Упрощенка или общая система что выгоднее

Ведение бизнеса и уплата налогов неразрывно связаны между собой, поэтому на практике вопрос выбора оптимального способа налогообложения возникает еще до момента официальной регистрации.

Налоговым Кодексом РФ предусмотрено два вида налоговых режимов: общий и специальный, включая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), упрощенная система налогообложения (УСН) и УСН на основе патента.

Сегодня мы остановимся более подробно на режимах актуальных для большинства стартапов – УСН и ОСН.

Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО, «упрощенка») – специальный (добровольный) налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки и облегчения ведения налогового и бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса.

Требования по налоговой и бухгалтерской отчетности – минимальны:

— Освобождение от НДС, налога на прибыль и налога на имущество.

— Обязанность по уплате единого налога раз в год.

— Обязанность по подаче налоговой декларации один раз в год.

Если организация или ИП планирует применять «упрощенку» с момента регистрации, то необходимо подать в налоговую инспекцию уведомление о переходе на УСН в течение 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учет.

Существуют два вида УСН со следующими налоговыми ставками:

2. «Доходы минус расходы» – 5%-15% в зависимости от региона, вида деятельности и размера полученного дохода. Для большинства регионов РФ – 15%.

Перейти с одного вида УСН на другой можно один раз в год (с 1 января), предварительно уведомив местную налоговую инспекцию до 31 декабря.

Статья 346.15 Налогового Кодекса понимает под доходом почти все фактически полученные денежные средства, так называемые реализационные и внереализационные доходы. С них уплачивается налог 6%.

Доходы минус расходы

Как уже понятно из названия этого режима налогообложения, налог 15% уплачивается из разницы между доходами и расходами.

Однако, не все затраты можно отнести к расходам для целей налогообложения. Статья 346.16 Налогового Кодекса содержит закрытый перечень расходов, которые можно учесть при расчете налогооблагаемой базы, включая следующие:

· приобретение или создание основных средств (например, покупка оборудования, мебели и т.д.);

· приобретение или создание нематериальных активов, включая расходы на приобретение исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, расходы на патентование и расходы на научные исследования (например, покупка официальных операционных систем, регистрация товарных знаков и получение патентов, расходы на создание сайта и т.д.);

· канцелярские товары для офиса:

· оплата труда сотрудников, выплату пособий и обязательное страхование;

· оплата юридических, бухгалтерских и аудиторских услуг;

Далеко не любая компания и не каждый предприниматель вправе применять «упрощенку». Статьями 346.12 и 346.13 Налогового Кодекса установлен ряд ограничений как для перехода на УСН, так и для продолжения работы на выбранном режиме.

Например, УСН запрещено применять в случае, если:

· имеются филиалы и/или представительства;

· доля участия других организаций составляет более 25% (например, если в ООО один из учредителей является юридическим лицом с долей в уставном капитале более 25%, то данное ООО теряет право на применение УСН);

· средняя численность работников за налоговый период более 100 человек;

· остаточная стоимость основных средств превышает 100 млн рублей;

· доходы за налоговый период превысили 60 млн рублей;

· нарушен срок уведомления налоговой инспекции о переходе на УСН.

Право на применение УСН считается утраченным с начала того квартала, в котором допущено несоответствие законодательным требованиям. С этого момента должны быть исчислены и уплачены соответствующие налоги по общему режиму налогообложения.

Общая система налогообложения

Общая система налогообложения (ОСН, ОСНО) – это традиционный режим налогообложения, который автоматически применяется ко всем субъектам бизнеса, если при регистрации организации или ИП не было подано заявление о применении УСН.

ОСН считается самым сложным налоговым режимом:

— Ведение бухгалтерского учета в полном объеме (ИП ведут книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций).

— Уплата всех общих налогов (НДС, налог на имущество, налог на прибыль (для ИП НДФЛ), а также прочих налогов и сборов.

— Сдача отчетности (баланс и отчет о прибылях и убытках), ежеквартально и ежегодно.

Добровольно перейти с УСН на ОСН можно только с 1 января, предварительно подав заявление в налоговую инспекцию в период с 1 октября до 30 ноября.

Какой режим налогообложения лучше?

Принимая решение, какой режим налогообложения выбрать, необходимо учесть специфику бизнеса, клиентов, планируемые доходы и расходы.

Применение ОСН будет выгоднее, если:

ü Имеет место ввоз товаров на таможенную территорию РФ.

ü Большинство клиентов являются крупными организациями, уплачивающими НДС.

Применение УСН «доходы – расходы» выгоднее, если:

ü Существенные регулярные расходы (Например, на аренду, на сотрудников, на обеспечение нужд офиса, на аутсорс бухгалтерский или юридический услуг и т.п.).

ü Расходы могут быть подтверждены документально (счета, договоры, акты).

Применение УСН «доходы» выгоднее, если:

ü Небольшой объем расходов.

ü Сложность документального подтверждения (например, большинство оплат производится через электронные платежные системы и т.п.).

