Нужно ли увольняться при уходе на пенсию

Если гражданин достиг пенсионного возраста, он может в любой момент уволиться с работы. Сделать это лучше после того, как поступила хотя бы одна пенсионная выплата – т.е. уже после того, как все документы будут оформлены Пошаговая инструкция, образец заявления на увольнение и описание процедуры можно найти в материале.

Законодательная база

В общем случае пенсионер является сотрудником компании, поэтому он имеет точно такие же права и обязанности, как и его коллеги. Поэтому и уволен он может быть по любому основанию, которое прописано в Трудовом кодексе:

1. Собственная инициатива (т.е. по собственному желанию).
2. Согласование сторон.
3. Прекращение срока действия трудового договора и др.

Также основанием может стать и инициатива работодателя – на это должна быть веская причина, которая не может быть связана с достижением пенсионного возраста. Иными словами сотрудника нельзя уволить только потому, что он стал пенсионером. Это можно сделать только по другим основаниям, например:

• неудовлетворительный результат испытания (при приеме на работу);
• ликвидация компании;
• серьезное нарушение работником своего договора (прогул, разглашение тайны и многое другое).

Таким образом, основания увольнения по причине выхода на пенсию как такового не существует. Поэтому эта причина рассматривается законодательством как частный случай увольнения по собственному желанию. И именно такую формулировку следует указывать как в заявлении, так и в трудовой книжке.

Процедура увольнения: пошаговая инструкция

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже.

Шаг 1. Заполнение заявления: образец

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию». Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке). Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Шаг 2. Ознакомление с приказом

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер. Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по форме Т-8 (принципиальной разницы между ними нет). Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Шаг 3. Получение трудовой книжки и расчета

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово). В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи. Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись).

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), плата за дни неиспользованного отпуска и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Шаг 4. Отработка при увольнении пенсионера

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника. В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию. Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет. Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

1. Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
2. Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием. То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию. На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Увольнение в связи с выходом на пенсию – это процедура строго регламентирована, которая сопровождена законодательными нормами и правилами. Процесс такого ухода с работы отличается от обычного увольнения сотрудника, что предоставляет пенсионеру некоторые преимущества перед обычными сотрудниками. И это должен знать каждый потенциальный пенсионер, желающий уйти правильно на заслуженный отдых, а не так, как того захочет работодатель. Именно поэтому этот вопрос всегда актуален и востребован.

Чтобы расставить все точки на «и», рассмотрим этот вопрос далее.

Что говорит Закон о выходе на пенсию

В любой стране мира каждый человек, отработавший определенное количество лет и достигший возрастного порога, имеет право уйти на заслуженный отдых. В одном государстве такой возраст составляет 50 лет, в других – 70. Если рассматривать Россию, то право выйти на пенсию имеют граждане, достигшие такого возраста:

• Женщины – 55 лет;
• Мужчины – 60 лет.

Вскоре такой возрастной порог будет увеличен, поскольку принят соответствующий законодательный акт. Но пока за основу возьмем именно такие рамки.

Также стоит знать, что такие возрастные ограничения не актуальны для многих профессий, предоставляющих право досрочно выйти на государственное довольствование. Список таких профессий представлен в ФЗ № 400.

Так вот, когда человек достигает пенсионного возраста, он имеет право уволиться с работы и выйти на отдых. Но только по собственному желанию. Никто не имеет права его заставлять, сделать это в принудительном порядке.

Например, в ст. 3 Трудового Кодекса говорится о том, что каждый человек имеет право на реализацию своего трудового потенциала, вне зависимости от возраста. Поэтому каждый пенсионер имеет право на продолжение трудовой деятельности до того момента, пока сам не захочет уйти на отдых.

Стоит заметить, что достижение возраста – это не единственный показатель, который позволяет оформить страховую пенсию. В связи с активным реформированием сферы пенсионного обеспечения для ухода на довольствование необходимо советовать и другим дополнительным критериям.

Для получения пенсии по старости необходимо:

• Иметь страховой стаж не менее 9 лет (актуально только для 2018 года, постепенно эта цифра до 2024 года увеличится до 15 лет). Напоминаем, что страховой и трудовой стаж – это не одно и тоже. Трудовой стаж – это период, в течение которого физическое лицо официально трудоустроено на работе и о данном факте есть свидетельствование в трудовой книжке. Страховой стаж – это то количество лет, в течение которых работодатель официально платил все полагающиеся взносы во внебюджетные целевые фонды. Как правило, страховой стаж меньше трудового;
• Иметь индивидуальный пенсионный коэффициент не ниже 13,8 баллов. К 2024 году данный показатель должен быть уже равен 30 баллов.

При соответствии всем требованиям и возрасту человек в свободном режиме может выйти на пенсию и оформить такое довольствование в Пенсионном фонде.

