Форма заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск за свой счет — это письменная просьба работника предоставить ему неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места. В статье расскажем, какие особенности установлены для получения дней без содержания, а также определим, как правильно написать заявление за свой счет (бланк и образец можно скачать бесплатно).

Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ст. 128 ТК РФ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его также называют административным отпуском).

Особенности отдыха без оплаты

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно. Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит заявление о предоставлении отпуска за свой счет, то отсутствие на рабочем месте в таком случае будет считаться прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте может отрицательно сказаться на финансовом благополучии работника в дальнейшем. Так, при расчете отработанного времени году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Пример

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2017 по 31.05.2018. Однако в данном периоде Александр оформил отпуск без оплаты на 20 дней.

Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период.

Следовательно, для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2017 по 06.06.2018, и следующие отпускные периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2018.

Обязательно надо понимать, что отпуск за свои деньги – это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то никакой больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете во время отпуска, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня можно будет открыть листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Кому обязаны дать отпуск за свой счет

Законодатели определили ряд уважительных причин, а также льготные категории граждан, которым отпуск за свой счет должен быть предоставлен в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, будет признан незаконным, в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

• 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
• 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
• 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
• 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
• 14 дней — если заявление на отпуск написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (женам, родителям).

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

• до 60 дней в году — если это инвалид войны;
• до 35 дней — если ветеран боевых действий;
• до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
• до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
• до 1 года — когда отпуск просит муниципальный или государственный гражданский служащий (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также в действующем законодательстве установили, что неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) могут получить лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней – по семейным обстоятельствам. Если же сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он может претендовать только на 60 дней в календарном году. Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно может получить 14 дней по общим основаниям.

Как оформить отпуск за свой счет: общие правила и образец заявления

Чтобы отправиться в неоплачиваемый отпуск, нужно оформить заявление за свой счет (образец 2019 ниже). Унифицированного бланка для письменного прошения на законодательном уровне нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Правильно оформить письменное обращение поможет бланк заявления за свой счет.

Заполненный образец заявления об отпуске за свой счет

Обратите внимание, в заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемый отпуск. Но это в общем случае. Если же у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.

Еще один важный момент: в бланке и заполненном образце заявления на отпуск за свой счет не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно в случаях, когда на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими могут быть и суббота, и воскресенье.

Учтите, что просить отпуск надо обязательно в письменном виде, даже если устное согласие от руководителя уже получено. Правильно оформленное обращение гарантирует, что работника не уволят за прогул. Но как именно гражданин напишет документ – от руки или на компьютере – не принципиально. Главное, чтобы подпись была собственноручной.

Что касается вопроса, когда писать заявление, то тут все индивидуально. Если отдых за свой счет приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель должен будет отпустить уже на следующий день, каким бы незаменимым ни был специалист. Если же несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планирующему отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.

После того, как документ попадет на рассмотрение к руководителю, обязательно уточните принятое решение. Необходимо быть уверенным, что начальник подписал и отпустил вас отдыхать. Иначе вы можете и вовсе остаться без работы.

Работодатели и сотрудники находятся в разных весовых категориях, когда речь заходит о юридических тонкостях регулирования трудовых отношений. Работники не всегда знают свои права и вынуждены обращаться за консультацией. В этой статье приведем образец заявления на отпуск без содержания в 2019 году, рассмотрим вопросы оформления такого отпуска по ТК РФ.

Обязательные отпуска без содержания

Тема отпусков за свой счет вызывает много вопросов. Правила регулирует статья 128 Трудового кодекса, но она не дает исчерпывающих ответов для всех случаев. Многие положения разбросаны по разным законодательным актам, в которых сложно ориентироваться даже опытному кадровику. В таблице №1 перечислим случаи, указанные в Трудовом Кодексе.

Кому положен отпуск	Продолжительность в календарных днях
Участникам ВОВ	35
Работающим пенсионерам	14
родителям и женам военнослужащих, сотрудников ОВД, МЧС и работников прочих силовых ведомств, погибших или получивших увечья при исполнении обязанностей	14
Инвалидам	60
Работникам по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близких родственников	5
В других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором	—

Ряд случаев упоминается в других статьях Трудового кодекса: Таблица №2

Кому предоставляется (дополнительно к оплачиваемому отпуску)	Продолжительность в календарных днях	Статья ТК
абитуриентам на время вступительных экзаменов в аккредитованные ВУЗы	15	173
учащимся подготовительных отделений ВУЗов для сдачи аттестации	15	173
студентам ВУЗов:

1. во время сессии;
2. на сдачу итоговых госэкзаменов;
3. на подготовку и защиту дипломной работы.

15
один месяц
четыре месяца 173 абитуриентам, поступающим в аккредитованное учреждение среднего профессионального образования (СПО) 10 174 студентам, получающим СПО:

1. на время сессии;
2. на подготовку и сдачу госэкзаменов.

