Справка с работы для визы шенген образец

Шенгенская виза позволяет туристу пересекать границы 26 европейских стран. Для получения шенгена необходимо подать пакет документов в иностранное консульство, в том числе справку о доходах с места работы.

Образец справки о зарплате для шенгенской визы

Для чего требуется справка

• Наличие официального трудоустройства как причины вернуться в Россию;
• Обладание стабильной зарплатой — путешественник сможет оплатить свои расходы;
• Финансовый статус гражданина: способность туриста внести вклад в экономику Евросоюза учитывается при вынесении решения о выдаче визы.

Как заполнить

• В начале листа должно быть указано название консульства, в которое будет направлен документ. Также возможен вариант «Для предъявления по месту требования».
• В шапке надлежит записать ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные — телефон, электронная почта, сайт;
• Заполнение основной части следует начать с указания ФИО работника и его должности;
• Необходимо сообщить название организации и то, с какого числа в ней работает сотрудник;
• Далее нужно записать оклад работника за три последних месяца. Сумму зарплаты следует указывать в той валюте, в которой она начисляется;
• Необходимо оставить пометку, что на время путешествия работнику был предоставлен отпуск с сохранением должности и заработной платы. Указать даты начала и окончания отпуска;
• В заключительной части должны стоять подписи и имена директора и главного бухгалтера компании. Заверяется бумага печатью компании.

Как получить документ

• Полное имя организации;
• Инициалы гендиректора;
• Просьба о выдаче и период, сведения о котором нужны консульству;
• Паспортные данные заявителя;
• Место жительства;
• СНИЛС;
• Дата и подпись.

Срок действия

Документ должен содержать актуальные данные. Поэтому срок его действия не более 1 месяца. Некоторые консульства ужесточают этот срок до 1 недели.

Для того чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, следует озаботиться получением справки о доходах с места работы. В ней должны содержаться исключительно правдивые сведения. Получить документ можно за 3 рабочих дня.

Шенгенская виза будет идеальным вариантом для туриста, студента или бизнесмена, которому необходимо на протяжении короткого промежутка времени посетить несколько европейских стран. Оформление такого документа требует временных затрат и предварительной подготовки. Проблематичным моментом может стать справка с места работы для визы. Без подобного свидетельства от работодателя, оформление шенгенской визы будет невозможным. Документ заполняется не в вольной форме, так как есть список утвержденных критериев для обязательного обозначения.

Документы для открытия Шенгенской визы

Кроме справки от работодателя, потребуется собрать обязательные бумаги в посольство. При тщательной подготовке и предварительной проверке предоставляемой информации, долго ждать ответа не придется. Такая щепетильная проверка данных связана с необходимостью проверки состоятельности иностранного гражданина для пребывания на территории Шенгена. При подаче справок можно рассчитывать на следующие категории визы:

• А – транзитная;
• С 1 – 30 дней с однократным въездом;
• С 2 – мультивиза для нахождения на 90 дней на протяжении 6 месяцев;
• С 3 – годовые мультивизы (оптимально для бизнесменов);
• С 4 – особая категория для дипломатов и политиков;
• D – национальная долгосрочная.

Виза Шенген

Указанные виды дают право на нахождение в зоне Шенгена на 90 дней за весь срок действия. Распространенный вариантом становятся категории С из-за простоты получения и дальнейшего использования. В зависимости от посольства определенного государства или визового центра, специфика оформления и перечень документации могут меняться. Основной список представляет:

• действительный загранпаспорт, который не будет истекать на протяжении времени нахождения в стране (в некоторых случаях требуются копии прошлых загранпаспортов);
• российский паспорт (оригинал и копия);
• две фотокарточки;
• выписка о финансовой состоятельности с банковского счета;
• справка с вашего места трудоустройства;
• страховые полисы на сумму не менее 30 тыс. евро;
• заполненный бланк анкеты, которую выдают на месте;
• подтверждение цели поездки (забронированный номер отеля, приглашение, билеты).

Справка о доходах для визы тщательно проверяется на правдивость данных и становится гарантией, что человек обеспечен для нахождения в Шенгене. Нужный спектр документации получится собрать за 2-3 месяца, поэтому стоит готовиться к процессу получения стандартной и мультивизы заранее.

Важно! В обязательном порядке сдается биометрия, включающая отпечатки пальцев и фотографии специального образца.

Оформление справки от работодателя

Получение такого бланка должно подтверждать три аспекта:

• точное место работы с наименованием организации;
• занимаемая вами должность;
• уровень заработной платы.

Законодательством Российской Федерации установлено, что работодатель обязан обработать вашу заявку и предоставить ответ на запрос на протяжении трех дней. Точного образца, как должна выглядеть справка, законом не утверждено. Специфика оформления зависит от консульства, в которое обращается человек, поэтому оптимально будет запросить шаблон. Образец на 2018 справки с работы для визы Шенген предоставлен ниже. Даты указаны за 2014 год, но подобный вариант актуален сейчас и используется успешно работодателями.

Образец справки

Обратите внимание! Документ оформляют на фирменном бланке, а при его отсутствии используется стандартный лист бумаги форматом А 4.

