Упрощенка или патент что выгоднее для ип

Перед предпринимателем, начинающим свой бизнес, может стать вопрос: ИП патент или упрощёнка что выгоднее в 2019 году. У каждой из этих систем налогообложения есть свои преимущества и недостатки. В статье они сравниваются, что позволяет сделать вывод, какой режим выбрать для получения большей прибыли, меньшей налоговой нагрузки и минимизации отчётности.

Патентная система налогообложения

Начало действия патентной системы налогообложения в её современном виде можно отнести к 2013 году. Именно тогда она вошла в практику работы российских предпринимателей. Сделать вывод, что выгоднее – УСН или патент, можно, проанализировав условия применения каждого режима. Опишем их.

Правила использования патентной системы содержатся в гл. 26.5 НК РФ. Региональные законодатели вправе разрешить или запретить применение ПСН, им разрешено добавлять в перечень услуг деятельность, на которую в пределах ОКВЭД распространяется режим, однако требования Кодекса менять не могут.

Сумма налога, выплачиваемая в рамках действия ПСН, зависит от возможной (а не действительной) выручки. То есть от фактической базы доходов бюджетный платёж не зависит. В этом состоит особенность системы. Определяют сумму патента власти региона для каждого вида занятий и муниципалитета, но больше максимума, приведённого в указанной главе НК РФ, устанавливать сумму дохода не имеют права.

Этот показатель рассчитывается с учётом:

• штатной численности персонала;
• количества единиц легковых автомобилей;
• числа посадочных мест;
• нагрузки транспортных средств;
• численность объектов (для розницы, общепита и арендным услугам);
• прочих факторов.

Детали обычно доступны в широком доступе в местных налоговых инспекциях.

Применяется патентная система налогообложения ПСН только ИП, деятельность которых должна удовлетворять следующим условиям:

1. Среднее число штатных работников, задействованных во всех видах занятий, не должно превышать 15-и человек.
2. ИП на патенте не вправе одновременно по одинаковым видам деятельности участвовать в простых товариществах или в соглашениях доверительного управления имущественными объектами.

Патент, как и упрощёнка, позволяет заменить единым налогом следующие бюджетные платежи: НДФЛ, имущественный налог (если имущество не включено в специальный список торговых центров и т. п.) и НДС (исключение – импорт). Предприниматель обязан выполнять все обязанности, присущие налоговым агентам.

Выдаёт патент налоговая служба, отдельно на каждый заявленный вид занятий, причём в каждом регионе придётся заново проходить процедуру получения. Заявить о своём желании можно лично, посредством представителя, либо отправить документ почтовым отправлением или через интернет. Но сделать это надо не позже, чем за 10 дней до момента старта деятельности.

Заявление в своём регионе направляется в налоговую инспекцию, в ведении которой находится адрес места жительства предпринимателя. Если работать планируется в другом городе или районе, то выбирается любая инспекция в том регионе, лучше та, где планируется вести дело.

Время действия патента ограничено. Налоговики выдают его на период от одного до 12 месяцев, причём в рамках одного календарного года. Продлить можно, а досрочно отказаться – нельзя.

Для ПСН размер налога определяется по ставке 6%. Региональные законодатели вправе вводить преференции для ИП и снижать эту величину до 0%.

Оплата налога производится в следующем порядке:

• если патент взят на время до 6 месяцев – полная сумма налога вносится до выхода срока;
• если от 6 до 12 месяцев – в два этапа: третью часть надо внести в 90-дневный срок с начала работы, остальную долю вносят до конца действия патента.

Для того чтобы отслеживать лимитные показатели, в книге учёта ведётся регистрация всех поступлений.

Существенный недостаток ПСН – это разные принципы учёта страховых взносов в расходах на сотрудников и себя. Так, здесь запрещается снижать размер патентного платежа на сумму внесённых за себя страховых сборов. В этом патент существенно проигрывает конкуренцию «упрощёнке».