10
два месяца 174 совместителям, если ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе дольше на разницу в продолжительности отпусков 286

Трудовой кодекс определяет причины, по которым предоставляется отпуск без содержания, как «уважительные» и «по семейным обстоятельствам». Если с перечисленными ситуациями все понятно, то разобраться с так называемыми другими случаями крайне сложно.

Конечно, если начальник сочтет причину уважительной, отпуск он предоставит. Для этого достаточно желания сотрудника и согласия работодателя. Но как быть, если уважительная причина не поименована в перечне?

Рассмотрим ситуации, которые относятся как раз к этим «другим случаям», когда работодатель не вправе отказать сотруднику.

Уважительные причины

Определения уважительных причин в Трудовом кодексе нет. Однако, можно собрать такой перечень, проанализировав нормативно-правовые акты и судебную практику.

К уважительным причинам принято относить:

1. тяжелую болезнь близкого родственника, когда не предусмотрено оформление больничного листа по уходу;
2. проводы в армию;
3. стихийное бедствие (пожар, наводнение и прочее);
4. каникулы детей, отъезд ребенка в летний лагерь, карантин в детском саду или школе;
5. экзаменационная сессия, если сотрудник получает второе высшее образование.

Перечисленные причины прямо не обязывают работодателя подписать заявление на отпуск, но ему стоит принимать их во внимание. Упорный сотрудник, скорее всего, сможет отстоять свое право в суде. Правильнее всего прописать перечень уважительных причин в коллективном договоре. Тогда у сотрудников не будет разногласий с работодателем.

Но даже в этом случае могут возникнуть заранее непредусмотренные обстоятельства, которые будут считаться уважительной причиной. При решении таких вопросов нужно руководствоваться здравым смыслом. Большое значение имеют личные отношения с начальством. Вряд ли ответственному и хорошо зарекомендовавшему себя сотруднику откажут в отпуске, если он объективно в нем нуждается.

Обязательные отпуска без содержания на основании Федеральных законов

Перечень оснований для обязательного отпуска без содержания не исчерпывается только Трудовым кодексом. Отдельные категории работников имеют такое право на основании законов федерального уровня. Приведем эти категории граждан в таблице №3

Категория граждан	Срок	№ и дата ФЗ
Инвалиды войны	60 дней в году	12.01.1995 № 5-ФЗ
Участники боевых действий	35 дней в году	12.01.1995 № 5-ФЗ
Отдельные участники выборного процесса	на время выборов	26.11.1996 138-ФЗ
Герои труда и кавалеры ордена Трудовой Славы	до 3 недель	09.01.1997 № 5-ФЗ
Жены военнослужащих	предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни в соответствии с отпуском мужа	27.05.1998 76-ФЗ
Доверенные лица кандидатов	на срок полномочий	12.06.2002 67-ФЗ
Члены избирательных комиссий, доверенные лица кандидатов	с момента регистрации списка кандидатов до объявления результатов выборов	10.01.2003 № 51-ФЗ

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

На практике такие ситуации случаются довольно часто. Тяжелое финансовое положение компании, ремонт помещения, простой производства — причин может быть много. Работодатель стремится сэкономить и отправляет сотрудников в отпуск за свой счет. Тем самым он не только ущемляет права персонала, но и нарушает закон.

Без согласия сотрудников отправить их в отпуск без содержания нельзя. В случае простоя организация обязана начислять две трети среднего заработка. Можно сократить штат, но тогда придется платить компенсации. К тому же работодатель потеряет сотрудников и вряд ли вернет их, когда положение улучшится.

Чтобы временно распустить штат, никого не увольняя, придется договариваться с каждым сотрудником. Оформлять такие отпуска можно только в случае, если удастся убедить каждого работника написать заявление. Причину каждый указывает свою, например, по семейным обстоятельствам. Если сотрудник напишет, что уходит в неоплачиваемый отпуск из-за ремонта в офисе, работодателя оштрафуют при проверке и заставят оплатить персоналу вынужденный простой.

Как оформить отпуск без содержания

Сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, дату начала и продолжительность отпуска. В обязательных случаях работодатель предоставляет отпуск независимо от своего желания, а в остальных — действует по своему усмотрению. Если отпуск одобрен, издается приказ, на котором сотрудник свою подпись.

Писать заявление и издавать приказ нужно даже в том случае, если работник просто берет отгул на 1 день.

Как правило, заявление пишется от руки, но сотрудник должен соблюдать деловую форму.

Образец заявления 2019

Образец заявления актуален на 2019 год.

Отпуск за свой счет может быть как обязательным, так и предоставленный по обоюдному согласию работодателя и сотрудника. Работодатель не может навязать сотруднику не оплачиваемый отпуск, для этого необходимо его желание.

