Форма доверенности на получение зарплаты

Доверенность на получение заработной платы позволяет получить вознаграждение за труд без фактического присутствия работника в месте его выдачи. Когда возникает необходимость в доверенности и как ее составить, расскажет наш материал.

Когда нужна доверенность на получение зарплаты

Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:

• деньги выдаются непосредственно работнику в кассе;
• деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника (этот вариант находит сейчас все большее распространение).

При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.

О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».

Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.

Полномочия доверенного лица необходимо письменно закрепить, и для этого гражданским законодательством предусмотрен документ под названием «доверенность».

ВАЖНО! Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

• оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
• заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
• доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

• данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
• паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
• дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• информацию о сроке действия доверенности;
• указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
• личные подписи доверителя и доверенного лица.

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.

Итоги

Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.

Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.

Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Когда чаще всего нужен документ

Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:

• отъезды в длительные командировки,
• нахождение на больничном листе в стационаре,
• отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Как удостоверить доверенность

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Сколько действует документ

Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.

Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

• личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
• информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
• период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
• полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

На что обратить внимание при оформлении доверенности

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.

Характеристика документа

Образец доверенности на получение зарплаты — это документ, заверенный работодателем. С его помощью доверитель позволяет доверенному лицу представлять его интересы перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Иначе говоря, отсутствующий на рабочем месте сотрудник посредством доверенности наделяет правом получения своей зарплаты родственника или коллегу.

Часто задаваемый вопрос, который мы рассмотрим в статье далее, как писать доверенность на зарплату. Правильно оформленная, она становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего.

Составлять доверенность чаще всего потребуется, если в учреждении деньги работникам выдаются по-старинке — через кассу. Возможность выплаты средств по доверенности в этом случае предусмотрена абз. 2 п. 6.1 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017). Правда, сегодня большинство нанимателей перечисляют деньги на банковские карты. Присутствовать работнику лично при этом не требуется, поэтому необходимости составления доверенности, как правило, не возникает.

Кому можно доверить

Доверенность может быть выписана на любого человека с его согласия (обратиться с такой просьбой вы можете непосредственно к коллеге, близкому родственнику или хорошему знакомому). С момента выдачи денежных средств доверенное лицо будет нести ответственность за их сохранность вплоть до передачи доверителю.

Согласно Письму ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, важно соблюсти некоторые требования:

• обязательства могут быть переданы только в добровольном порядке;
• представитель на момент подписания документа должен быть дееспособен и не находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• доверитель должен быть совершеннолетним (доверенность от лица несовершеннолетних граждан младше 14 лет может быть выдана только их родителями, усыновителями или опекунами — ст. 28 ГК РФ).

Как правильно написать доверенность на получение зарплаты

Итак, как пишется доверенность на получение зарплаты.

• Ф.И.О. и паспортные данные доверителя и поверенного лица;
• место, дата составления (без этого реквизита документ будет признан недействительным — ст. 186 ГК РФ);
• срок, на который выдается (если срок не указан, бумага считается действительной в течение 1 года с момента ее выдачи — п. 1 ст. 186 ГК РФ). Документ, заверенный нотариально и выданный для совершения действий за границей без указания срока действия, считается бессрочным. Он сохраняет силу до отмены доверителем (п. 2 ст. 186 ГК РФ);
• описание полномочий и поручений;
• подписи доверителя и поверенного лица;
• печать и подпись лица, удостоверяющего документ, с указанием его должности (работодателя или нотариуса)

Иногда доверенность может быть выдана с правом передоверия. Этот момент должен быть оговорен (ст. 187 ГК РФ).

Правила заверения

Согласно п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, заверить бланк можно у работодателя, а также нотариально. Допускается заверение также по месту учебы или лечения гражданина (например, если работник заболел и находится в стационаре). Данная услуга предоставляется бесплатно.

Действия кассира

В день заработной платы поверенный должен явиться с документом в кассу для получения средств. При выдаче зарплаты кассир должен проверить следующие данные:

• Ф.И.О. получателя денег;
• Ф.И.О. вписанного доверенного лица. Также следует проверить соответствие указанных сведений его паспортным данным;
• в расчетно-платежной ведомости перед подписью того, кому доверено получить наличные, кассир делает отметку «по доверенности»;
• после выдачи средств официальная бумага прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира.

Образец доверенность на получение зарплаты другим лицом

Для ознакомления мы разместили образец, как писать доверенность на получение зарплаты. При необходимости вы можете воспользоваться им при составлении своего документа или посмотреть аналогичные примеры в интернете.

Может ли работодатель отказать

Может ли работодатель отказать в выдаче денег постороннему лицу? Может, в случае, если тот явился без документа, предоставляющего ему право на получение чужой зарплаты. Также выдача денежных средств не допускается, если в оформлении доверенности будут обнаружены ошибки или неточности при написании личных данных доверителя и поверенного.