Важно также знать, что в РФ существует не только пенсия по старости, назначаемая при достижении возраста. Пенсия может быть трех видов:

Увольнение в связи с выходом на пенсию: чья инициатива?

Кто должен выразить желание об увольнение: работодатель или потенциальный пенсионер? Ответ однозначный: работодатель вообще не имеет права увольнять такого сотрудника без его согласия.

Увольнение человека, который достиг пенсионного возраста, по инициативе работодателя возможно только в следующих случаях:

• Банкротство компании, то есть полное прекращение деятельности;
• Полученная группа инвалидности субъекта, о чем есть медицинское подтверждение;
• Ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.

Другие случаи никак не позволяют уволить сотрудника. Другое дело, что работодатель, который желает избавиться от человека в возрасте, может доказать некомпетентность работника. Но такое мнение и действия можно легко обжаловать в судебной инстанции.

Права при увольнении сотрудника по инициативе работодателя

Если же по каким-то причинам сотрудник пенсионного возраста уволен с работы по инициативе работодателя, например, по причине сокращения штата, то он должен получить все выплаты и социальные гарантии.

Что положено гражданину предпенсионного возраста при увольнении без его согласия:

• Выходное пособие, которое равно среднемесячной зарплате
• При переходе на новое место работы уровень заработной платы в течение двух месяцев должен быть не ниже уровня среднемесячной заработной платы на предыдущем месте работы.

Правда, для реализации такого права после сокращения обязательно необходимо стать на учет в центр занятости. В центре признают лицо таковым, который не может продолжить трудовую деятельность по причине отсутствия подходящих вакансий, и выдадут на руки необходимый пакет документов. Пенсию необходимо оформить в течение 1 календарного месяца после получения соответствующих справок в центре занятости.

Выход на пенсию: законодательные нормы

Необходимо знать: выход на пенсию сотрудника не является законодательно его увольнением. Это немного другая процедура.

Также необходимо знать о том, что нет ограничений по поводу времени между увольнением сотрудника и обращением его в ПФ за назначением пенсии. Именно поэтому каждый гражданин имеет полное право подать заявление на увольнение тогда, когда ему это будет удобно. Возможно два варианта:

1. Лицо подает заявление на уход сразу, когда у него возникает право на получение пенсии;
2. Лицо подает заявление не сразу, а через некоторое время после того, как такое право возникло.

Когда будет подано заявление – это сугубо инициатива и решение сотрудника, а не работодателя. Увольнение же обязано быть оформлено с даты, когда подано заявление, не позже. И это важно знать. Многие работодатели обязуют своих подчиненных отрабатывать 14 дней, пока на должность не будет найдена замена. Но такие действия абсолютно незаконны. Пенсионер не обязан отрабатывать две недели до выхода.

Подача заявления

Для того, чтобы в отделе кадров смогли провести процедуру документально правильно, необходимо подать туда и правильно составленное заявление. Без его представления никакие действия автоматически осуществлены не будут.

Почему-то многие потенциальные пенсионеры считают, что это предприятие должно их «проводить» на заслуженный отдых и оформить все выплаты. Но это не совсем так. За себя необходимо позаботиться.

Какая информация должна сдержаться в заявлении:

• На чье имя подается документ: например, … «Генеральному директору ООО «Абрус» Иванченко К.П….»;
• От кого подается заявление с указанием должности и полной ФИО в родительном падеже;
• Просьба об увольнении с указанием занимаемой должности и желаемой дать увольнения. Дословно это может звучать следующим образом: «Прощу уволить меня с должности инженера с 3 ноября 2018 года в связи с выходом на пенсию»;
• Дата подачи заявления: может совпадать с желаемой даты увольнения или нет;
• Подпись и расшифровка подписи.

Документ может быть написан от руки или набран на компьютере. Принципиальной разницы нет. Заявление должен завизировать руководитель предприятия. Можно скачать уже готовый образец заявления в интернете.

Также принципиальная разница при составлении заявления – указание причины увольнения. Если не указать, что уход с работы связан с выходом на пенсию, то работодатель имеет полное право обязывать отрабатывать 2 недели. Если же такая причина будет указана, то 2 недели отрабатывать не нужно.

По поводу отработки, то здесь все зависит от отношений в коллективе. Конечно, пенсионер не обязан работать еще две недели. Но если руководство не может найти замену, или на работе большая загруженность, то человек может еще поработать после написания заявления. Главное – в документе тогда указать, с какого момента отделу кадров необходимо произвести соответствующую запись в трудовой книжке.

Оформление трудовой книжки

Любое увольнение должно быть сопряжено соответствующей записью в трудовой книжке. Формулировка текста должна полностью совпадать с формулировкой приказа об увольнении. В тексте должно быть обязательно указано, что:

1. Увольнение происходит по собственному желанию;
2. Причина увольнения – выход на пенсию.

