Справка о доходах для пособия на ребенка

Справка о доходах для пособия на ребенка нужна МФЦ и органам соцзащиты от родителей или опекунов ребенка.

С 2018 года россиянам также стала нужна для справка о доходах для путинского пособия.

Для подтверждения своего права на финансовую помощь им необходимо указать благосостояние семьи за последние 12 месяцев.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69 . Это быстро и бесплатно !

Справка для путинского пособия: что это такое?

Чтобы получить новое детское пособие, семье необходимо собрать документы и подать их в МФЦ.

Какие справки нужны для оформления путинского пособия ? В первую очередь – это справки о доходах, к которым относят:

• заработная плата и любые вознаграждения в пользу сотрудника;
• доходы от бизнеса;
• государственные выплаты в виде пенсий, стипендий, пособий (в том числе уже получаемые пособия на детей);
• выплаты по потере кормильца или иные выплаты правопреемникам застрахованных лиц, которые умерли;
• компенсации за выполнение государственных обязанностей;
• финансовое содержание военнослужащих и сотрудников органов правозащиты

Помимо вышеуказанного если семья не полная, нужно учитывать, что алименты, которые получает ребенок также относятся к доходам семьи.

Для подтверждения их уплаты и получения сотрудники соцзащиты могут потребовать справку об алиментах.

Правовая база

Правовая база подтверждения дохода состоит из нескольких законодательных актов.

Право на получение «путинского» пособия при рождении малыша закреплено в законе №418-ФЗ “О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей”от 28 декабря 2017 года.

Порядок оформления документов отражен в приказе Минтруда №889н от 29 декабря того же года.

Актуальные сведения содержатся в соответствующем федеральном законе №134-ФЗ “О прожиточном минимуме в Российской Федерации” от 24 октября 1997 года. Последнее изменение в него было внесено 29 июля.

Для каждого региона установлен свой размер минимума как на ребенка, так и на трудоспособного гражданина.

В приложении к приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/19 указан типовой бланк справки, который и должен быть заполнен работодателем.

Справка 2-НДФЛ для путинских выплат

2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.

Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.

Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.

Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.

К ним относятся:

• декретные выплаты;
• выплаты работнику в случае увольнения (уплачивается 3 месячных заработка);
• единовременная финансовая помощь при рождении малыша в размере до 50 000 руб.

Обоим работающим родителям нужно заказать такую справку: каждому из них со своих мест трудоустройства.

Тогда при вычислении среднего дохода им нужно будет сложить полученные суммы.

При смене работодателя в течение 12 месяцев нужно взять 2НДФЛ с обоих мест работы.

Если это по каким-то причинам невозможно, получить документ можно в городском архиве или на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

Какие сведения содержатся в справке?

Форма справки 2-НДФЛ за 12 месяцев утверждена на законодательном уровне. В ней обязательно указываются следующие данные:

• год, за который приводятся сведения;
• дата выдачи документа и его исходящий номер;
• реквизиты налогового агента, т.е. работодателя (именно он переводит деньги вместо работника в ПФР);

• реквизиты получателя дохода, в том числе паспортные данные;
• доход, полученный за 12 месяцев – сведения изложены в табличном виде с указанием конкретного месяца, кода дохода и суммы выплаты;
• произведенные налоговые вычеты;
• общая сумма совершенных выплат, удержанные и возвращенные налоги, в т.ч. авансовые платежи.

Внизу документа ставится подпись уполномоченного лица – главного бухгалтера или лица, его заменяющего, либо руководителям фирмы, а также печать (если есть).

• Дата справки указывается только цифрами, без пробелов и прописей, например 02.02.2019
• Печать проставляется в левом нижнем углу страницы, где стоит знак М.П.

Это нужно сделать самому работнику, заявляющему о получении пособия.

Где и как получить справку 2-НДФЛ?

По общему правилу, этот документ выдается в бухгалтерии предприятия. Справка формируется в специальной программе, например, 1С.

Стандартный срок ее изготовления – не более 3 дней.

Обычно работнику достаточно устно заявить о желании получить справку, но некоторые предприятия требуют письменного запроса.

Если предприятие, напротив, небольшое, и штатного бухгалтера не имеется, то сведения о доходе может предоставить директор.

