Количество оплачиваемых дней больничного

Чтобы бухгалтеру не ошибиться с расчетом и выплатой больничного пособия, нужно знать, сколько дней больничного оплачивается в год. И этот срок зависит от того, были ли это больничные из-за собственной болезни работника или же по уходу за ребенком/родственником.

Вариант 1. Работник болел сам

По общему правилу, в случае болезни самого работника ему оплачиваются абсолютно все дни болезни в течение года (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Правда, есть некоторые исключения ( ч. 2— 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Например, работнику, признанному инвалидом, оплачивается больничный не более чем за 4 следующих подряд месяца или за 5 месяцев в календарном году.

Вариант 2. Работник брал больничный для ухода за ребенком

Количество оплачиваемых дней в году зависит от возраста ребенка.

Возраст ребенка	Количество оплачиваемых дней больничного в году (пп. 1— 5 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ )
До 7 лет	Не более чем 90 календарных дней в календарном году, если заболевание ребенка включено в специальный перечень (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н)
	Не более чем 60 календарных дней в календарном году по всем остальным заболеваниям
От 7 до 15 лет	Не более чем 45 календарных дней в календарном году. При этом по каждому случаю болезни оплата производится за период до 15 календарных дней
До 18 лет	Не более чем 120 календарных дней в календарном году, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком-инвалидом
	Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода в стационарных условиях (в больнице) за ВИЧ-инфицированным ребенком
	Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей

Здесь важно понимать, что больничный по уходу за ребенком нужно оплатить, даже если такой больничный брал не кто-то из родителей ребенка, а другой член семьи, например, бабушка. Т.е. значение имеет не факт родственной связи «родитель – ребенок», а лишь возраст заболевшего члена семьи, по уходу за которым оформляется больничный.

Вариант 3. Работник брал больничный для ухода за взрослым членом семьи

В этом случае больничное пособие выплачивается в общей сложности не более чем за 30 календарных дней по уходу за каждым членом семьи в календарном году (пп. 6 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). При этом по каждому конкретному случаю болезни родственника (при его лечении в амбулаторных условиях) пособие выплачивается не более чем за 7 календарных дней.

Больничный за счет работодателя: сколько дней в 2018 году

Никаких изменений в количестве дней больничного, оплачиваемых за счет работодателя, не произошло. Так же, как и в 2017 г., сколько дней больничного оплачивает работодатель, зависит от того, по какой причине работник брал больничный (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

• если больничный лист оформлен в связи с болезнью самого работника, то по каждому случаю нетрудоспособности первые три дня больничного оплачивает работодатель из собственных средств, а начиная с четвертого дня – за счет средств ФСС, которые работодатель потом возмещает из Фонда;
• если больничный лист оформлен для ухода за больным членом семьи, в связи с карантином, для проведения в стационаре протезирования по медицинским показаниям или же для долечивания в санаторно-курортных организациях, то за счет средств работодателя ничего не оплачивается — такой больничный с первого дня оплачивается за счет средств ФСС, возмещаемых работодателю.

Больничный за счет работодателя в регионе – участнике пилотного проекта ФСС: сколько дней в 2018 году

Правила оплаты больничного в этом случае такие же, что и в регионе, не участвующем в пилотном проекте ФСС. Просто в данной ситуации работодатель в случае болезни самого работника оплачивает свою часть больничного (за первые три дня болезни), а остальную часть работник получает непосредственно от ФСС.

Сколько дней оплачивается больничный

Сказать однозначно, сколько оплачивается больничный, нельзя. Законодательно установлены только такие сроки (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

• на назначение и расчет больничного пособия у работодателя есть 10 календарных дней со дня, когда работник представил больничный лист;
• выплата пособия производится в ближайший после его назначения установленный у работодателя день выплаты зарплаты.

Сотрудники бухгалтерии должны знать, сколько дней больничного оплачивается в год и каким способом происходят начисления. Обычные сотрудники тоже должны понимать, что при постоянном нахождении на бюллетене они не будут получать компенсацию от ФСС. Закон предусматривается различные ограничения в рамках одного заболевания и во время выхода на больничный в течение года. Таким образом, если знать эти нюансы, можно самостоятельно понять, можно ли получить компенсационные выплаты от ФСС и в каком размере.

Сколько дней в год оплачивается больничный лист

В законе определено, сколько дней вы имеете право за год сходить на больничный

Бланк для оформления больничного вы можете скачать здесь.

