Образец справки выписка из домовой книги

Ни одна операция с жильем – продажа, покупка, дарение, вступление в наследство – не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» — несовершеннолетних детей, пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах, которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

• если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
• жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК (ТСЖ, УК).

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

• ФИО всех, кто зарегистрирован на данной жилплощади;
• даты рождения;
• предыдущее место регистрации;
• гражданство;
• паспортные сведения жильцов;
• род занятий;
• отношение к военной службе.

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

• нотариусом;
• уполномоченными сотрудниками ЖЭКа (ТСЖ);
• сотрудниками БТИ.

Получение документа бесплатно, если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

• паспорт;
• доверенность для уполномоченного представителя;
• правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
• договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
• домовая книга, если она хранится у владельца.

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления, а расширенный – через 2–3 дня.

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

• 30 дней;
• в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

• продажа или покупка квартиры, дома;
• обмен жилья;
• получение нового паспорта кем-либо из прописанных жильцов;
• вступление в наследство;
• оформление недвижимости в залог, например, при выдаче займа.

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует получения выписки из домовой книги.

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

Образец простой выписки из домовой книги

Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.

Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.

Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.

Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.

Гражданство жильцов.

Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

Образец расширенной выписки из домовой книги

Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.

Даты регистрации.

Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.

Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.

В домовой книге ведет учет всех жителей жилого дома, при необходимо любое лицо, прописанное в доме, может получить выписку из домовой книге. В данной статье предлагаем скачать образец выписки из домовой книги.

В момент регистрации физического лица в квартире жилого дома заполняются типовые бланки — карточка регистрации по форме 9 и вносится регистрационная запись о новом жильце в домовую книгу.

Данные обо всех лицах, зарегистрированных в доме отражаются в домовой книге.

Что такое выписка из домовой книги и где ее получить?

Выписку могут потребовать для предъявления в различные органы и инстанции, например, в суд при рассмотрении дела. Также выписка потребуется при продаже квартиры или дома, их дарении или совершении иных действий с жилым помещением.

Выписка представляет собой документ, в котором указываются сведения обо всех жильцах, прописанных в конкретной квартире жилого дома.

Получить ее можно, обратившись в ТСЖ, обслуживающий дом, и в паспортный стол по месту жительства.

Получить выписку из домовой книги можно только тем лицам, которые зарегистрированы в этом доме. При этом нужно иметь при себе документ, подтверждающий право собственности на квартиру, а также документ, удостоверяющий личность. Другое лицо, не прописанное в квартире, может получить выписку из домовой книги только в том случае, если на него оформлена доверенность. Доверенность выписывается зарегистрированным в квартире лицом и должна быть заверена надлежащим образом.

Доверенные лица должны предъявлять эту доверенность вместе с паспортом.

Получение выписку из домовой книге сопровождается заполнением заявления установленный формы 11, это заявление можно получить в месте обращения и там же заполнить.

Срок изготовления запрашиваемого документа не превышает семи дней.

Скачать образцы других документов:

• справка о регистрации по месту жительства форма 8 — образец.

Образец выписки

В выписке отражаются сведения о лице, зарегистрированном в жилом помещении, при этом отражаются сведения о самом жилом помещении, а также о физическом лице, в нем зарегистрированном.

Прописываются следующие сведения:

• адрес жилого помещения;
• владелец помещения;
• жилая площадь квартиры или дома и количество комнат;
• ФИО зарегистрированного лица;
• место и дата его рождения;
• сведения о дате прибытия и месте, из которого прибыл данный человек;
• цель прибытия;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• военная обязанность;
• дата регистрации по месту жительства.
• дата выписки.

Выписка из домовой книги заверяется подписями паспортиста, который оформляет документ, а также начальника ЖЭУ.

Когда нужна выписка из домовой книги, то возникает вопрос – это то же самое, что и справка с места жительства, или имеется в виду иной документ, и как его получить?