Если руководитель предприятия – ИП, то печать на бланке не проставляется.

Срок действия

Сам по себе документ, подтверждающий доход, не имеет срока действия.

К примеру, при оформлении пособия в марте 2018 года нужны сведения о доходе с февраля 2017 по февраль 2018 года.

Следовательно, заявителю необходимо уложиться с подачей документов до конца месяца.

Иначе действующая справка не подойдет для целей оформления пособия, и придется брать новую.

Таким образом, справка, заполненная по форме 2-НФДЛ, служит одним из возможных документов, подтверждающим доход семьи.

Она необходима для оформления пособия на ребенка семьям, чей доход составляет не более 1,5 прожиточных минимума на члена семьи.

Справка прилагается к пакету документов, подаваемых в МФЦ.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-50-69 (Москва)
+7 (812) 467-31-53 (Санкт-Петербург)

Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

Скачать бланк и образец заполнения

• Бланк в формате Word
• Пример заполнения на скриншоте:

Источники для работников

Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

• 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
• Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
• 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
• 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.

Детское пособие

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2019 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.

Справка о доходах

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Вид справки для получения пособия

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

• реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
• регистрационный номер документа и дата оформления;
• период указанных сведений — месяцы доходов;
• реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
• таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
• основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
• справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
• имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
• подписи лиц;
• печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

Официальное оформление статуса малоимущей семьи процесс трудоемкий, отнимающий немало времени и сил. Придется побегать по разным инстанциям и собрать целый пакет документации. Расскажем подробно, как облегчить данный процесс, воспользовавшись услугами многофункционального центра. В статье рассмотрим оформление справки о доходах в МФЦ на пособие, дадим образец документов и пошаговое руководство.

Нормы права: присвоение статуса малоимущей семьи

В соответствии с законодательной базой Российской федерации присвоение статуса малоимущей семьи происходит на основании общесредних доходов, рассчитанных на каждого отдельного члена, входящего в состав семьи. Основанием для получения детского пособия является средний доход, не дотягивающий до установленного уровня прожиточного минимума.

Чтобы узнать, может ли семья рассчитывать на дополнительные льготы и субсидии, предназначенные для малоимущего статуса, необходимо выяснить, какой уровень прожиточного минимума установлен в 2019 году. Затем сделать простой перерасчет доходов к прожиточному минимуму. Для этого выписать официальные финансовые поступления всех членов семьи, сложить в общую сумму и поделить на количество человек в семье.

Финансовые поступления в семейный бюджет суммируются за последние 3 месяца, причем учитываются все источники поступления денежных средств:

• официальный заработок;
• проценты, начисляемые по депозитам;
• финансовые поступления от сдаваемого имущества в аренду;
• пенсионные начисления;
• финансовые выплаты, имеющие систематическое начисление;
• обычная, социальная и академическая стипендия;
• денежное вознаграждение, премия и гонорар;
• алименты, социальные субсидии и льготы.

С 01.01.2019 г. в РФ среднестатистический прожиточный минимум на одного человека установлен на уровне 10 444 рубля. Размер ПМ для разных субъектов федерации имеет разные значения. В Москве размер ПМ равен 16 463 р.

Примерный перерасчет дохода для одной семьи, проживающей в Москве:

• заработок отца – 13 000 р;
• заработок матери – 6 000 р;
• пенсия бабушки – 3 000 р;
• стипендия ребенка – 1 500 р.

Суммарный доход за 3 месяца будет равен (13 000х3) + (6 000х3) + (3 000х3) + (1 500х3) = 70 500 р. Данная сумма делится и получается доход за 1 месяц 70 500 : 3 = 23 500 р.

Это общий семейный доход, средний же на одного члена выходит 23 500 : 4 = 5 875 рублей, что намного ниже установленного прожиточного минимума на 2019 г. Естественный вывод: семья имеет законное право на статус малоимущей.

Образец справки для социальных служб

Форма 2-НДФЛ является привычным стандартом справки о доходах работников. Обычно данный вариант документа принимается во всех сторонних ведомствах. В случае с социальными службами, заявителям необходим немного другой образец справки о доходах. Здесь учитываются варианты с предоставлением доходов за 3 последних месяца. По правилам Налогового кодекса не запрещается заказывать оформление 2-НДФЛ справки за 3 или за 6 месяцев текущего года.

