Утверждение сметы доходов и расходов тсж

В ТСЖ (товарищество собственников жилья) на собрании утверждают смету доходов и расходов. Будучи некоммерческой организацией, все расходы, равно как и доходы, важно запланировать.

Что это за документ, в чем его важность, зачем он нужен, какие виды затрат и доходов в него включаются, от каких данных отталкиваются при формировании сметы на текущий год?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Виды доходов и расходов ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией, расходы и доходы которой реально запланировать. Такие компании не вправе заниматься коммерческой деятельностью (хотя возможно сдавать в аренду пустующие нежилые помещения и оказывать услуги населению), их функции заключаются не в получении и приумножении прибыли, а в обслуживании жилого фонда.

Но для нормальной жизнедеятельности товариществу также требуются средства, без них невозможно обеспечить выплату зарплаты сотрудникам, рассчитаться с поставщиками энергоресурсов – газа, тепловой энергии, воды, электроэнергии.

Чтобы производить ремонты сетей и жилого фонда, также необходимы финансовые вливания: без этого нельзя будет закупить запорную арматуру, трубы, запчасти, стройматериалы и пр.

Доходы ТСЖ – это те средства, которые поступают на счет товарищества, и к основным видам доходов относят:

• взносы членские и вступительные;
• бюджетные перечисления (субсидии, дотации на выполнение ремонтов и пр.);
• оплата собственниками эксплуатационных расходов на жилье;
• средства от благотворительности, и пр.

В ТСЖ обычно расходы представлены такими видами трат:

1. содержание и ремонт ОДИ МКД;
2. расходы на капремонт и реконструкцию;
3. отчисления, фондовые взносы;
4. иные расходы на цели, не предусмотренные законом и Уставом ТСЖ.

Важно понимать, что оплата жильцами «коммуналки» не должна засчитываться в доходную часть ТСЖ, если платежи производятся напрямую поставщикам ресурсов – газа, воды, электроэнергии, тепла. Если же платят за энергоресурсы через счета товарищества, тогда эти поступления должны войти в доходы, а те платы, которые будут исходить от товарищества, следует записать в расходы.

Ст. 137 ЖК РФ не возбраняет товариществу пополнять свои финансы за счет таких направлений:

• реализация имущества, принадлежащего ТСЖ;
• выполнение ремонтов и иных работ для собственников помещений МКД.

Среди услуг владельцам помещений распространенными и довольно экономически выгодными являются услуги по клинингу, а также консультации по вопросам перепланировки площадей.

Если работа ведется при УСН

Если ТСЖ проходит по УСН (ст. 346.12 НК РФ), тогда по-иному расцениваются денежные поступления. Но при «упрощенке» важно не вписывать в книгу учета доходов те средства, которые разрешено не облагать налогами, а регистрировать в отдельном журнале, иначе налоговая инспекция сочтет это нарушением и заставит оплатить налоги за все, что включено в книгу.

Плата на содержание и ремонт

Например, по статье «содержание и ремонт дома» плату обязаны вносить абсолютно все жильцы, как вступившие в ТСЖ, так и не ставшие его членами (п.2 ст. 153 ЖК РФ). Те деньги, которые получены от первых, следует считать членскими взносами (п.1, п.2 ст. 26 Закона №7-ФЗ). С точки зрения налогообложения, такие финансовые вливания должны быть сочтены целевыми поступлениями, не подлежащими «упрощенке» (ст. 346.15, пп.14 п.1 ст. 251 НК РФ).

Статья 346.15. Порядок определения доходов

При определении объекта налогообложения учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 настоящего Кодекса. При определении объекта налогообложения не учитываются:

• доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
• доходы организации, облагаемые налогом на прибыль организаций по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1.6, 3 и 4 статьи 284 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 25 настоящего Кодекса;
• доходы индивидуального предпринимателя, облагаемые налогом на доходы физических лиц по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2, 4 и 5 статьи 224 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 23 настоящего Кодекса.

Утратил силу. — Федеральный закон от 21.07.2005 N 101-ФЗ.

Плата же жильцов, не вступивших в ТСЖ, за ремонт и содержание МКД не сочтется льготными поступлениями и облагается налогом по «упрощенке», о чем сказано в Письме Минфина РФ от 30.12.2011 N 03-11-06/2/188.

