Содержание
Чтобы ускорить получение электронной подписи, Вы можете отправить по электронной почте сканированные копии документов. А при получении ЭЦП подвезти в офис оригиналы.
Какие документы необходимо предоставить для получения ЭЦП
Для организаций:
1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
2. Протокол/приказ о назначении руководителя.
Для индивидуальных предпринимателей:
1. Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
2. Свидетельство о постановке на налоговый учет ИНН.
Для физического лица:
Примечание: удостоверяющий центр в случае необходимости может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ЭЦП.
При получении электронной подписи, будущий владелец сертификата должен лично явиться к представителю Удостоверяющего центра для идентификации его личности и полномочий.
Для получения электронной подписи понадобятся следующие документы и сведения:
Для юридического лица
1. Заявление на получение электронной подписи
Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и приложения к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.
Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.
2. Документ, удостоверяющий личность
Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:
- копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией);
- копия паспорта иностранного гражданина.
Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.
3. Фото владельца сертификата с паспортом
Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).
Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.
4. СНИЛС
Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.
В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
5. Доверенность
Оригинал доверенности пользователя Удостоверяющего центра, заверенный подписью руководителя и печатью организации.
Доверенность необходима в случае, если электронная подпись выпускается на сотрудника организации, а не на руководителя. Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле.
Внимание! Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
6. Уведомление о постановке на учет
Копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения (филиала, представительства) с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
Уведомление необходимо в случаях, когда электронная подпись выпускается для обособленного подразделения организации, филиала или представительства.
7. Документ, подтверждающий полномочия
В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы органа исполнительной власти в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия документа о назначении на должность и копия, документа подтверждающего полномочия сотрудника получить и использовать сертификат ЭП в информационных системах Рособрнадзора, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
Для индивидуального предпринимателя
1. Заявление на получение электронной подписи
Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные при наличии печатью индивидуального предпринимателя и подписями индивидуального предпринимателя и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.
Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, допускается ее отсутствие на документе.
2. Документ, удостоверяющий личность
Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:
- копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);;
- копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).
Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.
3. Фото владельца сертификата с паспортом
Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).
Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.
4. СНИЛС
Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.
В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
5. Документ, подтверждающий полномочия
В случае, если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
Для физического лица
1. Заявление на получение электронной подписи
Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации. Все подписи синим цветом, не факсимиле.
2. Документ, удостоверяющий личность
Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:
- копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);
- копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).
Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.
3. Фото владельца сертификата с паспортом
Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).
Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.
4. СНИЛС
Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.
В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
5. ИНН
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.
Дополнительно для представителя заявителя
1. Документ, удостоверяющий личность
Копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, с предъявлением оригинала:
- копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией).
2. Фото представителя заявителя с паспортом
Фотография представителя заявителя с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).
Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица представителя заявителя и фотографии в паспорте.
3. Доверенность на предоставление документов
Оригинал доверенности на предоставление документов, заверенный нотариально.
Внимание! Список документов не является исчерпывающим. Удостоверяющий центр оставляет за собой право истребовать дополнительные документы с целью проверки представленных сведений и полномочий лица, обратившегося за получением электронной подписи.
Мы сформируем список документов, который вам потребуется для получения сертификата, и предоставим шаблоны доверенностей.
Выберите тип сертификата, который планируете приобрести, и ответьте на вопросы:
Как заверить копию
Заверить может нотариус или сервисный центр
Заверить может ИП при наличии печати, нотариус или сервисный центр
Заверить может юридическое лицо при наличии печати, нотариус или сервисный центр
Заверьте копию строго по образцу (см. ниже). Копии с копий и исправления в документах не допускаются. Если документ многостраничный, заверьте каждую страницу или прошейте страницы и поставьте заверительную надпись на сшивке документа.
Копию могут заверить:
- руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которыми заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати
- нотариус
- сервисный центр
Образец заверения копий для индивидуальных предпринимателей
Образец заверения копий для юридических и физических лиц
Как правильно заверять копии
Заверьте копию строго по образцу (см. ниже). Копии с копий и исправления в документах не допускаются. Если документ многостраничный, заверьте каждую страницу или прошейте страницы и поставьте заверительную надпись на сшивке документа.
Копию могут заверить:
- руководитель или уполномоченное лицо организации/ИП, с которыми заключен договор на выдачу сертификата, при наличии печати
- нотариус
- сервисный центр
Образец заверения копий для индивидуальных предпринимателей
Образец заверения копий для юридических и физических лиц
Как оформить доверенность
Оформить может юридическое лицо в простой письменной форме или нотариус
Доверенности, выданные в порядке передоверия, может оформить только нотариус. Исключение составляет доверенность, выданная руководителем филиала или обособленного подразделения: её можно оформить в простой письменной форме и приложить копию исходной доверенности на руководителя филиала/ОП, в которой прописано право передоверять полномочия.
Как оформить доверенность
Оформить доверенности может только нотариус
Оформить доверенности может ИП при наличии печати или нотариус
Оформить может юридическое лицо в простой письменной форме или нотариус
Порядок передоверия
Доверенности, выданные в порядке передоверия, может оформить только нотариус.
Исключение составляет доверенность, выданная руководителем филиала или обособленного подразделения: её можно оформить в простой письменной форме и приложить копию исходной доверенности на руководителя филиала/ОП, в которой прописано право передоверять полномочия.