Необходимо понимать, что нельзя постоянно находиться на листке нетрудоспособности. Работодатель не захочет сотрудничать с таким работником и будет искать способ его уволить. Да и выплаты получать в полном объеме не получится, если нет необходимого стажа. Сегодня размер выплат напрямую зависит от количества отработанных лет и среднего заработка. Стоит рассмотреть, сколько дней за год можно находиться на больничном.

Таблица 1. Сколько дней можно находится на бюллетене по уходу за ребенком

Возраст ребенка	Количество оплачиваемых дней
До 7 лет	60 за год с продлением до 90, если болезнь из приказа Минздравсоцразвития №84Н
От 7 до 15 лет	15 единовременно/45 за год
Старше 15 лет	7 дней по одному бюллетеню, 30 в году
Инвалиды старше 18 лет	120 в течение года

Стоит отметить, что временные рамки нахождения на бюллетене актуальны для ухода за ребенком и во время собственного лечения. То есть, в течение года можно болеть не более 120 дней, если есть инвалидность и не более 30 дней в году при ее отсутствии. Если срок нахождения на листке нетрудоспособности превысит этот показатель, то придется сидеть без компенсации.

Важно. Существует перечень заболеваний в Приказе Минздравсоцразвития №84Н, при наличии которых возможно не исполнять трудовые обязанности до 90 дней за год.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист инвалиду

Исходя из таблицы, указанной выше, только 120 дней за год компенсируются инвалиду при нахождении на больничном листе (БЛ). При этом надо понимать, что маломобильные граждане обладают рядом преференций, которые указаны в ТК РФ. Они могут брать большее количество административных дней без содержания, работать дома по согласованию с работодателем, пользоваться сокращенным рабочим днем и так далее.

Узнайте, как получить помощь в оформлении инвалидности, в нашей специальной статье.

Конечно, сокращенный рабочий день влияет на зарплату. Зато, он позволяет выполнить требуемые процедуры без выхода на БЛ, если болезнь это позволяет.

Таким образом, закон четко регламентирует, сколько дней за год инвалид может находится на бюллетене. При этом не важно, делает это он для самостоятельного лечения или для ухода за несовершеннолетним ребенком до 15 лет.

Порядок оплаты больничного листа – пошаговая инструкция

Государство берет под контроль выдачу больничных листов

Это важный этап, потому что государство строго контролирует процесс выдачи БЛ. Сегодня они выдаются в электронном и бумажном виде. Необходимо понимать, как осуществляется получение денег и учет листков нетрудоспособности в России.

Шаг 1. Закрытие БЛ в больнице. Закрывать его нужно в той же поликлинике, где он открывался. Допускается обслуживание у частных врачей, но важно, чтобы у компании была лицензия на осуществление медицинской деятельности. Возможно получить электронный бюллетень, если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС. Такой учет позволяет снизить вероятность подделки БЛ. При этом бухгалтеру не нужно долго заполнять документацию, так как онлайн все происходит быстрее.

Сперва необходимо закрыть больничный лист

Шаг 2. Предоставление БЛ бухгалтеру. Рекомендуется делать это сразу при выходе на работу. Но некоторые компании обладают офисами обслуживания на территории России с центром в одном из регионов. То есть, документ нужно отправить по почте или с курьером. Однако для ускорения процесса лучше отсканировать листок нетрудоспособности и отправить сотруднику бухгалтерии.

Отдайте больничный лист в бухгалтерию

Шаг 3. Работник бухгалтерского отдела получает информацию и заносит ее в базу. Нужно правильно отразить все в 1с, 3-НДФЛ и 6-НДФЛ, иначе ФСС не примет отчет и откажет выплатить деньги работнику

Вся необходимая информация заносится в базу

Шаг 4. Получение оплаты через 10 дней после сдачи БЛ. Первые три дня оплачиваются работодателем, все остальное из фонда социального страхования.

Спустя 10 дней вы получите выплату

Важно. Часто работники бухгалтерии задаются вопросом, надо ли облагать больничные взносами и налогом. Взносами в ФСС и ПФР эти выплаты не облагаются, но подоходный налог с них заплатить работнику придется. Если он выплачивает алименты, то с этой компенсации нужно будет отправить установленную сумму получателю алиментов.

Правила оплаты больничного листа предпринимателя

ИП не нужно заключать договор с ФСС

Закон позволяет индивидуальным предпринимателям не заключать договор с ФСС, если они работают самостоятельно, не привлекая работников. Это экономит на социальных взносах. Но при заболевании нельзя рассчитывать на получение компенсации. То же касается части декретных выплат, которые предоставляются ФСС.