Особенности УСН

УСН – уже отработанная годами система, на которой разрешается работать и организациям и предпринимателям. Она создана специально для малых предприятий, имеющих небольшой денежный оборот, ограниченный штат работников, и за счёт упрощённого бухучёта облегчает деятельность.

Законом установлены рамки, в пределах которых применяется данная система (действуют в 2019 году):

1. Суммарная стоимость всех имущественных объектов предприятия не больше 150 миллионов рублей.
2. Штатная численность наёмного персонала не превышает 100 человек.
3. Сумма всего дохода, полученного за 9 месяцев, не превысила 112,5 миллиона рублей (за год этот показатель должен быть менее 150 миллионов рублей).

Некоторым категориям налогоплательщиков «упрощёнка» противопоказана – нотариусам, ИП на сельхозналоге, плательщикам акцизов и прочим. В отличие от ПСН разрешается использовать на одном режиме неограниченное количество видов занятий.

Действует режим на всей территории РФ, перейти на него можно с начала следующего года, если выполняются приведенные выше условия.

Условия налогообложения УСН для ИП на 2019 год не изменились – предприниматель может выбирать, какой объект использовать:

• «доходы», когда 6-процентный налог исчисляется с полной выручки;
• «доходы за вычетом затрат», когда 15-процентный налог рассчитывается с разницы между суммами поступлений и расходов.

Региональным законодателям предоставлено право снижения размера ставок до минимального уровня.

УСН и патент похожи тем, что у обеих систем начисляемый налог заменяет НДФЛ, имущественный налог физических лиц (если объект оценён не по кадастровой стоимости), НДС (если не проводятся операции импорта).

Если есть штат работников, предприниматель должен начислять на их зарплату весь комплекс налогов и страховых сборов. Своими взносами ИП вправе сократить сумму расходов, уменьшив тем самым налогооблагаемую базу. Этим «упрощёнка» выгоднее чем патент.

Налоговый учёт ведётся в Книге, куда вносятся доходные и расходные операции.

Сравнение двух систем

Чтобы наглядно продемонстрировать, что лучше – УСН предпринимателям или патент, сведём условия в таблицу:

Показатели	ПСН	УСН «доходы»	УСН «доходы минус расходы»
База по налогу	Возможный объем дохода (определяют сумму власти региона для каждого вида занятий и каждого муниципалитета)	Выручка предпринимателя	Разница между поступлениями и затратами
Возможность уменьшения налога за счёт суммы страховых взносов, уплаченных за себя	Невозможно	Может уменьшить налог на сумму, составляющую не более 50%, если есть наёмные работники. Если ИП работает один – ограничений нет	Сумма страховых взносов включается в состав затрат
Использование нескольких видов деятельности	Для каждого вида и для каждой местности требуется отдельный патент	Ограничений нет	Ограничений нет
Приём сотрудников	Разрешается нанимать до 15 человек персонала	Штат сотрудников не должен превышать средней величины в 100 человек	Штат сотрудников не должен превышать средней величины в 100 человек
Сроки и объёмы уплаты налога	Если период действия патента до 6 месяцев – полная сумма налога вносится до выхода срока. Если от 6 до 12 месяцев – в два этапа: третью часть надо внести в 90-дневный срок с начала работы, остальную долю вносят до конца действия патента.

Авансы вносятся поквартально до 25-го числа месяца, следующего за окончившимся кварталом. Окончательный итог подводится к 30 апреля, тогда же вносится и итоговая сумма. Авансы вносятся поквартально до 25-го числа месяца, следующего за окончившимся кварталом. Окончательный итог подводится к 30 апреля, тогда же вносится и итоговая сумма. Обязательность использования кассового аппарата В настоящее время не требуется. С 1 июля 2019 года – обязательно Обязательно Обязательно Отчётность Не требуется Обязательно раз в год представлять декларацию Обязательно раз в год представлять декларацию Налоговая ставка 6% от вменённой суммы дохода 6% от выручки 15% от разницы между суммами поступлений и затрат Лимит годовых доходов, превышение которого влечёт лишение прав применять систему 60 миллионов рублей 150 миллионов рублей 150 миллионов рублей Бухгалтерский учёт Не ведётся Не ведётся Не ведётся Налоговый учёт Книга учёта ведётся Ведётся в книге учёта В книге учёта ведётся Возможность совмещения с другой системой Допускается при условии раздельного учёта по видам занятий с разными режимами налогообложения Допускается при условии раздельного учёта по видам занятий с разными режимами налогообложения Допускается при условии раздельного учёта по видам занятий с разными режимами налогообложения

