Содержание
Бухгалтерский учет представляет собой своеобразную информационную систему, основной задачей которой является отображение информации о хозяйственной деятельности предприятия с целью ее дальнейшего анализа и принятия управленческих решений. Актив и пассив являются основными понятиями бухгалтерского учета. В данной статье мы расскажем, что означают данные термины, и почему они столь важны.
Как известно, одним из главных бухгалтерских документов предприятия является бухгалтерский баланс, в котором есть разделы «актив» и «пассив». В разделе «актив» отображается все имущество, которым владеет компания – основные средства, средства производства, малоценные предметы, деньги на счетах и в кассе, дебиторская задолженность и прочее. Все активы являются собственностью предприятия и записываются в баланс после того, как проходят процедуру оценки, различающуюся для каждого вида имущества.
Очевидно, что никакая собственность не может быть приобретена безвозмездно, без использования каких-либо средств. Именно поэтому раздел «пассив» включает в себя все источники формирования активов компании. Эти источники можно разделить на две больших группы: капитал предприятия (суммы денег и стоимость имущества, предоставленная учредителями в качестве первоначальных вкладов) и его обязательства – кредиторская задолженность, задолженность по расчетам с поставщиками, органами власти и наемными сотрудниками.
Теперь давайте попробуем разобраться, почему основной документ называется именно «баланс»? Почему так важен баланс активов и пассивов? Понять это поможет, как ни странно, физический закон сохранения материи, основную суть которого можно передать фразой «ничто не появляется из ниоткуда и не исчезает в никуда». Применительно к бухгалтерскому учету, приобретение какого-либо имущества в актив должно влечь за собой соответствующее изменение пассива. Скажем, получение фирмой денег в качестве кредита, с одной стороны, отобразится в статье актива «денежные средства на счету», но также и в статье пассива «кредиторская задолженность». Если же потом за эти деньги будут приобретены другие активы, например, акции, то произойдет переливание между статьями «деньги на счету» и «финансовые инвестиции», но актив и пассив баланса все равно будут равнозначны. Именно эта равнозначность и показывает, что вся отчетность составлена правильно и нет никаких ошибок в отображении хоздеятельности фирмы.
Таким образом, актив и пассив – это, по сути, две стороны одной медали, только актив показывает ту сторону, которая касается лишь приобретения и владения имуществом, а пассив — ту, которая связана с источником, благодаря которому фирма получает новую собственность. Соблюдение равенства активов и пассивов является важной задачей любого бухгалтера, поскольку несоответствие двух разделов баланса показывает, что он составлен с ошибкой. Найти ошибку в балансе довольно просто – достаточно найти разницу между активом и пассивом, и эту сумму поделить на два. Полученная цифра и будет суммой погрешности, по ошибке занесенной не в тот раздел. Правда, данный метод эффективен лишь в том случае, если допущена только одна ошибка – в противном случае поиск несоответствий может растянуться на долгое время, и, возможно, составление документа придется начинать сначала.
Мы надеемся, что донесли до читателей исчерпывающую информацию о том, что такое актив и пассив. Помните, равенство двух разделов баланса является основным принципом бухгалтерского учета и основным признаком правильного ведения учета на предприятии. Желаем вам, чтобы актив и пассив в ваших балансах всегда сходились копейка в копейку.
Бухгалтерский учет в истории
Как только люди научились писать и считать, они стали вести учет своей хозяйственной деятельности. Сначала это были примитивные записи на глиняных табличках или папирусе прихода и расхода каких-либо вещей, которые участвовали в обмене или торговле. Постепенно учет обрастал новыми подробностями в виде контроля за денежными средствами и имуществом, появилась необходимость в хронологическом и документально подтвержденном порядке записей. Следующий этап — не только отражение, но и анализ полученных данных, условный прогноз доходов и расходов.
Основным переходом к современной бухгалтерии стало возникновение двойной записи. Использовалась она со Средних веков, но впервые в Европе описал ее Бенедетто Котрульи в рукописной книге «О торговле и современном купце» в 1458 году. Однако издана эта книга была только в 1573 году, поэтому основоположником бухучета считается Лука Пачоли, книга которого с описанием того же метода вышла раньше — в 1494 году. Именно в методе двойной записи, в отражении операций по дебету и кредиту берут свое начало понятия «активы» и «пассивы», а также бухгалтерский баланс.