Та же участь постигает такие взносы от членов ТСЖ:

• вступительные, а также паевые;
• отчисления на ремонт;
• на кап. ремонт.

Эти деньги от членов ТСЖ не облагаются налогом по УСН.

Пожертвования

Важно знать, что любые пожертвования от членов ТСЖ, как указано в пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ, не подлежат налогообложению по УСН. При выполнении услуг или работ юридическим лицом или ИП для ТСЖ на безвозмездной основе, стоимость этих работ также не входит в налогооблагаемые доходы, о чем утверждает пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ.

Плата за жилье и коммунальные услуги

Такие платежи, согласно Письму Минфина РФ от 05.10.2011 N 03-11-06/2/136, подлежат обложению налогом по УСН, как нецелевые.

Однако судебная практика показывает, что это мнение может быть оспорено по таким аргументам: «плата за коммуналку» проходит транзитом, не образовывая экономической выгоды, а посему не подлежит налогообложению.

Налоги на коммунальные платежи составляют огромные суммы, и если их расценить как целевые платы и эти налоги не уплатить, то можно сильно пострадать. Следует заплатить налог по УСН, но не на полную стоимость коммуналки, а на ту разницу, которая оседает на счетах ТСЖ после расчетов с поставщиками энергоресурсов.

Что такое смета прибыли/затрат и зачем она нужна?

Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой план финансов товарищества на очередной период – год, полугодие. Этот документ позволяет наглядно спланировать вливание средств по статьям и контролировать ход ее исполнения. Траты позволены только в пределах и по статьям, предусмотренным сметой.

По сути, смета ТСЖ – упрощенный вариант бизнес-плана предприятия. Этот документ необходим не только Правлению ТСЖ, но и самим жильцам, так как позволяет активным членам товарищества следить за соблюдением сметы. Правление сообщества по итогам отчетного периода обязано доложить владельцам о ходе исполнения сметы.

Как правильно составить?

Наглядность смете придает ее оформление в виде таблицы. Исходные данные должны быть достоверными, иначе документ априори становится фиктивным. Важно также учесть точное число льготников по категориям. Без опытного экономиста или бухгалтера невозможно правильно сгруппировать платежи прошлого периода и анализа сметы за несколько прошлых лет.

Нельзя сбрасывать со счетов инфляционные процессы: игнорирование факта удорожания услуг и материалов, энергоресурсов приведет к дефициту доходов – их попросту окажется недостаточно, и придется объясняться за превышение сметных цифр.

Верные исходные данные, точный прогноз трат – гарантия правильного составления сметы.

Исходные данные при планировании бюджета

Прежде всего, при составлении сметы учитывают бюджет предыдущих 1-3-х лет, а также исполнение по статьям. Технические параметры МКД остаются неизменными – этажность, площади, но вполне подлежат изменениям соотношения между жилыми и нежилыми помещениями вследствие перевода из одной категории в другую. Меняется и число жильцов, и их права на льготы по оплате за жилье.

Также учитываются такие исходные данные:

• остаток финансовых запасов;
• запасы материальных ресурсов;
• инфляционные показатели;
• планируемые поступления из госбюджета на ремонт общедомового имущества;
• примерные суммы зарплаты персонала и аппарата правления;
• стоимость услуг по обслуживанию МКД и пр.

Структура документа

Каждый из видов расходов можно расшифровать. Так, содержание и ремонт ОДИ складываются из таких трат:

1. административные (зарплата персонала с начислениями, оплата связи, канцелярские траты, «коммуналка» за помещения конторы ТСЖ и пр.);
2. техобслуживание, содержание и ремонт – своими силами или силами подрядчиков, в том числе и закупка материалов, и оплата за лифты и пр.;
3. страховка, налоги.

Чем подробнее расшифрована структура расходов, тем меньше вопросов возникнет у налоговиков.

Услуги банка по спец. счету сюда относятся?

Услуги банка по спец. счету относятся к статье расходов по услугам ТСЖ? Дело в том, что товарищество имеет в банке расчетный счет, и вправе оформить кредит. Но для аккумуляции средств на кап. ремонт ТСЖ должно обязательно открывать спец. счет, услуги за обслуживание которого относят на расходы по услугам ТСЖ.

