Персональные данные сведения о судимости

Нельзя обрабатывать личные данные работника без его согласия в письменном виде. А если при увольнении или отказе в приеме на работу будет указана причина — обнаруженная судимость, гражданин может подать в суд. За нарушение прав соискателя или работника взимаются административные штрафы. Также в УК РФ прописано наказание за дискриминацию. Какие ограничения накладывает судимость? Судимость имеет негативное отражение на будущей жизни человека. Часто накладываемые ограничения обусловлены защитой общества от преступности и соображениями безопасности. Преступление, совершенное лицом, уже имеющим судимость, называется рецидивом и является фактором, усугубляющим ответственность (пункт а части 1 статьи 63 УК РФ). Последствия наличия судимости этим не ограничиваются. Законом созданы препятствия в избирательном праве и гражданских правоотношениях, а также ограничена возможность трудоустройства.

Когда работодатель имеет право знать о судимости работника?

Работодатель привлекается к ответственности в случаях, когда:

• Не примет гражданина на должность, не требующую предъявления документа об отсутствии судимости, в связи с отсутствием такового;
• Не примет на должность гражданина, ранее осужденного либо подвергшегося уголовному гонению, при условии, что сотрудник относится к категории, законодательно допускающей труд на этой должности.
• Справка о судимости для трудоустройства будет указана в правилах трудового распорядка компании, однако, присутствовать она будет не у всех сотрудников.

Внешний вид и содержание справки о наличии либо отсутствии судимости Удостоверение о судимости для работы обязательно для включения в перечень документов, подаваемых на вакансию, к которой лица, осужденные либо уголовно преследуемые, законодательно не допускаются.

Проверка человека на судимость

Срок действия документа о судимости Документ об отсутствии у гражданина судимости выдается бессрочно. То есть факт истечения срока годности у этого свидетельства невозможен.
В государственном органе, который выдал справку, хранится корешок с данными о факте выдачи. Через пять лет с момента выдачи документа корешки уничтожаются.
Удостоверения, которые были подготовлены, но оказались невостребованными гражданами, также уничтожаются по истечении трех месяцев. Случай из практики А. трудится в сфере образования – преподавателем основ безопасности жизнедеятельности в частной школе.
Ранее А. был судим за нарушение общественной безопасности, однако, судимость была погашена. Во время трудоустройства ответственный за работу с персоналом по невнимательности забыла удостовериться в отсутствии судимости А., однако, нагрянувшая проверка выяснила этот факт.
Имеют ли право руководители школы уволить А.

Справка об отсутствии судимости

Персональные данные о судимости. нужно ли требовать справку у соискателя?

В нем установлен порядок работы с заявлениями граждан РФ и лиц, находящихся на территории Российской Федерации, о выдаче им справок о наличии или отсутствии судимости. Непосредственно заявлениями о выдачи справок о несудимости занимается ГИАЦ МВД России и информационные центры МВД, ГУВД, УВД.
5

Когда требуется справка о судимости при приеме на работу?

Как узнать есть ли у человека судимость? МВД РФ имеет базы данных с ограниченным доступом, содержащие информацию о судимостях. Предоставление сведений регламентируется специальным приказом МВД, согласно которому коммерческие фирмы и банки не могут делать запрос. Если такие организации получили информацию, то она не является официальной. Справки выдаются сотрудниками МВД на приеме. Получившее сведения уполномоченное лицо расписывается и предъявляет паспорт. Не нарушая закон, можно узнать о судимости путем подачи заявления в Главный информационно-аналитический центр МВД РФ. На это имеют право, например, муниципальные или госучреждения при приеме граждан на работу.

В других ситуациях о судимости лица можно узнать только нелегально. Это анкетирование или наличие в числе охранников предприятий бывших работников полиции, имеющих доступ к информации.

Если у работника имеется судимость

Трудового кодекса РФ)

• Лица, которые осуществляют трудовую деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 Трудового кодекса РФ)
• Специалисты авиационного персонала в соответствии с требованиями ст. 52 Воздушного кодекса РФ
• Сотрудники органов федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Федерального закона «О федеральной службе безопасности»)
• Работники клиринговых организаций (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте»)
• Аудиторы (ст. 18 Федерального закона «Об аудиторской деятельности») и т.д.