Для того чтобы правильно составить просьбу об отпуске, важно понимать на какой временной отрезок понадобятся выходные дни. Также следует обратить внимание на условия коллективного договора, заключенного с организацией. Ниже мы предлагаем ознакомиться с примерным содержанием текста заявления, а также разберем различные нюансы заполнения подобной документации. Давайте рассмотрим, как написать заявление с просьбой об отпуске за свой счет.

Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск

Что нужно для того, чтобы получить неоплачиваемый отпуск

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации термин «неоплачиваемый отпуск» используется в отношении дней отдыха, предоставляемых наемным сотрудникам на определенный промежуток времени. Важно обратить внимание на то, что за этот временной промежуток не осуществляются финансовые выплаты. Подобные выходные нужны в той ситуации, когда сотрудник использовал основной отпуск. Также данный вид отгулов может использоваться в той ситуации, когда сотрудник не может взять основной отпуск из-за различных причин.

Для того чтобы получить необходимые выходные, следует заполнить заявление на имя начальника организации. Следует упомянуть, что в некоторых случаях условия получения отпуска за свой счет фиксируются на страницах коллективного договора предприятия. В этой ситуации, следует брать в расчет не только законы Трудового Кодекса, но и соглашения, зафиксированные в коллективном договоре.

При наличии желания работника взять отгул «за свой счет»:

• сохраняется рабочее место;
• не изменяется фиксированная ставка заработной платы.

В том случае, когда не все дни данного вида отпуска были израсходованы их перенос или продление невозможно. Также следует упомянуть о том, что важным критерием является согласие директора предприятия, предоставить отдых сотруднику. Несмотря на то, что в большинстве случаев, согласие начальства является простой формальностью, бывают ситуации, когда руководители отказывают сотруднику в праве на дополнительные отгулы, без финансовых выплат.

По правилам ТК, максимальная длительность подобного отдыха не ограничена. Этот срок может составлять как несколько дней, так и несколько месяцев. Главным критерием является соглашение между работником и руководителем организации. Длительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, регламентируется статьей номер сто двадцать семь. Согласно установленным правилам, отпуск с максимальной продолжительностью в два месяца доступен для определенной группы лиц. К данной группе, в первую очередь относятся инвалиды, занимающиеся трудовой деятельностью.

Отгул за свой счет продолжительностью пять рабочих дней дается сотрудникам в случае с кончиной близкого, рождением ребенка или регистрацией брака. Однако эти условия могут изменяться на основе коллективных договоров и других документов, использующихся в организации.

Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление

Правила составления заявления

Данное заявление излагается в произвольной форме и заполняется собственноручно. В шапке документа указывается наименование организации, организационно-правовая форма, фамилия и инициалы руководителя, а также данные заявителя. В теле документа следует указать причину необходимости дополнительных отпускных дней и указать временные рамки. В случае необходимости приводятся дополнительные пояснения.

Ниже представлен образец заявления на неоплачиваемый отпуск:

Директору ИП «Столы и стулья»

Заявление

Прошу дать мне неоплачиваемый отпуск, длиною в пять рабочих дней, с 01.02.2018 по 07.02.2018г. по причине семейных обстоятельств (необходимость прохождения медицинского лечения в оздоровительном санатории «Ласточка»).

28.01.2018г. Орехов П.Г.»

После того как прошение будет рассмотрено руководством, на нем ставится подпись директора, подтверждающая его согласие. После этого, в задачу кадрового отдела входит выпуск соответствующего приказа и заполнение трудовой карточки сотрудника. Факт ознакомления персонала с содержанием приказа, является свидетельством удовлетворения прошения.

Тонкости, связанные с максимальной длительностью неоплачиваемого отпуска

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска зависит от того, является ли его предоставление обязанностью руководства или законным правом сотрудника. В том случае, когда данные полномочия находятся у руководства организации, максимальная продолжительность отпуска не ограничивается. В данной ситуации, все зависит от договора между персоналом и начальством. Следует отметить, что у государственных служащих и сотрудников муниципальных организаций, длительность неоплачиваемого отпуска четко регламентируется. Верхняя граница этого значения составляет двенадцать месяцев.

Документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгулов

В случае с обязанностью руководства предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск, его максимальная продолжительность составляет следующее значение:

1. Инвалиды всех групп – шестьдесят дней.
2. Участники Второй мировой войны – тридцать пять календарных дней.
3. Герои Российской Федерации (СССР) – двадцать один день.
4. Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность – четырнадцать дней.
5. Для наемного персонала в связи с рождением ребенка, кончиной родственника или заключением брака – пять дней.
6. Для близких родственников государственных служащих, получивших травму или погибших при исполнении своего долга – четырнадцать дней.

