разделе Запрос на отмену проведения ТТН, откроем Прочее и копируем сообщение.
Выбираем Поиск в левой части меню или нажмём клавиши (Ctrl+Shift+F), вставляем в форму копию Сообщения, нажимаем Найти и открываем сообщение обмена с ЕГАИС.
Раскроем раздел ЕЩЕ, выбираем Пометить на удаление и жмём Записать и закрыть.
Далее мы заходим в раздел Администрирование и открываем Обслуживание.
Заходим в раздел Удаление помеченных объектов.
Выбираем Выборочное удаление объектов и нажимаем Далее.
Ожидаем завершения поиска.
В результатах поиска помеченных на удаление объектов, открываем раздел Протокол обмена ЕГАИС и начинаем искать нужное сообщение, которое мы предварительно ставили на удаление. Если документов много, тогда можно нажать сочетание клавиш Ctrl+F, вставить в поиск название нужного сообщения и нажать Искать.
После нахождения документа, отмечаем его и нажимаем кнопку Удалить.
Помечаем связанное сообщение на удаление и нажимаем Повторить удаление.
После успешного удаления, нажимаем Закрыть.
Возвращаемся к нашей накладной и открываем Протокол обмена.
Раскрываем раздел Еще и нажимаем Рассчитать статус.
Вот в целом и всё. Накладная успешно изменила статус на Подтверждена.
На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. всем пока.
Для чего
Распроведение (отмена подтверждения ТТН) будет полезно при ошибочном принятии накладной из ЕГАИС. Это позволит отменить постановку принятого алкоголя на баланс организации и отсканировать PDF-марки при необходимости.
Как работает
Обращаем внимание, что провести процедуру распроведения для каждой ТТН можно только один раз;
Отзыв накладной с датой, отличной от даты направления отзыва более чем на 30 дней, помимо подтверждения распроведения поставщиком, требуется дополнительно подтверждение сотрудником МРУ РАР (Межрегионального управления Росалкогольрегулирования). Т.е. если Вы распроводите накладную, возраст которой превышает 30 дней (от даты фиксации данных о приемке), то после согласия поставщиком, документ не будет распроведён автоматически, а будет ожидать подтверждения от сотрудника МРУ РАР. Для подтверждения распроведения приходной накладной Вам потребуется предоставить документы, подтверждающие обоснованность вносимых изменений. Ограничение установлено с целью недопущения оборота нелегальной продукции. Список Межрегиональных управлений Росалкогольрегулирования. Документы, необходимые для предоставления, можно уточнить в ФСРАР.
Для проведения этой процедуры необходимо убедиться, что товары в данном документе находятся на 1 регистре (Склад) и документ должен быть в статусе «Проверенный».
Чтобы распровести документ:
1. Откройте контекстное меню документа;
2. Откройте пункт ЕГАИС и нажмите кнопку Отменить проведение ТТН в ЕГАИС ;
3. Подтвердите распроведение ТТН;
4. В ЕГАИС отправится запрос на отмену проведения ТТН, дождитесь ответа;
При этом кнопка Отменить проведение ТТН в ЕГАИС становится недоступной для использования.
5. В случае положительного ответа статус документа изменится на «Сформированный», товар снимется с баланса организации и станет возможным повторное принятие накладной.
6. В случае отказа статус документа остается неизменным, товары остаются на балансе организации.
Если необходимо заново провести документ, который был отменен по какой-либо причине, то выполните следующие действия:
1. Откройте контекстное меню, выберите пункт ЕГАИС и нажмите кнопку Информация по документу из ЕГАИС ;
2. Запишите или скопируйте ИД накладной в системе ЕГАИС;
3. Откройте контекстное меню документа и нажмите кнопку Понизить статус ;
4. Подтвердите понижение статуса документа;
5. Откройте контекстное меню и нажмите кнопку Удалить документ ;
6. Подтвердите удаление документа;
7. Откройте пункт ЕГАИС и нажмите кнопку Запрос ТТН ;
8. Введите идентификатор запрашиваемой накладной и нажмите кнопку Запросить ТТН ;
9. После обработки запроса в ЕГАИС, проведите накладную.