К сожалению, такое не всегда удобно и этично просить, например, у партнеров по бизнесу. И не у всех вновь принимаемых на работу лиц можно потребовать эту справку, а только у тех, кто принимается на ответственные должности, непосредственно связанные с денежно-финансовыми потоками и руководством. 5 Для получения справки об отсутствии судимости в отношении себя каждый гражданин может обратиться в информационный центр (ИЦ) полиции в вашем городе. Услуга бесплатна, необходим только документ, удостоверяющий личность. Адрес ИЦ можно узнать в любом отделении полиции. Сроки варьируются от нескольких дней до месяца. 6 Если вашей организации требуется наладить официальное сотрудничество с базой данных ИЦ МВД, направьте им официальное письмо с просьбой выяснить информацию о наличии судимости у определенных лиц.
Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ «О транспортной безопасности»), и др. Порядок получения справки регулируется Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121 (далее — Административный регламент). В соответствии с п. 2 Административного регламента заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители. Работодатель не включен в круг лиц, имеющих право на получение справки об отсутствии судимости. Таким образом, получить справку об отсутствии судимости может либо физическое лицо, либо его представитель.

Кто имеет право на запрос судимости

К сожалению, слишком часто недостаточно добросовестные соискатели покупают подобные документы «с рук», то есть ненастоящие акты и свидетельства. Чтобы отличить настоящий документ от фальшивки, следует обратить внимание на следующие реквизиты:

• Номер государственной регистрации;
• Наименование организации внутренних дел;
• Дату выдачи свидетельства;
• Качество оттиска гербовой печати;
• Наклон почерка, степень давления стержня при анализе внешнего вида подписи.

Также соискатель может иметь судимости, однако пожелать их утаить.

В филиале МВД при предоставлении документов для оформления удостоверения он может подать недостоверные данные. При вскрытии ложной информации заявителю будет отказано в выдаче документа, свидетельствующего об отсутствии судимости.

Статьи по теме

Что входит в понятие персональные данные сотрудника? Как работодатель должен их хранить и защищать? Что будет, если допустить утечку? Все это — очень важные вопросы, в которых надо ориентироваться и руководителям, и специалистам кадровых служб. Читайте статью, скачайте образцы необходимых документов

Что относится к персональным данным работника

Вопросы, связанные с персональными данными работников, регламентирует Федеральный закон №152 от 27.06.2006. Его цель — защитить права на защищенность частной жизни, сохранение тайн личности и семьи.

Статья 3 этого закона содержит основные определения. В частности, о персональных данных (ПД) сказано, что это информация, которая имеет отношение к физическому лицу. То есть, сведения, по которым человека можно однозначно идентифицировать, а также те, которые относятся к нему косвенно.

Четко очерченного законом списка таких сведений нет. К базовому набору относятся:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• семейный статус и состав семьи;
• данные об имуществе;
• информация об образовании;
• профессия и трудоустройство;
• данные о доходах.

Скачайте документы из статьи

Этот список может меняться, в зависимости от того, в какой области применяются данные о человеке. Например, если речь идет о трудоустройстве, персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю: общий стаж, прошлые места работы, прохождение военной службы, особые знания и допуски, сведения о здоровье.

Закон требует, чтобы лица, которые получают доступ к ПД, сохраняли их конфиденциальность. То есть не допускали попадания в третьи руки без согласия обладателя этих данных, кроме случаев, отдельно предусмотренных законодательством. Об этом сказано в 7-й статье ФЗ №152.

Информацию о работнике работодатель может получить из:

• удостоверения личности (например, паспорт, военный билет, загранпаспорт); военного билета;
• трудовой книжки;
• номера индивидуальной страховки (СНИЛС);
• водительских прав;
• аттестата об образовании;
• медицинской книжки.

Согласно статье 86 Трудового Кодекса, работодатель обязан обеспечить защиту и неприкосновенность сведений о сотрудниках.

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле

Обработка персональных данных

Закон №152 определяет обработку ПД как действие или систему действий, которые предпринимаются в отношении личной информации. Операции могут быть совершены как с применением автоматизированных средств, так и без них. В списке основных действий: сбор, систематизация, хранение, обновление или изменение, передача, предоставление доступа, блокировка, обезличивание, уничтожение. Большинство этих действий описаны в статье 3 закона «О персональных данных», а в статье 5 описаны принципы обработки ПД.

При трудоустройстве обработка личных данных происходит на самых разных этапах: при собеседовании и зачислении в штат, при заключении договора, в результате карьерного роста и других видах трудового взаимодействия. Работодатель при этом выступает в роли оператора — юридического лица, которое проводит обработку персданных.

Статья 87 ТК России предоставляет работодателям самостоятельное право устанавливать порядок использования и хранения личных данных работников, при условии, что соблюдены Трудовой Кодекс и федеральное законодательство. В частности, следует выполнять нормативы статьи 86 Трудового Кодекса. Вот основные:

• Для обработки персданных нужны основания и цель.
• Передачу персданных производит сам их обладатель.
• Нельзя сообщать личные данные сотрудника третьим лицам без его письменного согласия.