Оплата ОДН

Неважно, будет в квитанции отдельная строка по оплате ОДН, или она не будет выделена, оплата ОДН обязательна, просто все суммы за потребленные на общедомовые потребности энергоресурсы разбросают по квартирам, присовокупив к коммунальным платежам. Этого избежать невозможно: накопление задолженности за ОДН недопустимо.

Как наказать, если товарищество работает без утвержденной бумаги?

ТСЖ обязано иметь смету, это предусмотрено п. 3 ст. 148 ЖК РФ, а с другой стороны – это право, а не обязанность (пп.2 п.1 ст.137 ЖК РФ). Без сметы товарищество не сможет через суд истребовать восполнение задолженностей у неплательщиков. Как наказать, если работают без утвержденной сметы? Наказание ТСЖ за отсутствие сметы доходов/расходов не предусмотрено.

Со сметой в ТСЖ бухгалтеру и Правлению работать намного проще, к тому же, этот документ можно корректировать. Товарищество с утвержденной сметой всегда сможет аргументировать свои траты, а также правильность уплаты налогов. Грамотный главбух непременно убедит Правление в необходимости финансового плана, которым и есть смета доходов-расходов ТСЖ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой финансовый документ, в котором отражаются все поступления и траты. Сегодня поговорим о том, для чего это нужно, кто занимается ее заполнением, а также как избежать наиболее распространенных ошибок при ее составлении.

Что входит в доходы

Товарищество собственников жилья является некоммерческой структурой, осуществляющей предпринимательскую деятельность, если это не противоречит целям ее создания. Следовательно, оно ограничено законом в возможности получения прибыли. К легальным способам получения выручки согласно ст. 151 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ) относятся:

1. Внесение членских взносов. Их размер определяется уставом;
2. Ведение предпринимательской деятельности. Согласно п. 2 ст. 152 ЖК РФ выделяется 3 основных направления:

• Строительство добавочных помещений, входящих в общедомовую собственность дома;
• Обслуживание, эксплуатация и ремонт квартир. Например, создание бригады слесарей, электриков, оказывающих дополнительные услуги гражданам по ценам, установленным прайс-листом;
• Сдача нежилых помещений в аренду. Для этого необходимо, чтобы помещение было общедомовым, у него не было конкретно определенного собственника, а также чтобы сдача в аренду не ущемляла права иных лиц;

1. Внесение жильцами платежей обязательного характера;

1. Получение государственных субсидий и дотаций. Рассчитывать на поддержку государства можно лишь в том случае, если товарищество участвует в различных проектах, разрабатывает и реализует программы по улучшению жилищных условий;

1. Снятие процентов от денежной суммы, находящейся на банковском счете. Речь идет об общедомовом счете, либо средствах, отложенных на капитальный ремонт;

1. Создание специального фонда, открытого по согласованию с собственниками квартир;

1. Спонсорская помощь, благотворительные взносы. Принимаются от совершенно посторонних людей.

Основные расходы ТСЖ

Помимо доходов у каждой организации есть обязательные расходы, в том числе на:

• Нужды дома (например, закупка строительных материалов);
• Оплату труда наемных работников, осуществляющих обслуживание здания;
• Оплату услуг учреждений, сотрудничающих с товариществом собственников (например, вывоз мусора, клининговая служба);
• Оплату счетов ресурсоснабжающих организаций;
• Приобретение канцтоваров;
• Обучение персонала;
• Ремонт жилого фонда дома.

Помимо основных, есть дополнительные траты на:

• Страхование имущества;
• Погашение налогов;
• Внесение платы по кредитам, банковским услугам;
• Судебные издержки;
• Непредвиденные траты.

В целом, расходы подразделяются на следующие виды:

• Накладные. Не привязаны к промежуточному результату, имеют отношение ко всему проекту. Например, выплата заработной платы, транспортные издержки и пр.;
• Постоянные. Административные и общие издержки. Эти траты возникают всегда, их невозможно исключить, но они не требуют сиюминутного исполнения.

Смета расходов и доходов: понятие и цель создания

Смета ТСЖ – отчет, в котором содержится указание на все возможные источники получения прибыли, а также целевое использование денежных средств, куда входят (п.1 ст.137 ЖК РФ):

• Издержки на текущее восстановление состояния жилого дома;
• Траты на капитальный ремонт;
• Взносы в дополнительный фонд.