Оформление НДФЛ справки проводится на месте официального трудоустройства. Данный тип документа не относится к типу налоговых бумаг. Прямое предназначение бумаги – предоставление информации о заработных начислениях и иных доходов работника. Именно этот вариант документа предоставляют в социальные службы для проведения необходимого расчета прожиточного минимума.

Бланк справки о доходах стандартного образца можно скачать из интернета, выглядит следующим образом. Образец свободного типа

Официального срока на выдачу стандартного бланка нет, так что многие наниматели разрабатывают свой образец свободного типа, в который заносится необходимая информация. Справка, предназначенная для служб социальной защиты должна располагать данными в соответствии с требованиями.

Согласно 182 приказу Министерства труда РФ типовая справка о доходах физических лиц должна располагать следующей информацией:

1. Реквизиты нанимателя, компании, фирмы – наименование организаций, для ИП – ФИО, ИНН, КПП (код субъекта и инспекции), ОГРН, адрес юридического лица. Необязательно рабочий телефонный номер.
2. Регистрационные реквизиты документа, дата заполнения.
3. ФИО, срок работы и должность получателя справки.
4. Точный размер доходов сотрудника за 3 последних месяца текущего года.
5. ФИО, должность и подпись визирующего лица, кто подтверждает фактически заполненные сведения (генеральный директор и главный бухгалтер).
6. Печать организации, компании или фирмы.

Важно! Во избежание потери времени необходимо заранее оформить справку о доходах в виде таблицы. Это особенное требование сотрудников соцзащиты.

Документ может быть создан при помощи специализированной программы для бухгалтеров (1С), можно воспользоваться стандартным офисным приложением (Microsoft Excel), допускается заполнение от руки. Главное учесть основной нюанс – соблюдение всех требований.

Сроки оформления

Срок выдачи бланка для оформления справки о доходах физического лица на законодательном уровне не установлен. Опираясь на Трудовой кодекс можно сделать следующие выводы – документы оформляются и выдаются сотрудникам не позднее 3-х рабочих дней. Для рабочего сотрудника срок исчисляется с момента подачи заявки, для увольняющегося сотрудника – в день увольнения.

Где можно получить справку

Заказать и получить справку о доходах можно несколькими вариантами. Способ получения зависит от рабочего статуса физического лица.

• место официального трудоустройства для работающих граждан;
• пенсионный фонд РФ для граждан, получающих пенсию в негосударственном фонде;
• учебные заведения для справок о начислении стипендий;
• неофициальное трудоустройство – бланк свободной формы, работник должен получить в банковском отделении (не факт, что босс поставит свою подпись на документе, где указана «серая» зарплата);
• официально нетрудоустроенные, состоящие на учете в центрах занятости, могут оформить по месту документ о назначенных социальных выплатах;
• безработные, нигде не состоящие на учете, не имея официального размера заработной платы или назначенных соцвыплат, предоставляют ксерокопию первой и последней страницы трудовой книжки.

Срок действия справки

Срок действия изготовленных справок о доходах не имеет законодательной регламентации. В этом случае необходимо обратить внимание на требование служб соцзащиты. Документ 2-НДФЛ предназначенный для расчета статуса малоимущей семьи будет действительным в течение 1 месяца, который следует за последним месяцем, указанным в справке.

Процедура подачи документов через МФЦ

Для оформления статуса малоимущей семьи через многофункциональный центр первым делом необходимо записаться на прием. Запись можно осуществить при личном посещении МФЦ, в телефонном режиме звонком на горячую линию или онлайн через личный кабинет, получить талон электронной очереди.

Перед тем как подойдет очередь посещения центра для подачи заявления на оформление статуса, стоит узнать, какие документы нужны в 2019 году, чтоб не пришлось подавать их дважды.

Список документов для оформления соцвыплат

Дождавшись дня своей очереди, возьмите с собой полный пакет подготовленной документации. Посетите лично МФЦ, получите от сотрудника стандартный бланк и заполните заявку в соответствии с официальным образцом.

