Как правильно составить анкету на работу

Анкета при приеме на работу образец

Похожие публикации

Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить.

Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

• резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
• анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.

Что это такое – анкета работника?

Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

• библиографические данные;
• увлечения и хобби;
• ценностные ориентации;
• жизненную позицию;
• семейное положение;
• социальный статус и т.п.

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее — Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

• государственной гражданской службы;
• муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

• о защите персональных данных;
• о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Где взять бланк анкеты

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения.

Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.

Например, удалить вопросы, связанные:

• с классным чином работника;
• допуском к государственной тайне и т.п.

А что-то добавить к типовой форме опросника.

Как правильно составить

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

1. Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
2. Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

• лаконично;
• однозначно;
• точными и ясными по смыслу;
• простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету. Для чего еще тратить время, если все уже составлено?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Что такое анкета кандидата на работу

Резюме – это документ, позволяющий попасть на интервью в компанию. Чтобы произвести впечатление, необходимо надлежаще его составить, поэтому делается оно, как правило, несамостоятельно при помощи рекомендаций из практических источников, подсказок грамотных родственников или друзей.

Анкета – инструмент, который дает возможность реально оценить кандидата. Сведения о претенденте в ней структурируются и обобщаются. Данный документ более объективный, он способен упростить процесс собеседования для работодателя.

На основе информации, изложенной в анкете, можно оценить следующие компетенции:

1. Внимательность соискателя.
2. Быстрота реакций.
3. Уровень грамотности.
4. Эмоциональное состояние.
5. Заинтересованность работой.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Утвержденной формы согласно с законодательством не существует. Каждая компания вправе разработать свой вариант анкеты с учетом необходимой информативности. Причем их может быть несколько в зависимости от категории должности либо предназначения, например, развернутая для управленцев, сжатая – для кандидатов уровня линейного персонала.

Суть заключается в достоверном раскрытии сведений о кандидате с целью принятия решения о приеме.

В документе следует отображать наиболее значимые моменты:

1. Гражданство, право на работу.
2. Место фактического жительства и регистрации.
3. Паспортные данные.
4. Служба в армии.
5. Степень образования.
6. Профессиональные навыки.
7. Опыт в прежних компаниях.
8. Биографические факты.
9. Сведения о судимости, т. д.

Так как нельзя отказывать в приеме на работу из-за следующих предубеждений, эти пункты лучше не включать в анкету:

1. Имущественное состояние.
2. Расовые, национальные принадлежности.
3. Политические взгляды.
4. Религиозные убеждения.
5. Членство в профсоюзах.

Как правильно заполнить

Документ пишется от руки, поэтому перед заполнением стоит прочитать вопросы. Это поможет составить анкету аккуратно, без ошибок, исправлений. Пункты иногда дублируются, чтобы работодатель проконтролировал несоответствия информации, указанной претендентом. У представителя компании можно поинтересоваться уместно ли будет сослаться на резюме с пометкой «см. резюме» при ситуациях, когда указываются идентичные сведения.

Нельзя оставлять незаполненные места, если ответ отрицательный, то обязательно пишутся слова «не имею», «нет». Иначе складывается впечатление игнорирования, пренебрежительного отношения к требованиям, отказа от написания. Это характеризует человека, как «конфликтного», «нелояльного», «неисполнительного».

На следующие аспекты также следует обратить внимание:

1. Методичность. Она особенно необходима при работе с документами и приборами. Если анкета содержит таблицы для ответов, то помещать записи нужно в указанные графы, вне зависимости от размаха почерка. Не стоит делать пометки сверху табличных граф.
2. Внимательность. Определяется по ответам, которые надо проранжировать. Например: проранжируйте стремления (1-получение интересной работы; 2-карьера; 3-хороший коллектив; 4-высокая зарплата; 5-развитие). То есть 1,2. расставить согласно с порядком значимости начиная от приоритета (или наоборот). Здесь следует внимательно прочитывать вопросы, расставить все пункты от 1 до 5. Особенно такие моменты касаются должностей, связанных с учетом, бухгалтерией, делопроизводством, контролем.
3. Пунктуальность. Следует обратить внимание на даты: заполнения, приема, увольнения с предыдущих работ. Отсутствие соответствующей записи трактуется как «непунктуальность», ведь если для потенциального сотрудника не важен фактор времени, то ему несвойственна скрупулезность.
4. Конфликтность. Опытный интервьюер, проанализировав написание слов «Да», «Нет», степень нажима при отрицании, скажет об уровне конфликтности соискателя. У людей «с претензией», слово «Нет» имеет больший нажим и крупнее размер, чем «Да».
5. Критичность, категоричность. Также можно определить по нажиму на стержень при письме и по размеру «галочек» напротив правильных ответов. Чем отчетливее нажим, больше размер символов, тем категоричнее и увереннее претендент при выражении своего мнения.
6. Руководитель либо исполнитель. Исполнитель будет четко отвечать на все пункты, давать развернутые ответы на открытые вопросы (т. е. на те, которые невозможно сказать «Да» или «Нет»). Руководителю рекомендуется немного, но не сильно, интерпретировать факты и уходить от предписаний.
7. Уровень IQ, обучаемость. Анализируется по ответам на логические конструкции, а также сложносоставные вопросы. Для руководителей и работников умственного труда немаловажна способность воспринимать запрос, правильно формулировать вывод, понятный работодателю.
8. Культурный уровень. Определяется по орфографическим ошибкам, расстановке знаков препинания, развернутым фразам, хода мыслей. Письменная речь обстоятельнее, чем устная. Поэтому, если соискатель выражает на письме косноязычие, то какими же будут его слова, сказанные в голос.

Хитрости при заполнении

Составление анкеты помогает работодателю не только оценить достоинства и недостатки интервьюируемого. Достоверные сведения о нем помогают получить психологические приемы.

Разработку документа поручают специалистам-психологам с целью выявления скрытых фактов и возможностей человека. Чем больше нестандартных вопросов, тем выше шанс получить истинный личностный портрет кандидата.

Эти пункты как бы не относятся к делу, но, тем не менее глубже раскрывают внутренний мир:

1. Чем увлекаетесь, ваше хобби.
2. Какая музыка нравится.
3. Любимые книги, фильмы.
4. Опишите портрет вашего друга и т. д.

Зачастую ставятся ситуационные задачи, как бы претендент поступал в той или иной ситуации. Прописать точный «решебник» аналогичных вопросов невозможно, так как высказывания индивидуальны. Но надо понимать, что, например, креативные ответы уместны, при поиске творческой работы: разработчиком компьютерных игр, дизайнером, аниматором. А бухгалтер, который «любит» мечтать, никому не интересен.

Пункт: «Укажите трех людей, которые могут вас рекомендовать» также носит каверзный характер. Во-первых, настороженность вызывает отсутствие рекомендателей, оно расценивается, как скрытие негативной информации с предыдущих мест работы либо «неуживчивость» в коллективе. Во-вторых, их количество, наличие не менее трех свидетельствует об уравновешенности характера.

Образец заполнения

Компания ищет претендентов, которые вписываются в «портрет» выдвигаемых требований, поэтому пункты анкеты у всех различны, но все же стандартный набор можно взять за основу:

1. Ф.И.О.
2. Дата и место рождения.
3. Гражданская принадлежность.
4. Контактная информация (адреса регистрации, прописки, номера телефонов, адрес э-почты, скайп).
5. Семейный статус, сведения о членах семьи.
6. Образовательный уровень (высшее, профессионально-техническое, среднее с датами обучения и названия заведения).
7. Данные о военном учете.
8. Описание трудовой деятельности (периоды работы, названия предприятий и должностей, фактические обязанности, реальные причины увольнения).
9. Профессиональные навыки и умения, дополнительные знания.
10. Увлечения.
11. Привлечение к уголовной, административной ответственности.
12. Источник получения информации о вакансии.
13. Уровень оплаты труда.
14. Дополнительная информация.

Как правило, для заполнения анкеты требуется фотография, прилагаются вспомогательные вопросы такого порядка:

1. В какой сфере считаете себя специалистом?
2. К чему стремитесь в ближайшие 5–7 лет.
3. Опишите профессиональные либо личные достижения.
4. Какие у вас зависимости и т. д.

Когда есть незаполненные графы, работодатель все равно спросит о них, захочет узнать причину, по которой пропущены моменты. Особенно это касается пунктов о трудовой деятельности. Указывать стоит максимально точные, правдивые сведения, иначе соискатель получит негативную оценку.

Анкета, это как дверь, за которой находится работа. Поэтому стоит проявить усидчивость и внимательность, а не громогласно отказываться от ее заполнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений. Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы. Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.

Зачем нужна анкета

Приём на работу нового сотрудника возлагается на кадровую службу предприятия, она является представителем работодателя. Её задача состоит в том, чтобы непосредственный руководитель максимально чётко представлял, с кем ему предстоит работать дальше.

Это довольно индивидуальный момент, связанный с тем, что у каждого начальника свои личные представления о том, какие сведения о соискателе ему интересны в первую очередь, а о каких он сможет узнать уже в процессе совместной работы. Но всё-таки на практике варианты оформления анкеты не сильно отличаются друг от друга, есть общие вопросы и темы, которые обязательно должны быть в данном документе.

Первым документом, который представляется в кадровый отдел претендентом на работу, является его резюме. Но и к его содержимому нет никаких определённых требований, каждый человек пишет его в соответствии со своими представлениями о том, какие сведения являются важными, а какие не очень.

Получается, что работодатель в лице кадровика хочет видеть и понимать одно, а будущий работник пишет совсем о другом. Нечасто, но бывает и так, что желающий приступить к работе претендент сознательно умалчивает о некоторых фактах своей биографии, а для руководства фирмы именно они являются немаловажными критериями для выбора будущего члена трудового коллектива. В целом, в резюме подаётся та информация, которая выгодна его составителю, и способна, по его мнению, убедить руководителя компании в необходимости нанять его на работу.

Этот возможный пробел и призвана заполнить анкета, составляемая работодателем, исходя из своих соображений. С этой точки зрения анкета играет роль собеседования, так как содержит определённые вопросы и ответы на них.

На основании двух документов работодатель может сложить уже определённое мнение о кандидате на работу, и оценить необходимость организации в его услугах.

К таким документам как раз и относятся:

• резюме;
• анкета.

При прохождении личного собеседования при себе лучше иметь копии этих документов, так как часто работодатели ссылаются на указанные в анкете или резюме сведения.

Но и для соискателя на место служащего анкета является своего рода способом познакомиться с организацией ближе, понять, на что принято обращать внимание в коллективе. Например, в анкете много внимания уделяется творческим навыкам кандидата, спрашивается о готовности участвовать в общих корпоративных мероприятиях, соревнованиях и выступлениях, в свободное от прямой занятости время. В такой ситуации вряд ли придётся по душе коллективу и его руководителю человек, не обладающий таковыми свойствами или считающий их неважными на рабочем месте.

Помимо этого, анкета, в случае последующего оформления на работу, является базой для заполнения других кадровых документов, именно оттуда берётся вся необходимая информация о человеке.

К заполнению и оформлению данного документа нужно подходить ответственно обеим сторонам трудовых взаимоотношений, так как полнота информации важна как руководству предприятия, так и желающему начать работать человеку.

Опытные сотрудники отдела кадров могут сделать выводы о соискателе в ходе наблюдения за заполнением вопросника и после ознакомления с ним. Наличие грамматических ошибок в тексте, время, затраченное на ответы, полнота указанных сведений, уровень внимательности и аккуратности – всё это является характеристикой кандидата на работу. Конечно, психологический портрет на основе анкеты составить непросто, но для этого существует следующий этап – личное собеседование с претендентом.

Общие требования

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет чётких требований относительно анкеты (опросного листа), некоторые моменты, связанные с этим документом, всё-таки им регулируются:

1. Закреплена необходимость его заполнения и наличия для граждан, претендующих на занятие государственных и муниципальных должностей на конкурсной основе. Ввиду особой важности этих видов трудовой деятельности (госслужба и муниципальная служба) и наличия специфичных требований к соискателям, форма анкеты в данном случае утверждена законодательством, а именно Распоряжением Правительства № 667-р от 26.05.2005 года.
2. Есть запрет на определённые вопросы, которых не должно быть в анкете. Их перечень основывается на принципе не допущения дискриминации по разным основаниям. Это касается национальности, вероисповедания, материального положения, политических взглядов и некоторых других личных моментов. Если для работодателя они и имеют значение, в анкете их быть не должно. Иначе это расценивается как дискриминация и легко может стать основанием для обращения в прокуратуру или судебные органы в соответствии со статьёй 64 ТК РФ.

Все остальные тонкости, касающиеся составления и оформления анкеты, являются строго индивидуальными для каждой организации.

Но общие сведения, наличие которых обязательно для анкеты, мало отличаются в разных сферах труда и в разных фирмах. Любой шаблон содержит:

• личные данные соискателя: ФИО, адрес проживания, контактные данные для обратной связи;
• паспортные данные, гражданство, место рождения;
• сведения о полученном образовании, включая все его уровни – от простых курсов до высшего образования и магистратуры;
• имеющиеся профессиональные навыки и умения, хобби;
• данные о предшествующей трудовой деятельности с указанием периода работы, занимаемой должности и причины увольнения;
• семейное положение, наличие (отсутствие) воинской обязанности.

Вышеперечисленные сведения и другие, основанные на индивидуальном видении руководства конкретной фирмы, являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Это ещё одно общее требование законодательства.

Возможные различия

Анкета для трудоустройства на работу, её содержание и требования по заполнению может сильно различаться в зависимости от сферы предполагаемой работы. И действительно, огромная разница между требованиями, предъявляемыми к инженеру и к художнику-оформителю или продавцу в магазине. Узкие специфические моменты тоже могут быть отражены в документе, если работодатель считает это уместным.

В интернете легко можно найти образец заполнения анкеты для практически любой сферы деятельности.

В качестве примеров вопросов, характеризующих ту или иную работу, ниже приведены требования из разных анкет: для девушки, желающей работать няней, и государственного служащего.

Итак, что может интересовать нанимателя при приёме на работу няней:

• предпочитаемый возраст детей, с которыми приходилось работать ранее: грудничковый (до 1 года), дошкольный (до 6 лет) или средний (до 14 лет);
• количество детей, с которыми соискательница может работать одновременно;
• наличие педагогического образования как преимущество;
• владение различными образовательными методиками, знание иностранных языков;
• наличие подтверждения прохождения курсов повышения квалификации, медицинского образования;
• есть или нет собственные дети;
• наличие вредных привычек или ограничений по здоровью.

Все эти вопросы сформулированы на основе многолетней практики и подтверждены жизненными ситуациями, в которых оказывались многие семьи, обратившиеся за услугами няни.

Требования к госслужащим сформулированы на законодательном уровне, полностью переписывать бланк анкеты нет необходимости, поэтому приведены лишь некоторые вопросы:

• знание иностранных языков и языков народов на территории РФ и их уровень;
• какой имеется классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, квалификационный разряд госслужбы;
• наличие судимости;
• уровень допуска к государственной тайне;
• наличие и перечень государственных наград и званий.

Наличие этих и других вопросов не вызывает сомнения в целесообразности, так как характеризуют претендента, прежде всего, с профессиональной точки зрения.

Если речь идёт о творческой профессии, в последнее время приветствуется такое дополнение к анкете как портфолио со своими работами и проектами, это сразу повышает шанс получить заветную должность.

Правила при заполнении анкеты

При приёме на работу анкету приходится заполнять в разных условиях, кому-то повезёт, и его не будут ограничивать по времени, выделят место и постараются не мешать. А кому-то придётся писать чуть ли не на коленке, уклоняясь от снующих вокруг сотрудников и под постоянные попытки ускорить этот процесс со стороны работника отдела кадров.

В любом случае к этой необходимости нужно отнестись с максимально возможной ответственностью и учесть некоторые правила, которые помогут приблизиться к заветным словам «Поздравляем Вас, Вы приняты на работу!».

К таким правилам можно отнести следующие:

1. Перед тем как приступить к заполнению документа, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых бумаг, которые могут понадобиться: дипломы, свидетельства, сертификаты и другие. В противном случае их поиск займёт дополнительное время и отрицательно скажется на мнении кадрового работника о соискателе.
2. Так как заполняется анкета от руки, стоит побеспокоиться о том, чтобы ответы могли быть без труда прочитаны, и, если кандидат знает о своём неразборчивом почерке, стоит попробовать хотя бы временно привести его к читабельному виду.
3. Постараться не допускать зачёркивания, помарки и ошибки. Всё это охарактеризует кандидата не с лучшей стороны, тем более, если речь идёт о работе, связанной с написанием большого объёма рукописного текста.
4. Все сведения заносятся именно так, как они указаны в документах: ФИО полностью, дата рождения тоже, сведения об образовании лучше переписать из диплома или свидетельства с указанием даты поступления и окончания учёбы.
5. Если на работу устраивается молодой человек, являющийся студентом или выпускником, необходимо указать часы и график, по которому он сможет работать в свободное от обучения время.
6. На вопрос об ожидаемом уровне оплаты труда имеет смысл отвечать цифрой, превышающей желаемую на 10-15%.
7. Нельзя игнорировать вопросы об увлечениях, хобби и других личных пристрастиях. Если в компании сильно развит корпоративный дух и дисциплина, предпочтение отдадут кандидату, готовому принимать активное участие во всех мероприятиях.

В целом, вывод один – заполнять нужно вдумчиво, в формулировках быть аккуратными, особенно если речь идёт о конфликтах и разногласиях на предыдущих местах работы, не указывать излишнюю информацию.

В заключении хотелось бы отметить важность анкеты как для работодателя, так и для кандидата при устройстве в трудовой коллектив. Оптимальным итогом ознакомления с анкетой является небольшое количество уточняющих вопросов, которые будут заданы работодателем при личном собеседовании.