Для выполнения этих требований, следует зафиксировать во внутренних актах компании Правила защиты персональной информации сотрудников. Работников следует ознакомить с этими правилами под роспись и получить от каждого согласие на обработку. Чтобы подойти во всеоружии к возможным проверкам, следует подготовить:

• Положение о политике компании в отношении обработки персональных данных.
• Подписанные согласия работников на обработку их личной информации.
• Приказ о назначении лиц, которые в вашей организации ответственны за работу с ПД.

Цели обработки определены в 1-й части статьи 86 ТК. Вкратце, их можно описать так:

• Обеспечить законодательные требования.
• Помочь сотрудникам получить образование, трудоустроиться или развить карьеру.
• Гарантировать им личную безопасность.

В числе принципов обработки:

• Она возможна, только если цели заранее определены и законны.
• Объем и суть должны соответствовать обозначенным целям.
• Обязательно соблюдение точности, достаточности и актуальности, соотносительно с целями.
• Хранение в форме, позволяющей определить обладателя ПД, допустимо только на тот срок, который определен целями обработки.

Проще говоря, работодатель может обрабатывать ПД сотрудников только в том объеме, который требуется в рамках служебного взаимодействия.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Виды персональных данных

Порядок обработки и получения согласия может отличаться, в зависимости от категории персданных. Различают 4 основных:

• Первая. Сведения о принадлежности к той или иной расе, о политических взглядах, здоровье.
• Вторая. Сведения, при помощи которых можно получить больше информации о человеке. К ним относятся, например, место прежней работы, данные о членах семьи, телефонный номер.
• Третья. Идентифицирующая информация, например, паспортная.
• Четвертая. Общедоступные сведения. Например, образование и опыт: специальность, квалификация.

Использование персональных данных работника работодателем

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 87), работодатель может сам устанавливать порядок обработки, хранения и использования личных данных своих сотрудников. Но установить этот порядок, прописать его в локальных актах и соблюдать — обязательно. Отсутствие Положения о персданных может повлечь штраф, согласно статье 13.11 КоАП.

Вот ключевые моменты, на которые надо обращать внимание при хранении и использовании ПД:

• Информация о сотруднике, а также вся связанная с этим документация, хранятся в личном деле.
• Если в процессе использования персданных необходимо передать их третьим лицам (обязательно согласие субъекта), следует уведомить тех, что сведения можно использовать только в тех целях, для которых они получены.
• Внутри организации передавать данные можно только по правилам, установленным локальным актом, с которым работники ознакомлены под роспись.
• Доступ к такой информации имеют только работники, чьи полномочия утверждены соответствующим приказом.
• Нельзя требовать от сотрудника сведений о здоровье, кроме тех случаев, когда это необходимо, чтобы выяснить, может ли человек выполнять служебные функции.

Все правила передачи персданных описаны в статье 88 Трудового Кодекса.

Сотрудник вправе получить информацию о том, как используются его личные данные. Например, он может запросить отчет о том, кому и в каком объеме переданы сведения о нем. И работодатель должен такой отчет предоставить. Также следует обеспечить каждому сотруднику свободный доступ к его личному делу.

Личные дела подлежат хранению и после того, как человек уволится. Это прописано в Перечне типовых документов Росархива. Срок хранения дел рядовых сотрудников — 75 лет, а папки руководителей и менеджеров высшего звена сохраняются навсегда.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Ответственность работодателя

Как уж было сказано, отсутствие Положения о персональных данных — это нарушение, за которое могут оштрафовать. Но это далеко не единственная ответственность работодателя в этом случае. Трудовое законодательство защищает личность сотрудников, за нарушение принципов работы с персданными предусмотрена ответственность:

• Дисциплинарная. Самая строгая мера, увольнение, может последовать только за нарушение конфиденциальности. Для других проступков мерой может быть избрано замечание или выговор.
• Административная. Это могут быть предупреждения или штрафы за отсутствие предусмотренных законодательством документов (Положения, приказов об ответственных лицах).
• Материальная. Ее несут работники, которые уполномочены обрабатывать ПД. Например, сотрудник, сведения о котором без его согласия стали доступны третьим лицам, может потребовать компенсацию морального ущерба.
• Уголовная. Предусмотрена статьей 137 УК России и также за разглашение персданных. Мерой наказания может быть избран штраф до 200 000 рублей, исправительные работы до 180 часов или заключение на срок до 4 месяцев.

Подбор любого сотрудника – это сложный процесс анкетирования, интервьюирования и тестирования. Еще более сложным является адаптация нанятого сотрудника, контроль и эффективное управление им. Привлекая новых людей в команду, мы должны знать их сильные и слабые стороны. Но, что еще более важно, мы должны знать о тех рисках, которые может повлечь за собой найм того или иного человека. Сегодня поговорим о возможных рисках, если работодатель не осуществляет периодические проверки своих сотрудников.