Желательно быть внимательным и не допускать в бланке неточностей и помарок. После заполнения передать сотруднику заявку и следующие документы для малоимущих:

• паспорт заявителя, заверенные копии паспортов всех членов семьи, если в семье есть дети до 14 лет, необходима копия свидетельства о рождении.
• копия свидетельства о браке или справка о его расторжении.
• справка о доходах всех членов семьи за последние 3 месяца, заполненная согласно требованиям.
• документ формы Ф9 или выписка из домовой книги.
• копия документа о праве собственности на имущество.
• выписка из ЕГРН для всех членов семьи.
• оригинал свидетельства об инвалидности, если в семье есть недееспособные инвалиды.
• документ с банковскими реквизитами действующего счета заявителя.

Сотрудник примет подготовленный пакет документов, перепроверит и если все в порядке, выдаст выписку с номером регистрации. По данному номеру каждый заявитель сможет отследить статус поданного заявления.

На какие выплаты может рассчитывать малоимущая семья

Каждая малообеспеченная семья, которая получила официальный статус «малоимущая» может претендовать на социально значимую финансовую помощь со стороны государства. Денежные субсидии и выплаты производятся из госбюджета. Часто данная поддержка предусматривается для детского пособия на многодетных семей.

Виды субсидий для малообеспеченных семей подразделяются на два типа:

1. Единоразовая выплата. Например, рождение ребенка, подготовка к школе, потеря имущества.
2. Ежемесячные выплаты. Регулярное начисление каждый месяц на протяжении одного календарного года, затем статус малоимущей семьи необходимо подтверждать.

Список социальных льгот малоимущему населению в 2019 году:

• ежемесячное пособие на ребенка;
• пособия в виде разовых начислений беременным, кормящим и опекунам малолетних детей;
• повышенная стипендия для учащихся;
• выдача проездных билетов на бесплатный проезд в городском транспорте детям до 7 лет;
• льготная оплата медикаментов и детского питания;
• субсидии на оплату ЖКХ (если размер коммунального платежа превышает на 22% ежемесячный доход семьи);
• послабление налоговых взносов для ИП (не нужно платить за регистрацию и закрытие предприятия);
• льготные места для детей до 20 лет на поступление в учебные заведения;
• внеочередная запись в детсад (ежемесячные льготы на оплату садика 20% — на первенца, 50% — для второго, 70% — для третьего ребенка);
• бесплатная помощь государственных юристов.

Перечень льгот, субсидий и пособий для малоимущих семей охватывает довольно широкий спектр распространения, к тому же с каждым годом список пополняется и дополняется.

Обратите внимание! Размер субсидии напрямую зависит от ситуации и области проживания. Во многих учебных заведениях размер пособия для учащихся из малоимущих семей определяется на местном уровне.

Причины для отказа

Основной причиной для отказа в оформлении малообеспеченного статуса через многофункциональный центр является – неправильное заполнение заявления. Затем указана ложная информация о доходах: занижение размера общего дохода или внесение в справку не всех членов семьи, проживающих на одной жилплощади.

Часто учитывается фактор, когда трудоспособные члены семьи, претендующей на статус малоимущей, не учатся, не работают, не находятся на военной службе на протяжении 3-х месяцев, которые предшествуют месяцу подачи заявления на оформление соцпомощи. Исключения составляют физические лица, состоящие на официальном учете по безработице.

Кто-нибудь из членов семьи, за год до подачи заявления на получение статуса малоимущей семьи, совершил покупку в сумме превышающей 10-кратный размер установленного законом прожиточного минимума.

В случае выявления сокрытия данной информации, после назначения статуса малоимущей семьи, заявителю отказывают в назначенной социальной помощи. Более того, он может быть привлечен к административному или уголовному наказанию. Сумма субсидий, которую заявитель успел получить, будет взиматься с гражданина до полного погашения.

Официальный статус малоимущей семьи позволяет многим нуждающимся получить необходимую поддержку от государства и пользоваться положенными преференциями. Российское законодательство предоставляет своим гражданам удобную возможность оформления всех необходимых документов через МФЦ, справка и запись на прием происходит без очередей в любое удобное время для пользователя.