Главная причина востребованности подобного аспекта – гарантия для принимающей страны, что визитер вернется домой по истечении срока действия разрешения на въезд. Трудоустройство в пределах России исключает официальную занятость на территории Шенгена. Письмо от работодателя требуется при туристической поездке, визите к родственникам, деловых переговорах, краткосрочном обучении, посещении культурных мероприятий.

Шенгенское законодательство регламентирует ряд правил для должного оформления документа:

• наименование определенного консульства или обобщенный вариант с утверждением о выдаче по месту требования;
• реквизиты компании, в которой работает заявитель (официальный сайт, ИНН, телефон, ОГРН);
• порядковые номера документации;
• дата выдачи свидетельства;
• дата, когда вы были приняты на работу;
• оклад и размер ЗП за последние 6 месяцев;
• дата продолжения выполнения своих обязанностей по месту работы;
• указание о предоставление сотруднику отпуска с сохранением текущего рабочего места;
• подпись уполномоченного лица;
• печать предприятия.

Внимание! Гражданин вызовет больше доверия у консульства и исключит сомнения в своей несостоятельности, если добавит визитную карточку (свою или фирмы). Подобный ход позволит предоставить еще больше информации о себе.

Что делать индивидуальному предпринимателю, безработным гражданам

Когда заявитель является ИП, то придется собрать свидетельства о проведении регистрации, справку об установке на учет налоговой, 3НДФЛ. Предоставляются заверенные нотариально копии документации.

Нетрудоустроенные граждане имеют шанс на положительный ответ по визе, если прикрепят выписку со счета банка с суммой, достаточной для материального обеспечения поездки на указанный срок. Есть вариант спонсорского письма родственников, организаций, которые берут на себя ответственность по оплате расходов. Дополнительно прилагается справка о трудоустройстве и платежеспособности спонсора.

Важно! Гарантию возвращения домой обеспечивают свидетельством о заключении брака, или же рождении детей. Справка об инвалидной группе родственника свидетельствует, что турист будет возвращаться домой для присмотра за близкими.

Специфика получения справки с работы

Подпись документа

Внимание! Нужно тщательно контролировать процесс создания бланка и проверять актуальность указываемых данных. В случае несоответствия можно получить отрицательный ответ в выдаче Шенгенской визы.

Консульство выборочно проверяет документы на факт существования организации, соответствие должности и размер зарплаты. Стандартно проводятся звонки в компанию с уточняющими вопросами, запрос трудовых книжек или формы 2 НДФЛ. Заработную плату требуется обозначать в получаемой валюте и можно не проводить перевод в евро или доллары. Стандартно документация составляется на русском языке, но нотариально заверенный перевод требуют посольства Великобритании, Австрии.

Без печати конкретной организации справка не будет действительной и не несет в себе юридической силы. Информация о заполненном и выданном бланке сохраняется в специальной регистрационном журнале предприятия. Содержание свидетельства с места работы должно включать объективные сведения, без лишних данных.

Важно! Чтобы справка для визы была актуальной, она должна быть составлена не позже одного месяца с числа подачи основного пакета документации. В противном случае придется повторно указать данные и сделать запрос работодателю.

Если заявитель сам занимает пост директора компании, то требуется подпись и печать со стороны первого заместителя.

Справки выдаются бесплатно отделом кадров или руководителем компании в трехдневный срок, поэтому дополнительно вносить денежную сумму за бланк не придется. Подпись не рекомендуется ставить лицу, которое является вашим родственником или однофамильцем.

Значение суммы зарплаты при оформлении визы

Средние данные по платежеспособности в государствах ЕС находятся в пределах 45-50 евро за один день проживания на человека. Минимальная заработная плата для положительного ответа консульства должна находиться в таких пределах. В случае несоответствия дополнительным подтверждением состоятельности путешественника становится выписка банковского счета.

Флаг ЕС

При попытке купить или фальсифицировать справки с места работы, о доходах, есть высокий риск попадания в SIS. Специальная информационная система содержит данные о нарушителях, которым впоследствии предоставляется отказ на Шенген при обращении в любое консульство. Нужно указывать актуальную и проверенную информацию.

Обращение в специализированные компании

Сейчас есть фирмы, платно предоставляющие помощь в сборе и проверки правильности примеров документации для интересующей страны. Компании оперативно связываются с представительствами стран Европы и уточняют, как следует заполнять справки. Следует обращаться в проверенные конторы с положительными отзывами, чтобы избежать неприятных последствий. Если человек проживает в Москве, то дешевле самостоятельно обратиться в консульство государства первого визита, наиболее длительного пребывания или визовый центр для подтверждения данных.

Обратите внимание! Справка предоставляется работодателем на безоплатной основе, составляется по вышеуказанным критериям Шенгенского законодательства и действует на протяжении одного месяца. Для гарантии положительного ответа по визе не нужно пытаться фальсифицировать информацию, намеренно увеличивать уровень зарплаты или доходов. Ждать готовый бланк необходимо три дня.

*Цены актуальны на июль 2018 года.

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

• заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
• размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

• справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
• на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
• в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
• в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
• в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в нашем материале «Справка с места работы — бланк и образец заполнения» .

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2019» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах: