Содержание
Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.
Особенности назначения
Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.
Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.
Кого можно назначить главным бухгалтером
В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:
- ОАО (кроме кредитных);
- страховые организации;
- негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
- иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
- органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:
- высшее образование;
- стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.
Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.
Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.
Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
В штатном расписании есть должности главного бухгалтера и бухгалтера. В связи с увольнением главного бухгалтера, бухгалтера назначили на должность ИО главного бухгалтера. Теперь приходит человек, который претендует на должность главного бухгалтера. Но его должны утвердить на эту должность вышестоящие организации. Как у нас должна происходить вся эта процедура приёмов, перемещений? На какую должность принимать вновь принимаемого работника. На должность бухгалтера или ИО главного бухгалтера до утверждения?
Ответ
Отметим, что по общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается. Такое положение предусмотрено п. 2 Разъяснение Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства», согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления.
Должности с приставкой «и. о.» или «в.р.и. о.» не существуют. И использование данной приставки возможно только в одном исключительном случае, если данная должность (т.е. исполняющий обязанности) предусмотрена штатным расписанием.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.
Трудовая функция предполагает работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ).
Как следует из вопроса, должности и.о. главного бухгалтера в вашем штатном расписании нет.
Соответственно, если бухгалтер был назначен или переведен на должность «и.о. главный бухгалтер», то фактически он выполняет работу по должности, не предусмотренной штатным расписанием, что противоречит законодательству.
Если же бухгалтер без освобождения от своих основных обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера в порядке совмещения, то такая ситуация допустима.
Популярные вопросы
Соответственно, претендента на должность главного бухгалтера с учетом сказанного выше можно принять, в том числе и до утверждения, только на должность главного бухгалтера, т.к. должности и.о. главного бухгалтера в штатном расписании нет.
При этом, если бухгалтеру оформлено совмещение по должности главного бухгалтера, то необходимо оформить его прекращение (ст. 60.2 ТК РФ).
Если бухгалтеру был оформлен временный перевод на должность главного бухгалтера, то по окончанию срока, на который он был переведен, работнику следует предоставить прежнее место работы. Если срок временного перевода не истек, то досрочное прекращение перевода возможно по соглашению сторон. После чего на данную должность можно будет принять нового работника.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ответ: Можно ли использовать должности с приставкой «и. о.», «ио», «врио»
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.», «ио», «врио». Исполнение обязанностей другого работника (временное замещение), как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ).
Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность замещаемого сотрудника.
Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска. Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности. Например:
«И. о. генерального директора Личная подпись А.В. Глебова».
Такая возможность предусмотрена в пункте 3.17 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
Другой вариант подписи – это указание своей текущей должности (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Для приведенного выше примера получится так:
«Финансовый директор Личная подпись А.В. Глебова».
Для подтверждения своих полномочий на подписание документов рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Информация, которая фиксируется в рабочей книжке, предполагает огромное значение для ее владельца и руководителя. Несомненно, все записи в документе должны производиться по предписанным правилам. Если прием на работу обычного рядового сотрудника не вызывает никаких сомнений при заполнении книжки, то оформление на какую-либо значимую должность – это очень много вопросов, недочетов и ошибок. Например, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера?
Главный бухгалтер
Должность главного бухгалтера в компании часто бывает незаменима. Это человек, который производит обеспечение функционирования всей бухгалтерии в силу своих обязанностей. Также в компании необходимо:
- контролировать рациональность, экономичность денежных средств и других видов доходов>
- следить за собственностью предприятия, за повышением производительности, связанной с хозяйственной деятельностью.
Организацию этой работы должен осуществлять непременно главный бухгалтер.
Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной службой в компании. Поэтому обозначается ее независимость от других видов подразделений. Подчиняется человек на данной должности руководителю компании. Но в связи с основополагающими вопросами, которые связаны с учетом бухгалтерии или ее отчетностью, контролированием многих аспектов в подразделении, главный бухгалтер должен обращаться к руководителю управления данного подразделения вышестоящего органа.
Главного бухгалтера в предусмотренных ситуациях можно заменить его заместителем, который будет выполнять все его функции по случаю отсутствия данного должностного лица. На это время доверенный человек возлагает на себя все права, ответственность и обязанности заменяемого должностного лица. Главный бухгалтер не получает деньги или ценности (материального характера) на руки. Соответственно, он не несет за них ответственность.
Назначение на должность главного бухгалтера
Должностное положение такого рода занимает лицо, которое назначил работодатель. При этом ему необходимо получить согласие в данном вопросе от генерального директора или другого высокопоставленного лица организации.
Главным бухгалтером может назначаться:
- лицо, которое получило высшее образование с экономическим уклоном>
- лицо, которое не имеет высшего образования.
В последнем случае для приема на данную должность необходимо знание дела вкупе с пятилетним стажем. Решение по таким вопросам принимает гендиректор или другое вышестоящее лицо.
Испытательный срок – одно из условий, которое выдвигается при приеме человека на должность главного бухгалтера. Это должно быть непременно прописано в трудовом договоре и предварительно обговорено двумя сторонами. Если стороны согласились на проверку компетентности данного лица в вопросах рабочей деятельности, то обозначаются конкретные временные рамки испытания (не больше, чем шесть месяцев).
Когда ведется прием на основную должность в бухгалтерии или увольнение этого сотрудника, должна произвестись перепроверка всех дел. По завершении данной процедуры необходимо составить соответствующий акт, свидетельствующий о состоянии бухгалтерии. Утверждение такого рода документа производится руководителем.
В соответствии со всеми правилами при назначении лица на главенствующую должность подразделения необходимо составить трудовой договор, срок которого может быть определен. Здесь роль играет волеизъявление сотрудника или работодателя. Такой договор является срочным. Временные рамки данного документа определяются в связи с законом. Они не могут быть более 5 лет. Помимо этого документа, производя оформление, можно составить и договор об ответственности лица за денежные средства и ценности материального характера в полном объеме.
После этого создается приказ о назначении.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера
Запись в рабочем документе любого гражданина производится по фактическому месту работы. Всю информацию о рабочей деятельности любого рабочего фиксирует:
- руководитель компании>
- кадровый работник>
- другое лицо, уполномоченное на совершение данных действий.
Внесение изменений в трудовой документ при получении должности должно быть произведено в течение семи суток со дня назначения.
Чтобы произвести запись в трудовой книжке о приеме на работу главным бухгалтером, необходимо соблюдать некоторые условия:
- наличие приказа руководителя>
- запись арабскими цифрами на русском языке>
- отсутствие в записях каких-либо сокращений и ошибок>
- ознакомление сотрудника с записями.
Оформление трудовой главного бухгалтера происходит следующим образом. На странице, где прописываются все данные о работе, в третьей графе нужно написать наименование организации. Сначала пишется ее полное название, а затем сокращенный вариант (если есть). Можно поставить печать, сделанную специально для таких случаев, где заранее составлен соответствующий текст. Это будет «шапка» данной записи.
В графе под номером один необходимо указать порядковый номер записи. Ее число, месяц и год указывают в графе 2. После этого третья графа заполняется внесением записи «Принят(а) на должность главного бухгалтера…». Для подтверждения данной записи в четвертой графе делается указание на приказ, созданный руководителем, о назначении лица на должность. Также производится введение номера этого документа и дата его составления.
Если срок договора определен, то это следует прописать в рабочей книжке специалиста. Сразу после слов о приеме пишется запись «…по срочному договору» или «… на срок от… до…». Данные об испытательном сроке пишутся здесь же в дополнение к основной записи: «… с испытательным сроком на …».