При внимательно изучении приведённых в таблице сведений ИП может сделать вывод для себя – что лучше патент или УСН. Все зависит от обстоятельств, в которых стартует или развивается бизнес.

Подпишитесь и раз в месяц получайте на почту подборку полезных материалов и кейсов для роста продаж, автоматизации бизнеса, ведения финансового и управленческого учета

Вы успешно подписались на блог

• 

Для многих ИП в России есть законная возможность заменить налоги (в том числе 6% налог по УСН) на более выгодный фиксированный патентный платеж.

Вот упрощённый пример:

Возьмем ИП (не работодатель) с доходом 10 000 000 рублей в год:

Параметр для сравнения	УСН	Патентная система
Переход на систему налогообложения	Заявительно-уведомительный. Разрешений и подтверждений ждать не нужно.	Заявительно-разрешительный. После подачи заявления нужно дождаться подтверждения (патента).
Онлайн касса	Обязательна	Не требуется до 01.07.2019 г.
Налог с дохода	600 000 ₽	27 300 ₽
ОПС в фиксированном размере	23 400 ₽	23 400 ₽
ОМС в фиксированном размере	4 590 ₽	4 590 ₽
ОПС в размере 1% от суммы дохода, превышающего 300 000 руб.	97 000 ₽	1 550 ₽
Льготы по взносам на ОПС и ОМС	Налог с дохода можно уменьшить в полном объеме	Стоимость патента не уменьшается на оплаченные взносы на ОПС и ОМС
Всего затраты за год	600 000 ₽	56 840 ₽

В нашем примере выгода очевидна.

Но не во всех случаях это так. С доходом менее 455 000 в год выгоднее УСН. Надо считать!

Быстро узнать о возможности применения патента по виду деятельности и региону России, где ваше ИП зарегистрировано, рассчитать стоимость патента можно на калькуляторе налоговой.

Подробнее о патентной системе на nalog.ru.

Посчитать, что выгоднее, патент или УСН 6% можно тут.

Считайте, оптимизируйте свои налоги и принимайте взвешенные решения.

Когда можно применять УСН и ПСН

Прежде всего, предприниматель должен знать, в каких ситуациях возможно применение патента или УСН для ИП.

Упрощенную систему налогообложения (УСН) могут применять предприниматели, которые (ст. 346.12 НК РФ):

• не занимаются производством товаров, облагаемых акцизами, и игорным бизнесом;
• не ведут добычу полезных ископаемых, кроме общедоступных;
• не перешли на ЕСХН;
• имеют среднюю численность работников не более 100 человек за последний налоговый период.

ИП могут перевести на патентную систему налогообложения (ПСН) только виды деятельности, в отношении которых она введена законом того субъекта России, где они планируют работать, в соответствии с НК РФ (п. 2 ст. 346.43 НК РФ).

На ПСН не может перейти предприниматель, ведущий деятельность в рамках договора доверительного управления или простого товарищества. Однако он может применять патент по иным видам деятельности.

Максимальная численность наемных работников у ИП на ПСН не может быть более 15 человек за отчетный период.

Суммарный доход предпринимателей применяющих эти налоговые режимы, не может превышать:

• 150 млн руб. для упрощенцев (п. 4 ст. 346.13 НК РФ);
• 60 млн руб. по всем патентам у применяющих ПСН (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).

Рассмотрим, что выгоднее для ИП — УСН или патент.

Что лучше — УСН или ПСН?