Что значит бухгалтерский баланс простыми словами
Итак, истоком является двойная запись, отражающая каждый факт хозяйственной жизни на счетах бухучета, которые могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. То есть изначально активы и пассивы формируются на бухгалтерских счетах. Сводный результат отражения всех фактов хозяйственной жизни — бухгалтерский баланс, который состоит из актива и пассива.
Что значит бухгалтерский баланс, если описывать его простыми словами?
Баланс — это равновесие, когда на обеих чашах весов находится одинаковый вес. Бухбаланс состоит из активов и пассивов, которые являются чашами этих весов. И для сохранения равновесия необходимо, чтобы чаши были уравновешены, то есть баланс в бухучете — это равенство активов и пассивов.
Можно сказать, что пассивы и активы в бухгалтерском учете — это проверка на корректность отражения операций по счетам. Их неравенство указывает на ошибку в учете.
Опишем подробнее, что значит актив и пассив, и приведем примеры, что к ним относится.
Примеры активов и пассивов предприятия
Простыми словами активы — это то, чем владеет фирма и что предназначено для извлечения дохода. А пассивы предприятия — это то, за счет чего у нее есть активы.
Примеры активов, которыми может обладать фирма:
- ОС предприятия;
- товары и готовая продукция;
- дебиторская задолженность;
- финансовые вложения;
- денежные средства на счетах и в кассе.
Пассивы можно разделить на 2 группы: обязательства и капитал (который, строго говоря, также является обязательством перед участниками предприятия). К обязательствам относится кредиторская задолженность перед контрагентами, сотрудниками, государством, а также кредиты и займы.
Приведем образец бухгалтерского баланса, чтобы увидеть, что все активы и пассивы там прописаны.
Активы можно сгруппировать так:
- нематериальные (торговые знаки, патенты, сайты);
- материальные (ОС, запасы, продукция);
- финансовые (вложения, дебиторская задолженность, денежные средства).
И активы, и пассивы можно разделить на группы в зависимости от срока использования или оплаты:
- активы бывают оборотные и внеоборотные;
- пассивы делят на краткосрочные и долгосрочные.
Механизм сохранения баланса активов и пассивов
Проиллюстрируем факт взаимосвязи активов и пассивов, а также механизм сохранения равенства баланса на нескольких примерах:
Как видно из схемы:
- При увеличении суммы УК (пассив) увеличивается сумма ОС (актив).
- Увеличиваем количество товаров (актив) — увеличиваем кредиторскую задолженность (пассив). Здесь же: уменьшаем денежные средства при оплате данного товара (актив) — уменьшаем кредиторскую задолженность перед поставщиком (пассив).
- Увеличиваем количество готовой продукции (актив) — увеличиваем задолженность перед производящими ее сотрудниками в виде зарплаты (пассив). Здесь же: уменьшаем количество денежных средств при выплате зарплаты (актив) — уменьшаем кредиторскую задолженность перед сотрудниками (пассив).
В какую часть баланса попадает прибыль
Основная цель работы любой коммерческой организации — получение прибыли. И конечно, прибыль или убыток как результат деятельности фирмы находит свое отражение в бухбалансе. В какой раздел баланса попадает прибыль — в актив или пассив? Вспомним определения этих понятий, данные нами выше, а также примеры активов и пассивов. Прибыль принадлежит участникам организации, так как именно ради ее получения они и создавали фирму. То есть прибыль — обязательство фирмы перед учредителями.
Прибыль можно использовать:
- на выплату дивидендов (уменьшаются активы);
- развитие деятельности (увеличиваются активы).
Из этого можно сделать однозначный вывод, что прибыль в балансе отражается в пассиве.
Актив и пассив — основные понятия бухучета, из которых состоит бухгалтерский баланс и которые должны находиться в равновесии. Активами владеет предприятие и использует их для получения дохода, пассивы — те средства, за счет которых формируются активы.