В некоторых случаях, продолжительность неоплачиваемого отпуска рассматривается в индивидуальном порядке. Так учащиеся ВУЗов имеют право на отгулы, продолжительность которых устанавливается в соответствии с графиком экзаменов. В случае с работниками Крайнего Севера необходимо учитывать временные промежутки, необходимые на дорогу к месту отдыха (вместе с обратным путем). Для людей, совмещающих несколько должностей на разных предприятиях, длительность отпуска основывается на продолжительности отдыха в другой организации.

Важно обратить внимание на то, что форма и продолжительность неоплачиваемого отпуска часто зависит от условий договора заключенного между предприятием и наемными сотрудниками. Условиями этого договора могут ограничиваться сроки отпуска, а также рассматриваются те ситуации, в которых отпуск предоставляется после соглашения между сторонами.

Виды дополнительных отпусков

Несмотря на то, что неоплачиваемый отпуск является дополнением к основному, что предоставляется сотрудникам вместе с выплатой средств, существуют дополнительные виды отпуска за свой счет. Данные виды выходных дней можно рассматривать как отдельную группу, в которую входят:

1. Академический отпуск – предоставляется в случае с очной формой обучения сотрудника в высшем учебном заведении.
2. Административная форма – причины для получения этого вида отгула описываются в статье номер сто двадцать восемь ТК Российской федерации. К ним относятся кончина или серьезная болезнь близких родственников, необходимость в срочном лечении, регистрация брака и рождение ребенка.

Обстоятельства, ставшие причиной необходимости дополнительных дней отдыха тесно взаимосвязаны со сроками отгула. В некоторых случаях, отпуск предоставляется в необходимом объеме, для свершения определенных действий. В других ситуациях длительность отгулов четко регламентируется законом. В качестве примера приведем ситуацию с заключением брака. Срок отгула в данной ситуации варьируется от трех до пяти дней (без учета выходных).

Действующим законодательством допускается подача заявления работником по почте (заказным письмом с уведомлением

Образец заявления на дополнительные неоплачиваемые дни выглядит точно так же, как и стандартная форма прошения, связанная с важными жизненными обстоятельствами. Во время заполнения заявления необходимо указать причину и временной промежуток, в течение которого работник будет отсутствовать на месте профессиональной деятельности.

Заявления на отпуск за свой счет, образец:

«Руководителю ЗАО «Рефлекс»

от сотрудника цеха

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет, сроком на три дня с 28.03.2017 по 30.03.2017 в связи с семейными обстоятельствами. (Необходимость организации похорон моего отца).

27.03.2017.г Власов В.А.»

Ниже представлен образец с просьбой отгула на день:

«Директору ООО «Мир Сладких Грез»

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10.03.2018 в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

08.03.2018 г. Макаров Л.А.»

Как заполнить прошение о дополнительном отпуске пенсионеру ведущему трудовую деятельность
Пенсионеры, осуществляющие профессиональную деятельность, имеют полное право на получение дополнительного отпуска за свой счет. Данный вид отдыха может дополнять основной отпуск, или предоставляться раздельно с ним. Длительность этого вида отдыха для работающих пенсионеров составляет четырнадцать дней. В том случае, когда данный гражданин является участником Второй мировой войны, длительность выходных увеличивается до тридцати пяти дней.

Этот вид отпускных дней предоставляется только при наличии желания у самого работника. В рассматриваемой ситуации необходимо подать соответствующее прошение прямому руководителю фирмы. Важно обратить внимание на то, что руководство предприятия не вправе отказать просителю в исполнении его воли. Однако за начальником организации остается право ограничения срока, после предварительного согласования с заявителем. Ограничение сроков объясняется необходимостью присутствия сотрудника на рабочем месте в определенные дни.

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются

Типовых бланков и регламентируемых форм в этом случае не предусмотрено. Однако при составлении текста заявления следует учитывать ряд определенных правил. В первую очередь, следует указать сведения о своей должности, имя руководителя и название предприятия. В теле документа следует привести причины прошения дополнительных выходных дней. Далее следует указать четкие сроки отсутствия на рабочем месте. После этого фиксируется дата заполнения, и ставится подпись.

«Руководителю ООО «РосМаш»

от главного инженера

Заявление

На основании второго пункта, сто двадцать восьмой статьи, ТК Российской Федерации, прошу предоставить отпуск за свой счет продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 3 сентября 2017 года, как пенсионеру по возрасту, ведущему трудовую деятельность. К данному заявлению прикрепляю копию пенсионного удостоверения.

30 августа 2017 год. Мартынов Б.В.»

После того как заявление подано, а сроки согласованы, кадровому отделу отдается поручение о подготовке соответствующего приказа. На поданном прошении ставится регистрационный номер, после чего подготавливаются все необходимые документы. Вышедший приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего передан для ознакомления сотруднику. Выпуск приказа является документальным свидетельством предоставления неоплачиваемых выходных.