Бюджет устанавливается на год. По нему можно проследить все материальные траты и приобретения в случае необходимости. Согласно ст. 137 ЖК РФ учет финансовых поступлений помогает установить фиксированный размер платежей и взносов для каждого владельца квартиры. Разрабатывается на основании базового уровня цен, в последующем происходит корректировка до фактической стоимости.

Законом не оговариваются сроки принятия документа, по этим причинам временной интервал, а также основные положения книги учета следует заранее обговаривать в уставе.

Назначение

Бюджет разрабатывается для того, чтобы

• Определить размер членских взносов;
• Сократить издержки в случае необходимости;
• Наглядно представлять деятельность организации.

Выделяются следующие виды сметы:

• Объектная. Предполагает оценку материальных вложений на одно помещение;
• Сводная. Содержит затраты на ремонт всего здания и всех его подсобных помещений;
• Локальная. В нее входит восстановление одного узла в здании или на придомовой территории.

Обязанность ТСЖ по ведению сметы

Обязанность вести учет отражена в ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года, а также в ч. 3 ст. 148 ЖК РФ.

Делается это для того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми, а товарищество могло контролировать движение ресурсов.

Если учреждение не занимается поиском дополнительных источников денежных средств, кроме как платежи жильцов, то необходимость в ведении сметы доходов отсутствует, а полученные деньги полностью определяются учетом расходов. Если же организация занимается извлечением дополнительной прибыли, имеет смысл составлять книгу доходов и расходов, где фактические траты не влияют на прибыль, а значит, появляется возможность сократить взносы владельцев.

В соответствии со ст. 150 ЖК РФ выполнение сметы проверяется ревизионной комиссией, созданной своими силами, ежегодно в конце отчетного периода. По результатам проверки составляется отчет, который оглашается на общей встрече жильцов. Он может быть составлен в качестве отдельного документа, либо отражен в самой сметной таблице отдельным столбцом.

Нормативно-правовая база

• Гражданский кодекс РФ;
• Жилищный кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года;
• Письма Минфина.

Кто составляет и с кем согласовывается?

В случае если в штате есть бухгалтер, функция по составлению отчета возлагается на него, если такого специалиста нет, обязательства по его заполнению переходят к председателю, либо правлению.

Формы ведения акта разрабатываются самостоятельно и утверждаются путем открытого голосования собственников. Документ является основой финансирования на текущий год.

В его основе может быть использована следующая информация:

• Сведения предыдущих лет;
• Технические данные дома (площадь общего имущества, этажность и др.);
• Размер инфляции;
• Стоимость услуг по управлению и обслуживанию жилого фонда;
• Объем неизрасходованных средств за предыдущий период;
• Остатки стройматериалов.

Структура

1. Административное руководство. Сюда входят следующие траты:

• Зарплата сотрудникам;
• Курсы повышения квалификации;
• Оплата коммунальных услуг за офис;
• Покупка офисной техники, канцтоваров, предметов мебели и пр.;
• Траты на оплату услуг представителя;
• Взносы на социальное страхование сотрудников;
• Оплата консультативной помощи;
• Транспортные издержки;
• Оплата командировочных;
• Оплата банковских услуг;
• Оплата членских взносов при их наличии.

1. Расходы на содержание дома:

• Материальное вознаграждение наемных работников, осуществляющих обслуживание дома и придомовой территории;
• Отчисления в фонд социального страхования;
• Приобретение стройматериалов;
• Поддержка исправного состояния;
• Оплата общедомовых коммунальных благ;
• Погашение налога на землю или арендной платы;
• Страхование недвижимости.

1. Расходы на проведение ремонтных работ:

• Капитальный ремонт;
• Текущие работы, связанные с инженерными сетями;
• Работы по восстановлению каркаса дома.

1. Перечисления в фонды (резервы):

• Накопительный счет;
• Премиальный фонд;
• Дополнительный счет для непредвиденных расходов;
• Накопительный счет ремонта;
• Фонд выплаты материальной помощи;
• Отчисления в фонд восстановления и замены основных средств.

Правила составления

Составляется индивидуально по утвержденной уставом схеме. Используемый формат — машинописный текст в форме таблицы. Финансовый отчет составляется за прошедший период. Это может быть квартал, полугодие или календарный год.

В конце документа расписываются должностные лица, участвовавшие в его составлении, а также лица, имеющие отношение к совершенным тратам. Как правило, это председатель и бухгалтер.

Общие требования

Как мы уже выяснили, для бюджета нет установленной формы, однако есть общие рекомендации, которые желательно соблюдать. К ним относятся следующие положения:

• Совершать необходимые записи своевременно;
• Отражать правдивую информацию;
• Обязанность по ведению книги учета возлагать на человека, имеющего соответствующее образование.

В силу ст. ст. 145, 148 ЖК РФ в случае появления незапланированных статей издержек, не отраженных в документе, их можно включить в финансовый отчет только с разрешения собственников, полученного на общем собрании. Если жильцы выскажутся против внесения изменений и увеличения размера платежей, то предъявление изменившиеся трат товариществу является незаконным.

Ошибки при составлении и пути их исправления

Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:

1. Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
2. Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
3. Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
4. Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
5. Погрешность в наименовании статей;
6. Указание сумм без учета НДС;
7. Подгон сумм под желаемые результаты;
8. Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.

Для устранения перечисленных оплошностей соблюдается общий принцип исправления недочетов. Исправления вносятся с указанием даты, подписи, должности лица, вносившего изменения.

Заключение

На основе сметы формируется бюджет товарищества на следующий год, по этой причине следует уделять особое внимание к ее составлению. При заполнении отчета важно учитывать все финансовые поступления и материальные вложения.

Рациональность решения жильцов дома организовать ТСЖ становится видимой после первых выплат по коммунальным платежам.

При профессиональном походе к организации работы ТСЖ, выгода каждого участника, даже не члена сообщества, очевидна по разнице сумм в платежах за коммунальные услуги в период до образования ТСЖ и после.

После недолгих подсчетов сразу становится понятным источник обогащения управленцев из ЖКХ, действующих по принципу: собирай средства сколько можешь, а выплачивай на нужды курируемых объектов максимальный минимум. В статье мы рассмотрим, из чего состоит смета доходов и расходов ТСЖ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Виды доходов

Виды средств, поступающих на счета ТСЖ, определены п.2 ст.151 ЖК РФ. Товарищество может получать средства за счет:

Вступительных взносов, размер которых устанавливается по согласованию товариществом и фиксируется в уставе.

Перевода платежей обязательного характера.

Проведения хозяйственной предпринимательской деятельности, направленной на выполнение задач, имеющихся у товарищества.

Примером такой деятельности может быть сдача имеющихся в доме подвальных, полуподвальных помещений, придомовых территорий; работы организованных групп быстрого реагирования на технические проблемы в инженерных линиях жилых зданий; организации бригад собственных сантехников электриков, кровельщиков.

Субсидирования за счет краевых грантов, программ помощи в проведении модернизации инженерных линий, капремонта многоквартирного здания.

Собственного фонда, открытого по согласию собственников жилья.

Виды расходов

Каждое ТСЖ имеет ряд обязательных статей расходов:

1. Расчеты с поставщиком воды, организацией, осуществляющей подогрев воды.
2. Выплаты электропоставщику.
3. Обслуживание принадлежащего сообществу имущества.
4. Содержание придомовых земель.
5. Текущая модернизация, восстановление технического состояния общего имущества.
6. Закупка расходных материалов.
7. Нужды офиса ТСЖ (бумага, канцелярские принадлежности, оплата работы наемных сотрудников, если они есть.
8. Налоги.

Возможные и некоторые дополнительные расходы:

Доходы и расходы при УСН

ТСЖ – некоммерческая организация с правом выполнения предпринимательской деятельности, прибыль от которой не предназначена для разделения между организаторами и членами товарищества.

Поэтому налоговые выплаты сообщество может проводить по упрощенной схеме (УСН).

Для этого изначально нужно завести специальную книгу учета регистрации целевых доходов/расходов, а не вносить все средства, перечисляемые на счета ТСЖ, в основную учетную книгу.

К доходам и расходам ТСЖ при УСН на доходы относится ранее указанный перечень денежных поступлений и трат товарищества. Даже отсутствие предпринимательской деятельности со стороны ТСЖ не освобождает товарищество от обязанностей налогоплательщика, возникающих в случае получения организацией некоторых видов дохода.

