Заявление о неполном рабочем дне образец

Работа на полставки в настоящее время не редкость. Такую работу можно использовать, как работу по совместительству.

Каждый человек хочет иметь дополнительный заработок, особенно если в этом есть необходимость.

Что это такое и как происходит оформление, расскажем подробно в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что значит трудиться на 0,5 ставки?

Работа на полставки означает, что сотрудник будет также находиться на своём рабочем месте и выполнять свои обязанности, только время работы будет сокращено наполовину.

Это могут быть абсолютно любые отрезки времени, например, с утра и до обеда, или с обеда до вечера. Работник и работодатель могут договориться о любом графике.

В связи с тем, что время работы сокращено вдвое, то и уровень оплаты труда будет соответствующим. В большинстве случаев в организации на полставки идёт набор тогда, когда сотрудника не могут полностью загрузить рабочими обязанностями. Чтобы не переплачивать ему за полный рабочий день, его трудоустраивают на полставки.

Принятие сотрудника на неполный день

При приёме нужно учитывать следующие факторы:

1. Трудоустроенный гражданин на полставки имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
2. У работника идёт трудовой стаж без ограничений наравне с теми, кто работает полный рабочий день (статья 93 ТК РФ).
3. На работника распространено право укороченного рабочего дня согласно календарю.
4. Все часы, отработанные выше нормы, указанной в договоре, являются сверхурочными и оплачиваются отдельно, исходя из норм ТК РФ, статья 99.

Особенности такого рабочего режима

Главная особенность такого режима работы заключается в размере заработной платы, которая рассчитывается исходя из отработанного времени или количества дней. Ещё одна отличительная черта – у человека есть замечательная возможность подработки, а значит дополнительный заработок, путём совмещения основного рабочего места и работы на полставки (статья 284 ТК РФ).

Статья 284 ТК РФ. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Также у сотрудника есть дополнительные привилегии: право на отпуск, сохранение трудового стажа, короткий день согласно производственному календарю, а также оплата сверхурочного времени.

Какие документы нужны?

Трудовой договор

Самый главный документ – составленный и подписанный обеими сторонами трудовой договор. Этот документ должен содержать следующую информацию:

1. Права и обязанности сторон.
2. Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
3. Размер заработной платы.
4. Предмет договора (должность сотрудника).
5. Режим работы (время труда и периоды для отдыха).
6. Условия работы.
7. Должностные обязанности.
8. Срок действия.

Особенное внимание при оформлении трудового договора надо уделить следующим пунктам:

1. Временной режим (информация должна быть чётко прописана, то есть должно быть указано, что работник нанимается на неполный рабочий день).
2. График работы (чёткое распределение время труда и отдыха).
3. Предмет договора – прямые должностные обязанности сотрудника.

• Скачать бланк трудового договора о приеме на работу на полставки
• Скачать образец трудового договора о приеме на работу на полставки

Приказ

Приказ не имеет особенностей и составляется по стандартной схеме. Приказ о принятии на 0,5 ставки должен содержать следующие данные:

• название предприятия с указанием правовой формы – ООО, ИП, ОАО (об особенностях приема на работу к ИП читайте тут);
• номер документа, название и дату;
• основания для перевода;
• вид перевода (временный или постоянный);
• ФИО сотрудника и должность;
• размер заработной платы (оклад);
• табельный номер сотрудника (при наличии);
• документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
• после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
• подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.

Разница лишь в том, что в раздел «условия приёма» вписывается уведомление об условиях приёма на неполный рабочий день. В графе данных о заработной плате фиксируется размер неполной ставки.

Бланк приказа утвержден формами Т-1 и Т-1а. Ниже можно скачать образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки.

Заявление

Работник должен написать заявление о приёме на неполный рабочий день.

1. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности.
2. Посередине фиксируется название документа.
3. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность (название) в подразделение (название) на полставки с такого то числа (дата)».
4. Ниже ставится подпись и дата.

Данные о том, что сотрудник хочет устроиться именно на 0,5 ставки обязательно должны фигурировать в заявлении.

Внесение данных в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается уполномоченными сотрудниками компании. Это могут быть:

• специалисты кадрового администрирования и бухгалтера;
• менеджеры операционного отдела.

1. Вносим название организации. Для этого открываем документ, находим поле «Сведения» и вписываем название организации. Запись вносится полностью, сокращения не допускаются.
2. В следующей графе после названия компании фиксируется номер по порядку. Запись вносится от руки.
3. Во втором столбике заполняется дата приёма работника. Верная формулировка выглядит так: «Принят» или «Принята». Не допускаются другие слова.
4. Следом заносится запись наименования структурного подразделения, в которое принимается сотрудник, а также указывается название должности.
5. Четвёртая графа содержит данные приказа о приёме на работу. К ним относятся номер и дата.
6. Запись о трудоустройстве не содержит штампов и подписей. Однако, если документ заполняется впервые, то титульный лист необходимо оформить по стандартным правилам. Печать и подпись ставиться только на титульном листе.

Фото записи о приеме на работу в трудовой книжке:

Подводя итоги, отметим, что работа на полставки имеет ряд преимуществ для работника. К ним относится возможность дополнительного дохода, сохранение трудового стажа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, совмещение с постоянным местом работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

• по собственной воле;
• по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

• беременных женщин,
• лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
• родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

• указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
• Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

1. лично из рук в руки представителю работодателя;
2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

В общем случае продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Она подразумевает пятидневную рабочую неделю при восьмичасовом рабочем дне с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Такой режим соответствует полному рабочему времени.

При приеме на работу или впоследствии по соглашению сторон работнику может быть установлено неполное рабочее время. Неполное рабочее время может подразумевать как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). К примеру, работа по 5 часов в день 3 раза в неделю.

В том случае, когда перевод работника на неполный рабочий день производится по инициативе такого работника, последний пишет заявление на перевод. О форме такого заявления расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Перевод на неполный рабочий день: право или обязанность работодателя

В общем случае перевод работника на неполный рабочий день производится с согласия работодателя. Однако есть случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в переводе его на неполный рабочий день.

Так, например, работодатель должен установить неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное время в таких случаях устанавливается на срок, удобный для работника, но не более чем на период действия соответствующих обстоятельств.

Режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливаются в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий работы у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Оплата труда и длительность отпуска при неполном рабочем дне

Работа в условиях неполного рабочего дня оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

При этом на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работа на условиях неполного рабочего дня не влияет (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Это значит, например, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется на равных условиях как работникам, которые трудятся полный рабочий день, так и тем сотрудникам, которые были переведены на неполное рабочее время. Просто у последних будут меньше отпускные.

Составляем заявление о переводе сотрудника на неполный рабочий день

Заявление о переводе с полного на неполный рабочий день составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, запрашивающего перевод, дата, с которой работник хочет быть переведен на неполный рабочий день, срок такого перевода (при необходимости), а также особенности неполного рабочего дня (время начала и окончания рабочего дня, продолжительность ежедневной работы). Если перевод работника производится на основании особенных обстоятельств, к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы (например, медицинское заключение).

Когда перевод согласован с работодателем, стороны вносят изменения в трудовой договор. Для этого подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. После этого работодатель издает приказ о переводе.

В общем случае заявление о переводе на неполный рабочий день адресуется руководителю организации. Если такое заявление составляет сам директор, пишется оно на имя учредителя.

Приведем для перевода директора на неполный рабочий день образец составления соответствующего заявления.