О том, что такое архивная выписка из домовой книги и как выглядит образец заполнения выписки из домовой книги, мы и поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Выписка из домовой книги — что это такое?

Домовая книга заводится на жилой объект, перешедший в частную собственность.

Она содержит в себе данные обо всех жильцах, начиная с дня оформления права владения и по настоящий момент времени.

По этому гроссбуху можно проследить всю историю частного дома или квартиры касательно проживающих в них граждан.

Выписка из домовой книги на квартиру — документ, в котором указывается, кто зарегистрирован в жилом помещении на текущий момент, с какой даты. Бланк выписки из домовой книги скачать бесплатно можно ниже по тексту статьи.

Такая бумага может потребоваться при различных обстоятельствах:

• совершение операций с недвижимостью (обмен, продажа, залог, оформление договора дарения др.);
• подача пакета бумаг на предоставление льгот, субсидий;
• в судебные органы;
• в органы опеки при оформлении усыновления;
• при определении ребенка в школу, детсад нужна выписка из домовой книги на ребенка;
• подтверждении статуса семьи (многодетная, малообеспеченная);
• для назначения алиментов и пр;
• выписка из домовой книги для наследственного дела.

Кто имеет право получить?

Выписку выдадут, если обратится один из таких категорий граждан:

• имеющих регистрацию по этому адресу в настоящее время;
• был прописан здесь раньше;
• являющихся собственником, независимо от того, где прописан и проживает;
• законный представитель одной из вышеперечисленных категорий граждан, с нотариально оформленной доверенностью.

Если в жилом помещении зарегистрированы дети, не достигшие возраста 14 лет, без своих родителей, то справку родителям обязаны выдать, не требуя доверенностей.

Все эти лица имеют право получить подтверждение своей регистрации в этом жилом помещении в любой период времени, даже если теперь они прописки здесь не имеют.

Может ли не собственник получить сведения?

Будет ли выдана выписка из домовой книги не собственнику? Лицо, не являющееся владельцем жилого дома или иного жилого помещения, имеет право получить сведения, если зарегистрировано на этой жилплощади сейчас или было прописано раньше.

Выписка из домовой книги и лицевого счета

Если выписка из домовой книги содержит только адрес и сведения о регистрации граждан на жилплощади по этому адресу, то выписка из финансово лицевого счета включает более обширную информацию:

• кроме названия управляющей компании и адреса, подробнейшие данные квартиры – общая и жилая площадь (в том числе по комнатам), перечисление всех удобств и доступных коммунальных услуг;
• наличие льгот;
• другая информация, влияющая на начисление квартплаты – этажность дома и указание этажа, где расположена квартира, в какой зоне находится дом и процент его износа.

Нижняя часть бланка представляет собой таблицу, в которой отражаются сведения о прописанных гражданах, когда прибыли и когда убыли, кем они приходятся собственнику.

В выписке из лицевого счета указывают номер этого счета, внизу ставится дата и подпись директора, а также визы бухгалтера и паспортиста. По сути, эта бумага служит для работников бухгалтерии источником информации для начисления квартплаты и коммунальных платежей.

При наличии задолженности указывают ее размер на момент составления бумаги. Сведения о гражданах, зарегистрированных по этому адресу, должны соответствовать записям в домовой книге и базовым данным органов учета.

Форма №9

Выписка из домовой книги и форма 9 это одно и тоже? Оба документа очень похожи, хотя это не одно и то же: источником для первой есть домовая книга, а во втором – поквартирная карточка. В любом случае, в обеих справках будет указано, кто поставлен на учет по конкретному адресу. Суть этих бумаг одна.

Также часто возникает вопрос: справка о регистрации по форме 9 или выписка из домовой книги, что получать? В каждом конкретном случае, требуется свой документ, все зависит от цели.

Содержание документа

В шапке вписывают наименование жилищной обслуживающей компании, обязательно подробный адрес.