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.
Начнем изучение бухгалтерского учета со знакомства с понятиями активы и пассивы предприятия. Что они означают, для чего используются? Чем отличается актив от пассива? Как понять, что относится к первому, а что ко второму?
Всё, чем владеет организация, подразделяется на активы и пассивы.
Активы предприятия
Это все элементы хозяйственного богатства, которые могут быть использованы в экономической деятельности в качестве источника прибыли.
Прежде всего, это движимое и недвижимое имущество, денежные средства, ценные бумаги, основные и производственные фонды, товарно-материальные ценности, дебиторская задолженность. То есть все то, с чем предприятие ведет активную деятельность с конечной целью получения прибыли.
Пассивы предприятия
 |
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Характеризуют обязательства, ответственность и долги предприятия и показывают, откуда взялись активы.
Все те активы, которыми владеет предприятие, не берутся из ниоткуда и не появляются на пустом месте, они возникают за счет определенных источников. Эти источники и есть пассивы.
Активы тесно взаимосвязаны с пассивами, любое предприятие одновременно обладает и теми, и другими. Ведь если у организации не будет пассива, то и активу будет неоткуда взяться. Как определить, чем является то или иное имущество предприятия? Для того, чтобы лучше понять разницу между пассивом и активом, рассмотрим несколько примеров.
Пример #1 взаимодействия активов и пассивов
Предприятие приобретает станок по производству упаковки. Станок становится его активом, то есть активы организации увеличились. Но станок не взялся из воздуха, его приобрели у поставщика за определенную сумму денег. В результате этой покупки у предприятия возникла задолженность перед поставщиком, эта задолженность будет являться пассивом данной организации.
Покупка станка → активы ↑
Возникла задолженность перед поставщиком → пассивы ↑
Причем заметьте, активы увеличились на ту же сумму, что и пассивы.
Рассмотрим далее. Предприятие оплатило поставщику деньги за станок, как изменилось соотношение пассивов и активов?
Задолженность погашена → пассивы ↓
Денежные средства на расчетном счете предприятия уменьшились на сумму погашенной задолженности → активы ↓
Как видим, в результате этой операции и пассивы, и активы уменьшились. Причем уменьшились опять же на одну и ту же сумму.
Пример #2 управление активами и пассивами
Предприятие берет кредит в банке. После получения кредита актив предприятия увеличивается, так как увеличивается количество денежных средств на расчетном счете. Вместе с этим на ту же сумму увеличивается и пассив предприятия, так как увеличивается задолженность предприятия перед банком.
Денежные средства на р/с увеличиваются → активы ↑
Задолженность перед банком увеличивается → пассивы ↑
При погашении кредита происходит обратная ситуация.
Таким образом, на основании этих двух примеров мы видим, что активы организации неразрывно связаны с пассивами. При увеличении или уменьшении актива соответственно на ту же сумму увеличивается или уменьшается пассив и наоборот. На основе примеров видно, что величина актива равна величине пассива.
Из всего вышесказанного можно сформулировать очень важное правило: общая сумма пассивов предприятия всегда равна общей сумме активов. Это равенство хорошо видно в бухгалтерском балансе предприятия.
Баланс – это важный бухгалтерский отчет, который организация обязана составлять и подавать вместе с прочей отчетностью по итогам года. Отчет представляет собой две таблицы: в первой организация указывает величину своих активов, во второй таблице – величину своих пассивов. Только в случае, когда общая величина активов равна общей величине пассивов, считается, что баланс составлен правильно, и его можно сдавать контролирующим органам. Если равенство баланса не выполняется, то в бухгалтерском учете допущены ошибки, которые бухгалтеру придется выявлять и исправлять.
Подведу небольшой итог: что нужно запомнить из этой статьи?
Все, что есть у организации, можно разделить на активы и пассивы. Активы участвуют непосредственно в экономической деятельности предприятия и позволяют получать прибыль. Пассивы прибыль не приносят, но они позволяют сформировать активы. Эти два понятия тесно взаимосвязаны, друг без друга существовать не могут и всегда равны.