Не подлежат налогообложению следующие доходы ТСЖ, вносимые в отдельные учетные книги по приходу и расходу:

1. Средства, перечисленные от членов ТСЖ на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы. Их относят к членским взносам для внутренних нужд и обеспечения уставной деятельности товарищества.
2. Пожертвования от лиц, имеющих отношение к ТСЖ и пожелавших финансово поддержать проекты сообщества относительно любого вида ремонта общего имущества.
3. Безвозмездные услуги со стороны юридических и физических лиц.

Доходы, вносимые в главную учетную книгу поступающих и тратимых средств, которые подлежащих налогообложению:

1. Средства, на техническую поддержку состояния дома и ремонтные работы от лиц, не имеющих отношения к товариществу.
2. Доходы от предпринимательской деятельности.

Что такое смета и зачем она нужна?

Сметы доходов и расходов – это документы, предназначенные для фиксации отчета о движении поступающих или расходуемых целевых средств.

В смете фиксируется движение денег, предназначенных для:

• поддержки должного состояния общего имущества и его модернизацию;
• капитальный ремонт дома, отдельных его частей;
• сохранения в резервный фонд организации;
• различных нужд ТСЖ, озвученных в его уставе.

На основании смет рассичтывают годовой бюджет ТСЖ, обосновывают размер взносов членов товарищества, платежей сособственников имущества в доме.

Форма смет составляется для каждого ТСЖ в индивидуальном порядке. Одобренный формат фиксируется в уставном документе организации. Отсутствие ежегодных доходно-расходных смет ТСЖ является нарушением ч.3 ст.148 ЖК РФ.

Как правильно составить?

Форма сметы может быть любой. Главное, чтобы ее формат был одобрен руководством ТСЖ и утвержден как удобный для заполнения и ведения отчетной деятельности.

В ТСЖ может быть три вида сметы:

1. Сводная — отражает затраты на восстановление или модернизацию всего здания и имеющихся в нем подсобных помещений.
2. Объектная — в нее вносят сведения о затратах на одно помещение.
3. Локальная — отражает информацию о величине расходов на восстановление определенного узла в здании или на прилегающей к нему территории.

Ни одна сумма, указанная в смете, не должна прописываться без адресата, которому она будет перечислена или источника получения средств.

Исходные данные при составлении бюджета

Составляя бюджет ТСЖ, учитывают:

1. Размер бюджета за прошлые годы (период от 1 до 3 лет).
2. Техническое состояние курируемого объекта (при этом в отчете указывают общую площадь занятых жильцами помещений, размер объектов, не подлежащих заселению и их назначение, количество этажей в здании, наличие и состояние лифтов, число льготников, оплачивающих коммунальный услуги по сниженному тарифу).
3. Регулярность поступлений средств.
4. Уровень инфляции.
5. Сумму затрат на запланированные работы по модернизации/ремонту здания, объектов, числящихся на балансе ТСЖ.
6. Расходы на оплату услуг наемного персонала ТСЖ.
7. Расценки на обслуживание и управление жилфонда.
8. Количество средств на балансе, оставшихся от накоплений прошедшего периода.
9. Количество стройматериалов и прочих ресурсов такого рода, оставшихся после предыдущих работ.

Отчет по расходам должен отражать каждое движение средств в связи с поддержкой технического состояния дома, его обслуживанием, косметическим и капитальным ремонтом общего имущества жильцов дома.

Расходная часть

Расходная часть бюджета, то есть смета расходов, состоит из таких пунктов:

Расходы на управленческий аппарат ТСЖ:

• з/п наемному персоналу, официально принятому на работу;
• выплаты согласно программам соцстрахования;
• оплата счетов конторы (свет, вода, отопление, средства коммуникации);
• приглашение консультантов;
• обеспечение управления оргтехникой, мебелью, компьютерами;
• курсы повышения квалификации сотрудников управления;
• взносы за участие в клубных программах;
• комиссионные банковских учреждений;
• представительские расходы.

Статьи расходов на содержание дома в должном техническом состоянии:

з/п персонала, выполняющего непосредственные задачи по обслуживанию общего хозяйства;

выплаты в фонды соцслужб;

обслуживание дома и прилегающих территорий силами сотрудников ТСЖ или приглашенных бригад;

закупка стройматериалов, инвентаря;

общедомовые коммунальные блага;

поддержка техсостояния, ремонт основных средств;

страховые обязательства;

выплаты по земельному налогу.