Если есть желание получать соцпакет, то нужно заключить договор. Для этого потребуется собрать учредительные документы и обратиться к сотрудникам районного отделения ФСС. После заключения договора предоставляется соответствующее уведомление и реквизиты для совершения платежей.

Таблица 2. Размер взносов при ЕСН в 2019 году

В ПФР	В ФСС	В ФФОМС
С суммы выплат в пределах установленной величины	Сверх установленной величины	В пределах установленной величины	Сверх установленного размера
0.22	0.1	0.029	—	0.051

Стоит отметить, что предпринимателям необходимо вносить меньше за себя. Такая мера позволяет увеличить привлекательность ФСС для них. Но нужно учитывать, что при выходе на БС компенсация рассчитывается, исходя из выплаченных средств. То есть, если предприниматель планирует уйти в декрет, имеет смысл увеличить размер отчислений добровольно.

Таблица 3. Максимальный размер выплат по беременности и родам

Длительность декретного отпуска (дней)	Минимальная выплата (руб.)	Максимальная выплата (руб.)
140	51919	301000
156	57853	335500
194	71945	417233

Важно. Требуется заполнять отчетность согласно требованиям действующего законодательства. Если предоставить неправильно заполненный отчет о взносах или на выплату, то начислят штраф. Поэтому многие обращаются за помощью к бухгалтерскому аутсорсингу. Это позволяет не держать штатного бухгалтера, получать необходимые услуги и оптимизировать бюджет компании.

Сколько дней оплачивается больничный лист после увольнения

Даже после увольнения вы можете обратиться к работодателю для того, чтобы он оплатил вам больничный

Граждане могут обращаться к работодателю для оплаты БЛ даже после своего увольнения, согласно положениям ТК РФ. Для получения компенсации из ФСС необходимо предоставить сотруднику бухгалтерии:

• паспорт;
• трудовую книжку, где нет отметки о новом трудоустройстве;
• больничный лист.

Важно. Принимаются БЛ на самого уволенного сотрудника. Если он ухаживал за ребенком, то выплата произведена не будет. Обращаться к предыдущему работодателю можно до истечения 6 месяцев.

Больничный по беременности тоже принимается, несмотря на его длительное действие. После передачи документов сотрудникам ФСС выплаты будут осуществляться через них.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком

Выплата так же осуществляется в соответствие с законом

БЛ по уходу за несовершеннолетним или за родственником также оплачивается, если выдан организацией, которая имеет на это право. Необходимо понимать, как осуществляется оплата. Согласно статье 7 ФЗ-255, выплаты из ФСС производятся, основываясь на стаже работника и его средней зарплате из расчета:

• до 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

Когда стаж менее 5 лет, то расчет происходит, учитывая данные о реально получаемой зарплате. Недостающие месяцы составляет МРОТ.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком

Среднемесячная зарплата рассчитывается сотрудником бухгалтерии. Формула зависит от того, отработан ли полный расчетный период.

Таблица 4. Применяемая формула для расчета среднемесячного заработка сотрудника

Формула	Ситуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3	Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяце	Расчетный период отработан частично

При этом необходимо знать среднесуточную зарплату специалиста, чтобы сделать правильно расчеты. Для этого применяют формулу из статьи 139 ТК РФ:

Q=S*T, где Q – это искомая величина, S – среднесуточный доход сотрудника, а T – число дней, по которым необходимо рассчитать средний оклад специалиста.

Важно. Не все доходы входят для расчета средней зарплаты, которую нужно знать для назначения выплаты из ФСС. Полный перечень доходов, которые не учитываются во время расчета, указан в Постановлении Правительства РФ № 922.

Стоит отметить, что в семье, где двое детей, часто заболевает сначала один, а потом второй ребенок. Получив БЛ на первого, не нужно оформлять на второго, когда он заболеет. Требуется обратиться к врачу, чтобы он продлил листок нетрудоспособности.

При выходе из одного декретного отпуска в другой женщина может самостоятельно выбрать оплачиваемые периоды для получения максимальной выплаты. Если она этого не делает, то по умолчанию берутся последние 2 года перед уходом в первый декрет.

Калькулятор расчета оплаты больничного листа

Сколько раз в году можно брать больничный

Врач продлевает больничный в соответствие с показаниями

Длительность БЛ определена действующим законодательством. Врач не может продлить его без соответствующих показаний. Стоит рассмотреть максимальную длительность листка нетрудоспособности по основным заболеваниям.