После регистрации ИП или ООО вам автоматически присваивается общая система налогообложения − ОСНО. Однако многим предпринимателям удобнее и выгоднее работать на упрощенной системе.

Рассказываем, кто может перейти на упрощенку, почему это выгодно, а когда лучше оставаться на ОСНО.

Кто может применять УСН

Общую систему налогообложения могут принимать все ИП и ООО, а вот упрощенку − нет.

Во-первых, вы не сможете перейти на УСН, если у вас:

• более 100 сотрудников
• выручка за 9 месяцев более 112,5 млн ₽
• остаточная стоимость основных средств больше 150 млн ₽
• доля других юр. лиц в уставном капитале больше 25%.

Кроме того, есть список сфер деятельности, которые тоже попадают под исключение:

• производство подакцизных товаров − алкоголь, табак, духи
• финансовые организации − банки, страховые компании
• юридические услуги − юристы, нотариусы
• игорный бизнес
• добыча полезных ископаемых
• услуги по предоставлению персонала.

Если вы не нашли себя в этих списках, можете перейти на упрощенку, чтобы платить меньше налогов.

Упрощенка − меньше налогов и мороки с отчетностью

• платят один налог вместо трех
• перечисляют его раз в квартал
• сдают отчет раз в год.

3 случая, когда лучше платить больше налогов, но остаться на ОСНО

1. Работаете с контрагентами по НДС

Компании, которые работают с НДС, предпочитают сотрудничать с такими же компаниями. Так они получают возможность использовать вычет по этому налогу и значительно сократить расходы.

Если у вас будет много таких контрагентов, лучше оставаться на общей системе.

2. Импортируете товары

По закону все, кто импортирует товары в Россию, должны платить НДС в любом случае. Только вот предприниматели на общей системе смогут воспользоваться налоговым вычетом, а упрощенцы − нет.

3. Попадаете под льготы по налогу на прибыль

Компании этих сфер имеют налоговые льготы:

• образовательные и медицинские организации
• сельхозпредприятия
• организации сферы социального обслуживания
• участники особых экономических зон.

Им зачастую выгоднее использовать общую систему налогообложения.

Выбор режима налогообложения – ответственный шаг. ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН (для ИП), ЕСХН предусматривают свой порядок исчисления и уплаты налогов, соответственно, и налоговая нагрузка на организацию или ИП будет различна. А если выбор стоит между УСН или ОСНО, что выбрать? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим основные отличия упрощенной системы налогообложения от общей системы.

Отличие первое: налогоплательщики

УСН могут применять не все. Существуют определенные условия применения спецрежима в отличие от ОСНО. Например, организации и ИП, у которых средняя численность работников превышает 100 человек, или организации, у которых остаточная стоимость амортизируемых основных средств превышает 150 млн. руб., применять УСН не вправе (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Для налогоплательщиков на ОСНО это не является препятствием. Кроме того, чтобы начать применять УСН необходимо своевременно подать Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форму № 26.2-1, утв. Приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@ ). Для применения ОСНО никакие уведомления не подаются.

Отличие второе: налоги и отчетность

В отличие от ОСНО, организация на УСН в общем случае освобождена от уплаты налога на прибыль, налога на имущество и НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Упрощенец-ИП не платит НДФЛ со своих предпринимательских доходов, а также налог на имущество с «предпринимательской» недвижимости и НДС. Подробнее о том, какие налоги должны платить организации и ИП на упрощенке мы рассматривали в нашей консультации.

Соответственно, и состав отчетности упрощенцев значительно сокращен.

Порядок определения объекта налогообложения на УСН и ОСНО также различается. Если на ОСНО это, как правило, прибыль, и у общережимника существует единственный способ определения налоговой базы, предусмотренный гл. 25 НК РФ. На УСН же облагаться налогом могут как «доходы минус расходы», так и исключительно доходы. При этом на упрощенке используется только «кассовый» метод признания доходов и расходов (ст. 346.17 НК РФ). По налогу на прибыль право применения «кассового» метода есть не у всех (ст. 273 НК РФ).

Кроме того, перечень расходов для упрощенцев с объектом налогообложения «доходы минус расходы» существенно ограничен по сравнению с плательщиками налога на прибыль.

Отличие третье: ставки налога

Ставки налога на УСН и ОСНО также разные.

На УСН максимальные ставки налога составляют:

• 6% — при объекте налогообложения «доходы» (п. 1 ст. 346.20 НК РФ);
• 15% — при объекте «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.20 НК РФ).

Законами субъектов РФ эти ставки могут быть понижены.

Основная ставка по налогу на прибыль составляет 20%, но могут применяться и иные ставки, рассмотренные в нашем отдельном материале.

На вопрос «УСН или ОСНО?» дать ответ, который бы подходил для всех организаций и предпринимателей, невозможно. Каждая организация и ИП решают для себя, какой налоговый режим выбрать, самостоятельно. Для этого анализируются отличия УСН от ОСНО с учетом специфики деятельности, условий функционирования и показателей финансово-хозяйственной деятельности, — фактических или только планируемых.

«>