Расходы на ремонтные работы общего имущества:

текущие работы по восстановлению технического состояния конструкции дома;

текущие работы по восстановлению технического состояния инженерных линий;

капремонт.

Расходы по перечислениям в фонды:

на восстановление, смену основных средств;

накопительного счета для проведения текущих ремонтных работ;

накопительного счет для капремонта;

резервного счета для непредвиденных нужд;

счета для выплат премиальных;

накопительного счет для материальной поддержки.

Доходная часть

Доходная часть ТСЖ в смете определяется такими поступлениями:

1. Взносами жильцов в виде оплаты услуг.
2. Субсидиями, компенсационными выплатами.
3. Спонсорскими переводами.
4. Доходами от предпринимательской деятельности.

Под сметой должны стоять заверяющие подписи главного бухгалтера ТСЖ, директора.

Структура сметы расходов

1. Административное руководство

1. 1. З/п наемного персонала

1. 2. Выплаты по социальным программам (фонды)

1. 3. Траты на содержание админ. конторы

1. 4. Средства коммуникации (телефон)

1. 5. Стоимость канцтоваров, услуг почты

1. 6. Затраты на повышение квалификации персонала

1. 7. Приглашение консультантов

1. 8. Служебные командировки

1. 9. Обслуживание, восстановление техники в конторе

1. 10. Клубные выплаты товарищества

1. 11. Представительские расходы

2. Статьи расходов на содержание дома в должном техническом состоянии

2. 1. З/П персонала, выполняющего обслуживание дома

2. 2. Выплаты в фонды соцслужб

2. 3. Стройматериалы, инвентарь

2. 4. Траты на общедомовые коммунальные блага

2. 5. Покупка основных средств

2. 6. Поддержка техсостояния, ремонт основных средств

2. 7. Банковские услуги

2.8. Страховые выплаты

2. 9. Эксплуатационные договора об использовании общих технических средств

2. 10. Договор на случай необходимости аварийного обслуживания

2. 11. Договор со службой, оказывающей вывоз ТБО

2. 12. Договор с пожарниками

2. 13. Договор на использование телефона

2. 14. Договор на санитарное содержание общего хозяйства

2. 15. Договор с охранной службой

3. Статьи расходов на ремонтные работы общего имущества

3. 1. Текущая модернизация архитектурной конструкции

3. 2. Модернизация инженерных линий

3. 3. Капремонт

4. Статьи расходов по перечислениям в фонды

4. 1. Восстановление, смена основных средств

4. 2. Накопительный счет для проведения текущих ремонтных работ

4. 3. Накопительный счет для капремонта

4.4. Резервный счет для непредвиденных нужд

4. 5. Счет для выплат премиальных

4. 6. Накопительный счет для материальной поддержки

Распространенные ошибки и как их исправлять?

Неопытные учетчики могут допускать указание в сметах приблизительных сумм.

В результате выделенные на определенную цель средства оказываются излишними или, что чаще происходит, недостаточными для выполнения определенной задачи.

Достаточно часто, при составлении сметы ТСЖ допускаются такие ошибки:

• включение в смету расходов стоимость услуг, оказываемых владельцам квартир;
• не включение в смету расходов оплаты лицам, привлеченным для восстановления общего имущества;
• фиксация в отчетах сумм без НДС;
• фальсификация данных в смете под желаемые показатели (например, для незаконного получения субсидий);
• не включение в смету части расходов по перечислению средств в фонды.

При обнаружении ошибок в Учетных книгах, исправления осуществляются лицом, выполняющим в ней записи. Исправления следует проводить согласно правилам, действующим для подобных случаев — обязательно указывать время выполнения, личные данные и должность лица, внесшего корректировки.

При составлении сметы доходов и расходов ТСЖ соблюдайте правила, распространяющиеся на бухгалтеров и учетчиков, занятых в организациях другого типа:

1. Указывайте в документации только действительную информацию.
2. Записи проводите систематически и своевременно.
3. Выполнять записи в смете должны лишь лица с допуском для такой работы.

Согласно ст.150 ЖК РФ, после того, как закончен отчетный период, в ТСЖ создается специальная проверочная комиссия, которая оценивает выполнение сметы. По результатам проверки, составляется отчет, который озвучивается и утверждается на общем собрании участников ТСЖ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)