Таблица 5. Длительность БЛ при различных болезнях

Болезнь	Длительность (дней)
ОРВИ, ангина	15
Перелом конечностей	60
Травмы позвоночника со смещением	240
Сотрясение головного мозга	28
Онкологическое заболевание	120
Туберкулез	240 с возможным продлением по медицинским показаниям
Ветрянка, удаление аппендицита, кисты	21
Удаление зуба с осложнениями	10
Удаление матки	100
Удаление желчного пузыря	48

Стоит отметить, что изначально пациент обращается к терапевту за БЛ. Он выписывает его сроком до двух недель. Однако пролонгацию он осуществить не может. Для этого нужно собирать консилиум врачей, которые решат целесообразность этого действия. Однако допускается обращение к узкому специалисту, который может дать бюллетень еще на 30 дней. Таким образом, есть возможность находиться на листке нетрудоспособности 1,5 месяца. Требуется предоставить все БЛ бухгалтеру после выхода на работу.

Вопросы по больничным листам

Зачастую возникают вопросы по поводу больничного

Всегда есть вопросы о больничных листах, которые интересуют граждан. Стоит рассмотреть основные из них подробнее.

Дадут ли больничный лист по уходу за ребенком старше 15 лет?

Нет, врач вынужден отказать, так как такой бюллетень будет считаться недействительным. Информация о пациенте обязательно заносится туда. То есть, если врач по каким-то причинам предоставит документ, его не смогут оплатить. Самого доктора ждет административное или уголовное наказание за незаконно выданный БЛ (вид наказания решается, исходя из цели его предоставления пациенту).

Как дается БЛ по закону?

Необходимо лично получать его у сотрудника медучреждения. После выписки обязательно требуется закрыть его и поставить штамп больницы. Также на нем должны быть подпись и печать врача. Вся информация заполняется согласно подстрочнику. Помарки и ошибки не допускаются. Это бланки строгой отчетности, поэтому важно заполнять их внимательно. Сегодня допускается заполнение электронной версии. Она сразу отправляется сотрудникам ФСС, а копия предоставляется пациенту. Он должен предоставить ее работодателю для осуществления расчета за первые три дня.

Листок нетрудоспособности не выдается следующим гражданам (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н)

Можно ли проверить больничный лист?

Если у работодателя возникают вопросы по поводу подлинности выданного бюллетеня, он запрашивает информацию у сотрудников ФСС, действительно ли конкретно взятый гражданин обращался к врачу и получал листок нетрудоспособности. При подтверждении сведений вопрос о подлинности документа отпадает.

Можно ли уволить сотрудника, который постоянно на больничном?

Есть категория работников, которые часто выходят на БЛ. Работодатель не может избавить от них и уволить. Необходимо иметь весомый аргумент для этого. Им может стать нарушение трудовой дисциплины. Также допускается увольнение по соглашению сторон. Стоит отметить, что работодателю не запрещают прийти домой к больному работнику. Навестив его, можно понять, действительно ли у него проблемы со здоровьем или он захотел отдохнуть. Если причина выхода на больничный последняя, то его признают недействительным и увольняют работника. Когда дело доходит до суда, возбуждается уголовное дело по отношению к врачу и пациенту.

Дают ли больничный по уходу за ребенком военнослужащим?

Получить этот документ они могут, но он не признается. То есть, отсутствие на территории военной части только по причине наличия БЛ приравнивается к своевольному оставлению части. Необходимо писать рапорт на получение отпуска по семейным обстоятельствам, чтобы законно отсутствовать на рабочем месте. При этом выплаты из ФСС военнослужащим мужчинам, которые ухаживают за ребенком, не полагаются.

Что будет, если оплатить больничный несвоевременно?

Закон предусматривает необходимость оплаты через 10 дней после получения БЛ. Если работодатель предоставляет деньги позже этого срока, он должен дополнительно оплатить компенсацию.

Таким образом, листок нетрудоспособности дает право на получение выплат из ФСС во время болезни или при уходе за ребенком. Размер оплаты зависит от стажа и средней зарплаты. Рассчитывается компенсация, исходя из официального дохода сотрудника. То есть, наличие высокого неофициального дохода не дает права на высокие выплаты. Этим способом государство пытается заинтересовать граждан не устраиваться к работодателям, где предлагается серая зарплата.

Правила, примеры и калькулятор расчета больничных

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стаж	Размер больничного
менее 5 лет	60% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
8 лет и более	100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

• Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
• Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. А лгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.