Если деятельность предпринимателя не противоречит вышеперечисленным ограничениям, он должен решить, что лучше для ИП — патент или УСН. Сделать это поможет наша таблица.

От месяца до года, в пределах календарного года

Годовая декларация подается до 30 апреля следующего года

Ежеквартальные авансовые платежи

При получении на срок менее 6 мес. уплачивается разово до конца срока действия.

Уплачивается в размере 1/3 стоимости в течение 90 дней после получения и 2/3 до конца действия патента на срок от 6 месяцев

6% от полученного дохода,

15% от доходов, уменьшенных на величину расходов

6% от потенциально возможного дохода, установленного законом региона РФ

Возможно использование вычетов, в т. ч. на величину торгового сбора и страховых взносов

Торгового сбора и вычетов нет

После постановки на учет либо с начала нового года

До 31 декабря предыдущего года либо в течение 30 дней после начала деятельности

При госрегистрации или в течение 10 дней до начала применения ПСН

Окончание применения режима

В конце календарного года или при прекращении ведения этого вида деятельности вообще

Применение вычета за покупку ККМ на УСН и патенте

ИП, работающие на ПСН в сфере розничной торговли и общепита, не имеющие работников, при регистрации кассового аппарата до 01.07.2019 могут уменьшить свой налоговый платеж в период до постановки ККМ на учет, но не позднее конца 2019 года.

Величина вычета не превышает 18 тыс. руб. по каждой приобретенной ККМ. К вычету также может быть принята стоимость программного обеспечения, фискального накопителя и настройки программного обеспечения.

В отличие от предпринимателей, работающих на ЕНВД и ПСН, ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы», не могут принять эти суммы к вычету.

Для ИП, применяющих УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», они являются расходом, уменьшающим налогооблагаемую базу.

Переход с патента на УСН и обратно

Предприниматель не может самостоятельно полностью прекратить деятельность, переведенную на УСН, в течение года (п. 3 ст. 346.13 НК РФ), за исключением потери права на применение этого режима.

Для ИП переход с УСН на патент в отношении уже ведущихся видов деятельности возможен только со следующего календарного года.

Предпринимателю нужно подать:

• уведомление об отказе от использования УСН (форма 26.2-3) до 15 января того года, в котором он переходит на ПСН;
• заявление на получение патента не позднее 20 декабря предыдущего года (п. 2 ст. 346.45 НК РФ).

Переход с патента на УСН также возможен с начала календарного года. Для этого не позднее 31 декабря предыдущего года предприниматель подает уведомление о переходе на УСН по форме 26.2-1.

Чтобы в случае потери права на патент предприниматель смог применять УСН, он должен заблаговременно перейти на этот режим с начала календарного года, в котором это произойдет.

Работающие на патенте и УСН одновременно ИП при потере права на применение ПСН или завершении срока действия патента на этот вид деятельности начинают применять УСН автоматически.

Совмещение УСН и патента. Можно ли применять эти режимы одновременно?

Законодательство допускает совмещение патента и УСН для ИП при выполнении определенных условий.

Суммарная выручка от обоих видов деятельности у работающих одновременно на патенте и УСН ИП не должна превышать 60 млн руб.

ИП, применяющие одновременно ПСН и УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», ведут раздельный учет затрат, принимаемых в уменьшение налоговой базы.

Для этого в приказе об учетной политике ИП должен установить правило распределения затрат, которые не могут быть однозначно отнесены к деятельности, переведенной на тот или иной налоговый режим. К таким видам расходов можно отнести офисные затраты, расходы на бухгалтерию, зарплату работников, труд которых связан с деятельностью, ведущейся на разных режимах.

Выбирая между УСН и патентом, предприниматель должен тщательно взвесить все плюсы и минусы этих налоговых режимов. В том случае, если реалии ведения бизнеса покажут, что выбор был сделан неверно, у него есть возможность перейти на иной режим в установленном законом порядке. Кроме того, законодательство позволяет применять эти режимы одновременно по разным видам деятельности.

Еще больше материалов по теме — в рубриках «УСН» и «ПСН».