После занесения записи в трудовую книжку и советующей печати организации, документ в обязательном порядке выдается на руки собственнику. Трудовая книжка понадобится для оформления пенсии в ПФ (хотя пенсионная реформа предусматривает оформление пособия без книжки, пока такой документ необходим)

Положены ли дополнительные выплаты при выходе на пенсию?

Когда люди выходят на пенсию, то они почему-то полагают, что им положено некое выходное пособие. Но это не совсем так. Если внимательно изучить нормы ТК, в частности ст. 178, то пенсионер не является некой отдельной категорией. Пенсионер при увольнении может получить только компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и премию. Никакие другие доплаты ему в обязательном порядке не положены.

Пенсия или заработная плата?

Сейчас активно обсуждается вопрос относительно того, чтобы работающие пенсионеры вообще не получали пенсий. Вопрос спорный и постоянно вызывает много негативных эмоций. Пока такая норма не принята, работающий гражданин имеет право и дальше получать довольствование за счет Пенсионного фонда.

Таким образом, увольнение в связи с выходом на пенсию должно быть произведено только по желанию самого пенсионера. Такая процедура сопряжена оформлением приказа и записью в трудовой книжке. Других нюансов для самих кадровиков нет. Пенсионер же имеет право или и дальше трудиться и не выходить на пенсию, или уволиться в связи с оформлением пособия. Выбор за субъектом.

Когда отпускать на пенсию

Объясним на конкретном примере. Допустим, работнику Иванову И.И. в феврале 2019-го исполнится 60 лет. Согласно новым правилам, он сможет стать пенсионером по старости только в феврале 2020, когда ему исполнится 61 год. В то же время по закону № 350-ФЗ у него есть возможность перестать работать на полгода раньше, то есть летом 2019 г.

Другой пример — с работником-женщиной. Допустим, Сидоровой А.А. исполнилось 55 лет в декабре 2019 г. В соответствии с пенсионной реформой, ей разрешено прекратить трудовую деятельность в декабре 2020 г. Но с учетом поблажек, сделанных властями, она сможет уйти также летом 2019.

Если говорить о досрочных пенсиях, то сотрудники ПФР смогут назначить их, если женщине в 2019 г. исполнится 55 лет, и она будет иметь стаж не менее 37 лет. Мужчину переведут на государственное пенсионное страхование, когда ему исполнится 60 лет, при условии, что он имеет стаж не менее 42 лет. При этом гражданам, имеющим право на пенсию по старым правилам в ближайшие 2 года, также предоставляется возможность уйти раньше на полгода.

Что касается государственных и муниципальных служащих, то для них пенсионная реформа началась еще в 2017 г. Поэтому в 2019-ом женщины-чиновники смогут уйти на пенсию в 56,5 лет, а мужчины — в 61,5 лет. Никаких послаблений для них нет.

Обязательно ли пенсионеру увольняться с наступлением установленного возраста

В ТК РФ нет правила, по которому работодатель обязан уволить человека после наступления пенсионного возраста. Также не требуется, чтобы трудящийся увольнялся, став по возрасту пенсионером. В ряде случаев есть исключения, но они узкоспециализированные. Поэтому если у работника после 60 лет еще остаются силы работать, он может продолжать трудиться. А день рождения и одновременно дата, когда возникает право на оформление пенсии, — не повод сразу подавать заявление на увольнение по собственному желанию. Кстати, человек может и совсем не увольняться. И когда стать пенсионером, гражданин решает самостоятельно.

Совсем другое дело, если работодатель хочет избавиться от сотрудника пенсионного возраста. В таком случае проще договориться, но можно воспользоваться и аттестацией, как способом доказать, что работник не справляется со своей трудовой функцией.

Также напомним, что у работодателя могут возникнуть проблемы в случае необоснованного увольнения предпенсионера — лица, которому до выхода на пенсию остается менее 5 лет. На основании ст. 144.1 УК РФ , руководителя или иное ответственное должностное лицо могут оштрафовать на сумму до 200 000 рублей или в размере его дохода за период до 18 месяцев. Альтернативой штрафа могут стать обязательные работы длительностью до 360 часов.

Какие документы готовит работник для увольнения из-за ухода на пенсию

Решено! Сотрудник больше не хочет работать и уходит на пенсию. Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию производится на основании его заявления. Сотрудник обращается в свободной форме, но должно быть понятно его добровольное желание расторгнуть трудовой договор. Иначе могут возникнуть спорные ситуации, и в случае обращения в ГИТ или суд пенсионер сможет заявить, что его заставили уволиться против воли.