В бланк вносятся персональные и паспортные данные всех жильцов, а также национальность и гражданство, причем неважно, все ли из них являются членами семьи, и независимо от вида регистрации.

Уточняется, откуда человек прибыл и находится здесь постоянно или временно, а также его отношение к воинской службе.

Заполняется графа с датой регистрации, а в последнем столбце таблицы – дата выбытия и место, куда жилец отсюда отправился. Внизу указывается должность и ФИО с расшифровкой лица, выдавшего документ.

Как запросить

Если нужна справка на основе домовой книги, то нужно взять эту книгу у собственника и с ней отправиться в одно из учреждений, уполномоченных оказывать подобные услуги. Устный запрос не практикуется, нужно заполнять бланк заявления, в котором указывать адрес, свои ФИО, а также обязательно – вид требуемого документа.

Архивную

Такая версия документа требует только личного присутствия заявителя. Желая получить архивную выписку из домовой книги, заявитель должен понимать, что на быстрое получение результата рассчитывать нельзя. Даже когда предоставляется оригинал книги, специалист обязан проверить по своей базе всю информацию, так как отвечает за ее достоверность.

Архивная версия выписки нужна при совершении сделок с недвижимостью, и особенно интересна она покупателю: только так можно убедиться, что за адресом жилья нет «хвоста» в виде пропавшего безвестно, или отбывающего срок в местах лишения свободы, а также лица, отказавшегося от приватизации.

Принимая заявление, специалист назовет дату, когда бумага будет готова и состоится выдача выписки из домовой книги.

Обычную

Простую форму выписки можно запросить разными способами, в том числе и отдаленными. Обращающийся человек должен отправить заявление и копию удостоверения личности, а при получении предъявит оригинал. Так как обычная версия готовится просто и не требует больших временных затрат, то можно сходить за ней лично.

Обращение в разные структуры

Разные методы обращения за бумагой требуют разного алгоритма действий.

Бланк заявления можно распечатать из интернета и заполнить дома, а можно взять у сотрудника МФЦ и вписать в графы требуемые сведения прямо там, у единого окна.

Работник центра проверит паспорт на соответствие внесенных данных в бланк заявления, и предложит подождать, или назовет время, когда готовую бумагу можно забрать. Такой же порядок действий при обращении в жилищную контору, обслуживающую объект частной недвижимости.

Портал госуслуг

На сайте госуслуг нужно зарегистрироваться, а если эта процедура уже пройдена, то можно просто в поисковой строке написать название услуги, и вписать название своего места жительства.

Следуя указателям, дальше потребуется прикрепить копии паспорта и правоустанавливающих документов на дом или квартиру, и отправить.

Через обратную связь заявителю сообщат, когда справка будет готова, и в назначенный день с оригиналами тех бумаг, которые были загружены на сайт, нанести личный визит, чтобы получить готовый результат.

Когда предоставят сведения и сколько они действительны?

Сведения предоставят:

• обычную версию при личном обращении — в тот же день, через портал госуслуг – через три дня;
• в расширенном виде – через 7-10 дней.

Законом длительность действия этой бумаги не устанавливается, а практика показывает, что не нужно спешить получать выписку раньше, чем за две недели, так как обычно считают, что положение с пропиской может измениться в срок от двух недель до 1 месяца. Стоит уточнить в организации, требующей бумагу, какой срок действия этой справки принят именно там.

Когда могут отказать?

Отказ возможен в таких случаях:

• заявитель не имеет к данному адресу никакого отношения, то есть не состоял никогда и не состоит в момент обращения на регистрационном учете в этой квартире;
• утеряна домовая книга и требуется сначала ее восстановить;
• удостоверение личности заявителя недействительно – испорчено, или просрочено, или есть следы подчисток, правок.

В реальной жизни потребность в таких формах, как выписка из домовой книги, возникает часто. Получить документ несложно, нужно только точно знать, к какой дате приурочить его получение, чтобы не прошел срок действия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)