Речь об оценке благонадежности того или иного кандидата уместно начать с актуального вопроса обработки его персональных данных. Сразу отвечу на вопрос большинства сотрудников служб безопасности и кадровиков о легальности осуществления обработки, в том числе проверки персональных данных соискателей и работников. Это возможно только на основании согласия субъекта персональных данных на такую обработку (ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", далее – Закон о персональных данных). Впрочем, согласие получить довольно легко – как правило, пункт о нем имеется в анкете каждого кандидата, которая заполняется перед проведением собеседования. Трудоустройство гражданина и заключение с ним трудового договора являются и одними из самых распространенных оснований для обработки его персональных данных. Наконец, согласно ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных вы, как работодатель, не обязаны уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных нанимаемых сотрудников.

Итак, вы на легальных правовых основаниях получили анкету соискателя вакантной должности в вашей организации. Теперь перед вами стоит задача проверить достоверность изложенных в анкете сведений и выявить возможные риски для сотрудничества с данным кандидатом. Закон о персональных данных позволяет нам дальнейшую обработку и проверку персональной информации при условии соблюдения нескольких условий: наличия согласия на эту обработку, использования исключительно общедоступных источников персональных данных и нераспространения результатов обработки третьим лицам (ст. 5-9 Закона о персональных данных).

Согласие на обработку у нас уже получено, поэтому перейдем к такому понятию, как "общедоступные персональные данные". По определению к ним относятся персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности. Говоря простым языком – это все те данные, к которым вы можете получить свободный доступ, то есть материалы в Интернете, проверка рекомендаций кандидатов и пр. Но нас, прежде всего, интересуют именно регулярно обновляемые источники информации из глобальной паутины.

К числу таких онлайн-источников можно отнести:

• ресурсы, содержащие сведения о нахождении физических лиц в розыске (Интерпол, МВД, ФССП, ФСИН, Росфинмониторинг: https://www.interpol.int/notice/search/wanted, http://fedsfm.ru/documents/terrorists-catalog-portal-act, https://mvd.ru/wanted, http://fsin.su/criminal/, http://fssprus.ru/iss/ip_search);
• ресурсы, предназначенные для проверки действительности основных документов физического лица (паспорта, ИНН, диплом вуза): https://demo.checku.co/check >По статистике нашей организации около 15% кандидатов оказываются, в той или иной степени, "проблемными".

Так какие же риски могут возникнуть у работодателя, если он наймет такого работника?

Во-первых, если вы наймете человека, находящегося в розыске, то руководителя предприятия могут привлечь к уголовной ответственности за укрывательство преступника (ст. 316 Уголовного кодекса). В этой связи не стоит игнорировать и проверку действительности документов кандидата, так как они могут попросту оказаться поддельными. Также не стоит слепо доверять рекомендациям (и письменным, и устным) кандидата, их можно запросто подделать.

Во-вторых, долговые проблемы соискателя – это риск того, что он будет решать финансовые трудности за счет работодателя. Более того, работодателя могут обязать погасить налоговые долги работника, а в случае отказа оштрафовать.

В-третьих, риски совершения имущественных правонарушений могут быть повышены в организациях, которые наняли сотрудника ранее судимого за мошенничество, кражу или иной вид имущественных преступлений. Равно как не стоит ждать служебного рвения по пятницам от лиц, часто привлекавшихся к административной ответственности за употребление алкогольных напитков или наркотиков.

В-четвертых, наличие у кандидата своего бизнеса – серьезный повод поинтересоваться, а зачем ему вообще работа? Может быть, он является номинальным руководителем и занимается незаконной деятельностью. Или он – ваш конкурент и, устроившись на работу в данную организацию, хочет украсть секреты производства.

Наконец, в-пятых, не игнорируйте социальные сети. В моей практике попадались преступники, которые подделывая документы, трудоустраивались в транспортные перевозки, а потом исчезали вместе с грузом. Большинство из них, забывало о том, что паспорт, в котором они переклеили фотографию, тоже имел владельца, а владелец имел аккаунт в соцсети. Правда, уже со своей реальной фотографией.

Проверив однажды, при приеме на работу, кандидатов, не стоит пренебрегать периодическими перепроверками уже работников. Дело в том, что судопроизводство в России носит достаточно длительный срок, поэтому не всегда актуальная информация о соискателе будет доступна в онлайн-формате на момент проверки. Более того, степень благонадежности работника может быть ухудшена уже в процессе работы. Поэтому я рекомендую нашим клиентам осуществлять такие перепроверки не реже чем один раз в полугодие.