Если в организации нет установленного образца заявления, кадровый специалист может порекомендовать коллеге следующую формулировку:

«Прошу уволить меня 21 декабря 2019 года в связи с выходом на пенсию».

Принципиальный вопрос: можно ли заявление напечатать, а не писать от руки? По мнению представителей Роструда, каким именно образом будет составлен документ — не важно, поскольку это требование не оговорено в ТК РФ. Главное — это должен быть оригинал, подписанный лично работником. Ведь только собственноручная подпись подтверждает волеизъявление пенсионера уволиться. В то же время, исходя из Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, чем больше у суда сомнений в том, что заявление составлено лично, а не под давлением, тем проще работнику восстановиться на рабочем месте. Поэтому рекомендуем просить у сотрудника заявление, составленное им лично, а не с помощью технических средств.

Должен ли пенсионер отрабатывать 2 недели до увольнения

Для большинства руководителей уход работника на пенсию не является неожиданностью. Но они почему-то рассчитывают, что человек отработает еще 2 недели после подачи заявления, за этот период найдется новый сотрудник, а почти пенсионер успеет передать все дела.

Однако на основании ст. 80 ТК РФ, работодатель не может заставить пенсионера работать еще 2 недели — период, предусмотренный для предупреждения о расторжении договора. Но это и не запрещено, если работник согласен. Поэтому сроки увольнения пенсионера по собственному желанию зависят от договоренности сторон.

Отметим, что если работник будет отрабатывать еще некоторое время, то ему лучше переписать заявление на увольнение по собственному желанию таким образом, чтобы было понятно, когда будет его последний рабочий день.

Заявление от пенсионера является обоснованием для издания приказа о прекращении действия трудового контракта по форме, утвержденной в ЛНА организации. Никаких особенностей при составлении распоряжения в данном случае нет.

Если работник по собственному желанию отказывается от трудовой деятельности, при заполнении трудовой книжки ответственное лицо может воспользоваться следующей формулировкой:

Бывают ситуации, что необходимо уволить работника, который ранее уже получил официальный статус пенсионера. В таком случае в его трудовой книжке делают такую запись:

Все эти документы выдаются безвозмездно в трехдневный срок после обращения. Но поскольку в данном случае речь идет об увольнении, то они выдаются в последний рабочий день сотрудника. Копии заверяют согласно действующим правилам.

Обратите внимание, что с 01.07.2018 вступил в силу новый ГОСТ, который немного изменил порядок заверения копий документов. В частности, на копии приказа об увольнении для увольняющегося пенсионера ответственное лицо работодателя пишет:

Верно
Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «Организация», ин. № 4321
Специалист /подпись/ И.А. Литвинова
21.12.2018

Если документы хранятся не в сейфе, а, например, в номенклатурных делах, тогда надо указать сведения об этих делах.

Поскольку в законодательстве не оговорены особенности расторжения трудовых договоров в связи с выходом на пенсию, работнику, который уходит по собственному желанию, положены все те же выплаты и компенсации, что и остальным сотрудникам. Это означает, что если у человека накопились отгулы или дни отпуска, работодатель обязан выплатить за них денежные компенсации в последний рабочий день.

Во многих компаниях принято делать памятные подарки или выдавать премии новоиспеченным пенсионерам. В таком случае надо помнить, что эти выплаты и подарки подлежат налогообложению и обложению страховыми взносами. Но если подарок (премия) будет стоить 4000 рублей и меньше, с такого дохода разрешается не платить ни подоходный налог, ни страховые взносы.

Можно ли снова вернуться на работу

После увольнения пенсионеру начислят сумму пенсии с учетом его стажа, заработной платы и прочих нюансов. По оценкам Росстата, средняя пенсия в России равна 14 400 рублей. В следующем году ее обещают повысить на 1000 рублей в месяц. Но даже такой прибавки не всем хватит, поэтому некоторые люди уже после выхода на пенсию задумываются о том, чтобы вернуться на работу.

Право на труд гарантировано гражданам Конституцией РФ независимо от возраста. Поэтому пенсионерам не запрещено заключать с ИП или организациями трудовые договоры. Единственное — работодатель оформляет срочный контракт на срок, не превышающий 5 лет, на основании абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ .

При этом желательно объяснить и предупредить пенсионера, что при трудоустройстве государство лишит его определенной части пенсии. Точнее, он будет получать ту же сумму, что и до заключения трудового договора, но следующие индексации ему придется пропустить. Повышение на запланированный процент произойдет только после того, как его трудовая деятельность завершится.

Но есть и плюс. За каждый отработанный месяц работодатель перечисляет взносы на пенсионное страхование, поэтому у человека накапливаются трудовой стаж и баллы. Это значит, что работники ПФР пересчитают пенсию и будут выплачивать ее в большем размере.